Kierownik Biura (K/M) - Szczecin

Bidfood Farutex; Szczecin; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Medicover

Karta MultiSport

Ubezpieczenie na życie

Zniżki na produkty

Możliwość rozwoju zawodowego

Job summary

Bidfood Poland w Szczecinie poszukuje kierownika biura oddziału. Będziesz organizować pracę biura, nadzorować codzienne funkcjonowanie i koordynować procesy administracyjne.

Do Twoich zadań należeć będzie zarządzanie zespołem, rekrutacja, wdrożenie, motywowanie i rozwój pracowników oraz obsługa zamówień, windykacji i reklamacji. Współpraca z innymi działami, dbałość o komunikację i atmosferę w zespole, a także monitorowanie kosztów i budżetu oddziału.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Znajomość procesów administracyjnych i księgowo‑kadrowych.
• Umiejętność organizowania pracy zespołu i priorytetyzowania zadań.
• Umiejętność analizy kosztów i monitorowania budżetu.
• Doskonałe kompetencje komunikacyjne i organizacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.
• Nastawienie na współpracę i budowanie relacji.

Responsibilities

• Organizacja pracy biura oddziału oraz nadzór nad jego codziennym funkcjonowaniem.
• Zarządzanie zespołem, w tym rekrutacja, wdrażanie, motywowanie i rozwój pracowników.
• Nadzór nad procesami administracji sprzedaży, windykacji oraz reklamacji.
• Koordynowanie obiegu dokumentów księgowo‑kadrowych w oddziale.
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi Klienta i sprawnej realizacji zamówień.
• Dbanie o dobrą komunikację i atmosferę współpracy pomiędzy zespołami oddziału.
• Monitorowanie prawidłowości realizowanych procesów oraz reagowanie na pojawiające się nieprawidłowości.
• Udział w przygotowywaniu budżetu oddziału oraz kontrola kosztów w części biurowej.

Skills

Zarządzanie zespołem

Analiza kosztów

Komunikacja

Organizacja pracy

Job description

Organizacja pracy biura oddziału oraz nadzór nad jego codziennym funkcjonowaniem.

Zarządzanie zespołem, w tym rekrutacja, wdrażanie, motywowanie i rozwój pracowników.

Nadzór nad procesami administracji sprzedaży, windykacji oraz reklamacji.

Koordynowanie obiegu dokumentów księgowo‑kadrowych w oddziale.

Udział w przygotowywaniu budżetu oddziału oraz kontrola kosztów w części biurowej.

Koordynowanie i wsparcie procesu inwentaryzacji magazynu oraz środków trwałych.

Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi Klienta i sprawnej realizacji zamówień.

Dbanie o dobrą komunikację i atmosferę współpracy pomiędzy zespołami oddziału.

Monitorowanie prawidłowości realizowanych procesów oraz reagowanie na pojawiające się nieprawidłowości.

Wymagania

Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, najlepiej w obszarze administracji lub obsługi biura.

Praktyczna znajomość procesów administracyjnych, księgowo-kadrowych i sprzedażowych.

Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu oraz ustalania priorytetów.

Umiejętność analizy kosztów i kontroli realizacji budżetu.

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.

Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.

Nastawienie na współpracę i budowanie dobrych relacji.

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Niezbędne narzędzia pracy.

Prywatną opiekę medyczną Medicover, kartę MultiSport oraz ubezpieczenie na życie.

Zniżki na produkty z naszej oferty.

Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.

Pracę w zespole, w którym liczy się współpraca, zaangażowanie i wzajemne wsparcie.

Umowa o pracę

Niezbędne wsparcie

Możliwość rozwoju

Dofinansowanie karty Multisport

Ubezpieczenie grupowe

Przyjemna atmosfera