Kierownik Operacyjny (K/M)

Polska Grupa Farmaceutyczna S.A.; Lublin; On-site; PLN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Polska Grupa Farmaceutyczna S.A. w Lublinie poszukuje doświadczonego kierownika logistyki, odpowiedzialnego za kompleksowe zarządzanie procesami magazynowymi, od przyjęcia towaru po ekspedycję, zapewniając OTIF i wysoką jakość operacji.

Wymagane 3–5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym, prowadzenie dużego zespołu, znajomość przepisów prawa pracy i BHP, a także umiejętność analizy danych i pracy z KPI oraz narzędziami MS Office i Power BI.

Qualifications

• Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze logistyki/magazynu.
• Doświadczenie w zarządzaniu dużym zespołem (min. 40-50 osób).
• Praktyczna znajomość procesów magazynowych w środowisku o wysokiej dynamice operacyjnej.
• Znajomość przepisów prawa pracy, zasad BHP oraz mile widziana znajomość wymogów prawa farmaceutycznego (DPD).
• Umiejętność pracy na wskaźnikach KPI i analizy danych operacyjnych.
• Wysoka znajomość pakietu MS Office, w tym Excel i Power BI.

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie procesami logistycznymi od przyjęcia towaru do ekspedycji.
• Zapewnienie OTIF i ciągłości operacyjnej zamówień.
• Nadzór nad KPI operacyjnych: produktywność, jakość, błędy, straty, BHP.
• Organizacja i nadzór nad gospodarką magazynową i inwentaryzacjami.
• Zarządzanie zespołem: planowanie pracy, grafiki, delegowanie zadań, rozwój pracowników.
• Budowanie kultury odpowiedzialności i współpracy; współpraca z działami.
• Zapewnienie zgodności operacji z prawem farmaceutycznym (DPD), standardami jakości, audytami i BHP.
• Nadzór nad infrastrukturą magazynową i optymalne wykorzystanie zasobów.
• Analiza danych operacyjnych i raportowanie wyników; rekomendowanie usprawnień.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesowych (Lean, 5S, digitalizacja).
• Przygotowanie organizacji do audytów i kontroli zewnętrznych.
• Ścisła współpraca z Regionalnym Dyrektorem Logistyki w zakresie kosztów i P&L.

Skills

Zarządzanie zespołem

Analiza danych operacyjnych

Planowanie i priorytetyzacja

Komunikacja interpersonalna

Elastyczność decyzyjna

Współpraca międzydziałowa

Tools

Excel

Power BI

Job description

• Kompleksowe zarządzanie procesami logistycznymi w podległej hurtowni farmaceutycznej – od przyjęcia towaru do magazynu, przez składowanie i kompletację, kontrolę jakości operacyjnej, aż po ekspedycję,
• Zapewnienie ciągłości operacji oraz terminowej i jakościowej realizacji zamówień (OTIF),
• Odpowiedzialność za realizację KPI operacyjnych: produktywność, jakość, poziom błędów, straty, BHP,
• Organizacja i nadzór nad gospodarką magazynową, w tym prawidłowość stanów magazynowych oraz procesami inwentaryzacyjnymi,
• Zarządzanie zespołem (planowanie pracy, grafiki, delegowanie zadań, rozwój i motywowanie pracowników),
• Budowanie efektywnej struktury organizacyjnej oraz kultury odpowiedzialności i współpracy,
• Zapewnienie zgodności operacji z przepisami prawa farmaceutycznego (DPD), standardami jakości, wymogami audytowymi oraz zasadami BHP,
• Nadzór nad infrastrukturą i wyposażeniem magazynu oraz optymalne wykorzystanie zasobów,
• Analiza danych operacyjnych, raportowanie wyników oraz rekomendowanie działań usprawniających,
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesowych (Lean, 5S, optymalizacja przepływów, digitalizacja),
• Współpraca z działami: Zakupy, Sprzedaż, Jakość, HR, IT oraz Kontroling,
• Przygotowanie organizacji do audytów i kontroli zewnętrznych,
• Ścisła współpraca z Regionalnym Dyrektorem Logistyki, szczególnie w obszarze dyscypliny kosztowej i zarządzania P&L.

Nasze wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze logistyki/magazynu,
• Doświadczenie w zarządzaniu dużym zespołem (min. 40-50 osób),
• Praktyczna znajomość procesów magazynowych w środowisku o wysokiej dynamice operacyjnej,
• Znajomość przepisów prawa pracy, zasad BHP oraz mile widziana znajomość wymogów prawa farmaceutycznego (DPD),
• Umiejętność pracy na wskaźnikach KPI i analizy danych operacyjnych,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Excel i Power BI),
• Elastyczność w podejmowaniu decyzji na podstawie analiz,
• Umiejętność skutecznego planowania, priorytetyzacji i delegowania zadań,
• Samodzielność, konsekwencja w działaniu oraz nastawienie na realizację celów,
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność budowania zaangażowania zespołu.