Junior Property Manager

Cushman & Wakefield; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Junior Property Managera do nadzorowania administracji nieruchomości i współpracy z najemcami. Obowiązki obejmują prowadzenie działań operacyjnych, raportowanie i budżetowanie, koordynację serwisów i windykację, archiwizację dokumentacji oraz aktualizację baz danych.

Oferujemy stałe zatrudnienie w międzynarodowej firmie, udział w spotkaniach z klientami i najemcami oraz możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym zespole.

Qualifications

• Bieżące administrowanie nieruchomością – prowadzenie działań operacyjnych, kontrola wypełniania obowiązków zapisanych umowach najmu
• Bieżący kontakt z najemcami
• Sporządzanie raportów i budżetów do ewentualnej dyskusji/uzgodnień z Zarządcą
• Koordynowanie prac podwykonawców i serwisów
• Archiwizacja dokumentacji
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych, w tym w programach komputerowych
• Prowadzenia postępowań ofertowych, zgodnie z procedurami oraz wynikającymi z umowy o zarządzanie i ustalenia z Klientem
• Udział w spotkaniach z najemcami, Klientem, serwisami, kontrahentami
• Przygotowanie i udział w odbiorach i przekazywaniu powierzchni
• Prowadzenie/kontrolowanie działań windykacyjnych
• Kontrola serwisów i dokonywanie obchodów nieruchomości
• Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców, Klienta i in. We współpracy z Zarządcą
• Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem m.in. w celu ograniczenia ryzyk związanych z nieruchomością
• Przestrzeganie procedur i przewidzianych w umowie o zarządzanie
• Zastępowanie Zarządcy w przypadku zwolnienia chorobowego lub urlopu – sprawy bieżące
• Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonego
• Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.INCO: “Cushman & Wakefield”

Responsibilities

• Bieżące administrowanie nieruchomością i prowadzenie działań operacyjnych
• Kontakt z najemcami i klientem, przygotowywanie raportów i budżetów
• Koordynacja prac podwykonawców i serwisów, archiwizacja dokumentacji
• Aktualizacja bazy danych i realizacja postępowań ofertowych
• Udział w spotkaniach, przygotowanie odbiorów i przekazywanie powierzchni
• Kontrola serwisów, obchodów nieruchomości, czynny udział w windykacji
• Rozwiązywanie bieżących problemów, zapewnienie płynnego przepływu informacji
• Zastępstwo Zarządcy i wykonywanie innych zadań zleconych
• Dbanie o zgodność z procedurami umowy o zarządzanie

Job description

Job TitleJunior Property ManagerJob Description SummaryJob DescriptionJob Description- Bieżące administrowanie nieruchomością – prowadzenie działań operacyjnych, kontrola wypełniania obowiązków zapisanych umowach najmu- Bieżący kontakt z najemcami- Sporządzanie raportów i budżetów do ewentualnej dyskusji/uzgodnień z Zarządcą- Koordynowanie prac podwykonawców i serwisów- Archiwizacja dokumentacji- Prowadzenie i aktualizacja bazy danych, w tym w programach komputerowych- Prowadzenia postępowań ofertowych, zgodnie z procedurami oraz wynikającymi z umowy o zarządzanie i ustalenia z Klientem- Udział w spotkaniach z najemcami, Klientem, serwisami, kontrahentami- Przygotowanie i udział w odbiorach i przekazywaniu powierzchni- Prowadzenie/kontrolowanie działań windykacyjnych- Kontrola serwisów i dokonywanie obchodów nieruchomości- Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców, Klienta i in. We współpracy z Zarządcą- Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem m.in. w celu ograniczenia ryzyk związanych z nieruchomością- Przestrzeganie procedur i przewidzianych w umowie o zarządzanie- Zastępowanie Zarządcy w przypadku zwolnienia chorobowego lub urlopu – sprawy bieżące- Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonegoCushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.INCO: “Cushman & Wakefield”