Junior Property Manager

Cushman & Wakefield; Warszawa; On-site; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Junior Property Managera do codziennego zarządzania nieruchomościami i kontaktu z najemcami. Do obowiązków należy przygotowywanie raportów i budżetów, koordynacja prac podwykonawców, archiwizacja dokumentów oraz obsługa procesów związanych z zarządzaniem nieruchomościami.

Oczekuje się zaangażowania w spotkania z klientami, udział w odbiorach powierzchni i dbanie o przepływ informacji między administrowaniem a klientem.

Responsibilities

• Bieżące administrowanie nieruchomością, działania operacyjne i kontrola wykonania umów najmu.
• Bieżący kontakt z najemcami.
• Przygotowywanie raportów i budżetów do omówienia z Zarządcą.
• Koordynacja prac podwykonawców i serwisów.
• Archiwizacja dokumentacji.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych w programach komputerowych.
• Prowadzenie postępowań ofertowych zgodnie z procedurami i umową o zarządzanie.
• Udział w spotkaniach z najemcami, klientem i serwisami.
• Przygotowanie i udział w odbiorach powierzchni.
• Prowadzenie i kontrola działań windykacyjnych.
• Kontrola serwisów i obchodów nieruchomości.
• Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców i klienta we współpracy z Zarządcą.
• Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami i klientem.
• Przestrzeganie procedur umowy o zarządzanie.
• Zastępowanie Zarządcy podczas choroby lub urlopu.
• Wykonywanie innych obowiązków powierzonych przez przełożonego.

Job description

Job Title

Junior Property Manager

Job Description Summary

Job Description

Job Description

• Bieżące administrowanie nieruchomością - prowadzenie działań operacyjnych, kontrola wypełniania obowiązków zapisanych umowach najmu
• Bieżący kontakt z najemcami
• Sporządzanie raportów i budżetów do ewentualnej dyskusji/uzgodnień z Zarządcą
• Koordynowanie prac podwykonawców i serwisów
• Archiwizacja dokumentacji
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych, w tym w programach komputerowych
• Prowadzenia postępowań ofertowych, zgodnie z procedurami oraz wynikającymi z umowy o zarządzanie i ustalenia z Klientem
• Udział w spotkaniach z najemcami, Klientem, serwisami, kontrahentami
• Przygotowanie i udział w odbiorach i przekazywaniu powierzchni
• Prowadzenie/kontrolowanie działań windykacyjnych
• Kontrola serwisów i dokonywanie obchodów nieruchomości
• Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców, Klienta i in. We współpracy z Zarządcą
• Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem m.in. w celu ograniczenia ryzyk związanych z nieruchomością
• Przestrzeganie procedur i przewidzianych w umowie o zarządzanie
• Zastępowanie Zarządcy w przypadku zwolnienia chorobowego lub urlopu - sprawy bieżące
• Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonego

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: "Cushman & Wakefield"