Kierownik / Kierowniczka magazynu

Garett; Kielce; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Garett poszukuje Kierownika magazynu w Kielcach. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować pracę zespołu magazynierów, koordynować procesy przyjęć, składowania, kompletacji i wysyłek, a także dbać o poprawny obieg dokumentów i bezpieczeństwo towaru.

Wymagana jest praktyczna znajomość dokumentacji magazynowej (WZ, PZ, RW, MM) oraz doświadczenie w analityce KPI i pracy z systemami ERP. Firma oferuje stabilne warunki i możliwości rozwoju w dziale logistyki.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem w magazynie (min. 2–3 lata)
• Umiejętność analizy KPI i optymalizacji procesów
• Dobra znajomość systemów ERP i MS Excel

Responsibilities

• Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem magazynu i zespołu magazynierów
• Koordynacja procesów przyjęć, składowania, kompletacji i wysyłek towarów
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów magazynowych i bezpieczeństwa towaru
• Kontrola stanów magazynowych i nadzór nad inwentaryzacjami
• Współpraca z działami sprzedaży, serwisu i marketingu
• Zgłaszanie zapotrzebowania na materiały opakowaniowe i narzędzia
• Monitorowanie KPI i wdrażanie usprawnień
• Dbanie o BHP i przepisy wewnętrzne

Skills

Zarządzanie zespołem

Analiza KPI

ERP / systemy magazynowe

MS Excel

Planowanie i organizacja

Komunikacja międzydziałowa

Tools

Systemy ERP

MS Office

Job description

• Zarządzanie zespołem i operacjami: Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem magazynu oraz zespołem magazynierów (organizacja pracy, ustalanie priorytetów).
• Koordynacja procesów magazynowych: Kontrola procesów przyjęć, składowania, kompletacji i wysyłek towarów, w tym rzetelna kontrola jakościowa i ilościowa towarów przyjmowanych i wydawanych.
• Obieg dokumentów i poprawność danych: Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów magazynowych (WZ, PZ, RW, MM) oraz odpowiedzialność za bezpieczeństwo towaru i prawidłowość danych w systemie.
• Kontrola stanów magazynowych: Dbałość o pełną zgodność stanów faktycznych z dokumentacją i systemem oraz nadzór nad inwentaryzacjami cyklicznymi i rocznymi.
• Współpraca międzyoperacyjna: Ścisła współpraca z innymi działami w firmie: sprzedażą, serwisem oraz marketingiem.
• Zarządzanie zasobami magazynu: Zgłaszanie zapotrzebowania na materiały opakowaniowe, urządzenia magazynowe oraz prowadzenie ewidencji narzędzi, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych.
• Optymalizacja i KPI: Udział w optymalizacji procesów logistycznych i wdrażaniu nowych rozwiązań (np. reorganizacja magazynu) oraz monitorowanie wskaźników efektywności (np. czas kompletacji, błędy, rotacja zapasów).
• Jakość i działania naprawcze: Inicjowanie i realizowanie działań naprawczych w przypadku błędów, braków lub reklamacji.
• Standardy BHP: Odpowiedzialność za przestrzeganie procedur BHP, ppoż. oraz przepisów wewnętrznych.
• Doświadczenie: Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze logistyki / magazynu.
• Znajomość procesów i dokumentacji: Praktyczna znajomość dokumentacji magazynowej (WZ, PZ, RW, MM) oraz zasad prowadzenia gospodarki magazynowej.
• Umiejętności przywódcze: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, delegowaniu zadań i budowaniu dobrej atmosfery pracy.
• Obsługa systemów: Dobra znajomość programów magazynowych / systemów ERP oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Umiejętności analityczne: Zdolność do analizy wskaźników efektywności (KPI) i szukania usprawnień w procesach.
• Cechy osobowościowe: Samodzielność, skrupulatność, wysoka odpowiedzialność za powierzone mienie oraz odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.