Kierownik Działu Zarządzania Obiektem

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umowa o pracę

Dofinansowanie do wypoczynku

Szkolenia i rozwój

MultiSport

Przyjazna atmosfera

Zusammenfassung

Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu poszukuje odpowiedzialnego kierownika Działu Zarządzania Obiektem. Zadania obejmują zarządzanie zespołem, nieruchomością i obsługą eksploatacyjną obiektu, nadzór nad infrastrukturą i ochroną, organizację przetargów oraz współpracę z partnerami zewnętrznymi.

Wymagane wykształcenie wyższe (preferowane techniczne), min. 6 lat doświadczenia w zarządzaniu oraz dobra organizacja pracy. Praca na umowę o pracę, w godz. biurowych we Wrocławiu.

Qualifikationen

• Wymagane wykształcenie wyższe, preferowane techniczne.
• Wymagany co najmniej 6-letni staż pracy, w tym min. 2 lata na podobnym stanowisku.
• Znajomość obsługi dokumentacji technicznej oraz narzędzi biurowych.

Aufgaben

• Zarządzanie zespołem Działu Zarządzania Obiektem.
• Zarządzanie nieruchomością oraz obsługą eksploatacyjną obiektu.
• Koordynacja utrzymania infrastruktury technicznej zgodnie z przepisami.
• Nadzór nad bezpieczeństwem budynku i mieniem, bhp.
• Koordynacja zaopatrzenia w materiały i usługi.
• Nadzór nad ewidencją sprzętu biurowego i IT.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie ochrony i utrzymania budynku.
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej na nabycie towarów i usług.

Kenntnisse

Zarządzanie zespołem

Dyspozycyjność

Praca pod presją

Administracja

Angielski

Prawo jazdy B

MS Office

Dokumentacja techniczna

Ausbildung

Wyższe wykształcenie, preferowane techniczne

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• wykształcenie wyższe, preferowane techniczne;
• co najmniej 6 letni staż pracy, w tym minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w szczególności w zarządzaniu zespołem pracowników oraz organizacji

i nadzorowaniu eksploatacji skomplikowanych technicznie obiektów;

• umiejętność posługiwania się dokumentacją techniczną;
• dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, wiedza o zarządzaniu i administracji;
• samodzielność i umiejętność organizowania własnej pracy;
• znajomość języka angielskiego; prawo jazdy kat B;
• znajomość obsługi pakietu Ms Office oraz narzędzi biurowych;

Mile widziana: znajomość funkcjonowania instytucji publicznych w szczególności instytucji kultury;

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• zarządzanie zespołem pracowników Działu Zarządzania obiektem;
• zarządzanie nieruchomością;
• organizacja i zarządzanie obsługą eksploatacyjną obiektu;
• koordynacja utrzymania infrastruktury technicznej nieruchomości zgodnie z wymogami prawnymi;
• nadzór nad sprawami związanymi z bezpieczeństwem budynku, osób i mienia oraz przestrzeganie wszelkich wytycznych dotyczących spraw bhp.;
• koordynacja spraw związanych z zaopatrzeniem instytucji w materiały i usługi związane
• z administrowaniem;
• nadzór nad ewidencją sprzętu biurowego, telefonów, komputerów, urządzeń biurowych;
• koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie zabezpieczenia administracyjnego funkcjonowania budynku (w tym: ochrona, utrzymanie techniczne budynku);
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej celem nabycia towarów i usług niezbędnych do prawidłowego administrowania budynkiem;
• nadzór nad eksploatacją pojazdów służbowych;
• nadzór nad utrzymaniem instalacji energetycznych, wodno-kanalizacyjnych, systemów bezpieczeństwa i systemów dostępu;
• nadzór nad zespołem IT;
• nadzór nad zespołem sprzątającym;
• nadzór nad archiwum zakładowym;
• optymalizacja kosztów utrzymania obiektu;

Zainteresowanym osobom oferujemy:

• stabilną pracę w renomowanej Instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach;
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki;

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone);

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html