(Junior) Product and Promotional Material Coordinator

Publicis Groupe; Warszawa; Hybrid; PLN 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie grupowe

Platforma benefitowa Nais

Job summary

Saatchi & Saatchi w Warszawie poszukuje Junior Product and Promotional Material Coordinatora do koordynowania gazetek promocyjnych, weryfikacji informacji o produktach i cenach oraz współpracy z zespołami klienta, agencji i partnerów zewnętrznych.

Twoje zadania obejmą monitorowanie postępu prac na każdym etapie i wsparcie w przygotowaniu materiałów POS/BTL, a także dbanie o estetykę i poprawność merytoryczną. Wymagana jest dobra organizacja, komunikacja i znajomość MS Office.

Qualifications

• Współpraca z zespołami i partnerami biznesowymi w projekcie.
• Komunikacja jasna i precyzyjna, zapewniająca płynny przepływ informacji.
• Dobra organizacja pracy i dotrzymywanie harmonogramów.

Responsibilities

• Koordynacja przygotowania gazet reklamowych dla klienta z retail, dbałość o walor estetyczny i merytoryczny.
• Pozyskiwanie i weryfikacja informacji o produktach i cenach, we współpracy z ofertą handlową.
• Łączenie działań zespołów klienta, agencji i partnerów zewnętrznych; monitorowanie terminowej realizacji.
• Koordynacja materiałów POS i BTL oraz wsparcie w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych.
• Współpraca ze studiem fotograficznym nad prezentacją produktów w materiałach.
• Monitorowanie postępu prac na każdym etapie gazetki, od danych produktowych po publikację.
• Analiza działań konkurencji w zakresie komunikacji katalogowej i rekomendacje usprawnień.

Skills

Współpraca zespołowa

Komunikacja

Organizacja pracy

Estetyka

Szczegóły

MS Office

Relacje z interesariuszami

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Opis firmy

Saatchi & Saatchi to agencja marketingowa, która specjalizuje się w budowaniu bliższych, autentycznych i wartościowych relacji pomiędzy markami i konsumentami. Dzięki jej pomocy marki stają się nowocześniejsze i bardziej relewantne dla swoich odbiorców. Agencja pomaga klientom w skutecznej transformacji ich biznesu, budowie nowoczesnych marek i ich komunikacji tak, by odpowiadały na prawdziwe i aktualne potrzeby konsumentów. Saatchi & Saatchi kreuje doświadczenia w różnych, także nowych przestrzeniach styku konsumenta z marką, które są bliskie, autentyczne, zaskakujące i mają dla niego znaczenie. Bada i analizuje zjawiska społeczne, dane i trendy, i na ich bazie, dzięki eksperckiej wiedzy i kreatywności zespołu oraz wykorzystaniu najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych, tworzy nowoczesne lovemarki, które dbają o jakość i trwałość relacji ze swoimi odbiorcami. Agencja jest częścią najsilniejszej grupy komunikacji marketingowej Publicis Groupe.

Przegląd

Dołącz do naszego zespołu jako (Junior) Product and Promotional Material Coordinator!

Obowiązki

Twoje zadania:

• Skoordynujesz proces przygotowania gazetek promocyjnych dla klienta z branży retail, dbając o ich atrakcyjność wizualną oraz poprawność merytoryczną.
• Pozyskasz i zweryfikujesz informacje o produktach oraz cenach, współpracując z zespołami odpowiedzialnymi za ofertę handlową.
• Połączysz działania zespołów klienta, agencji reklamowej oraz partnerów zewnętrznych, dbając o sprawny przepływ informacji i terminową realizację projektów.
• Będziesz koordynować przygotowanie materiałów POS i BTL oraz wspierać realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych.
• Wspólnie ze studiem fotograficznym zadbasz o odpowiednią prezentację produktów wykorzystywanych w materiałach marketingowych.
• Będziesz monitorować postęp prac na każdym etapie powstawania gazetki - od zebrania danych produktowych po finalną wersję publikacji.
• Przeanalizujesz działania konkurencji w obszarze komunikacji katalogowej i wesprzesz zespół rekomendacjami dotyczącymi dalszych usprawnień.

Kwalifikacje

Aplikuj, jeśli:

• Potrafisz skutecznie współpracować z różnymi zespołami i swobodnie budować relacje z partnerami biznesowymi.
• Umiesz jasno i precyzyjnie komunikować się, dbając o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi stronami projektu.
• Cechuje Cię dobra organizacja pracy i umiejętność działania zgodnie z harmonogramem.
• Wyróżnia Cię wyczucie estetyki oraz dbałość o atrakcyjną prezentację materiałów.
• Zwracasz uwagę na szczegóły i dokładnie analizujesz treści oraz materiały marketingowe.
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) pozwala Ci sprawnie realizować codzienne zadania.
• Umiesz budować relacje, rozwiązywać problemy i skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami.
• Dobrze odnajdujesz się w pracy przy projektach o powtarzalnym charakterze, zachowując przy tym jakość i dokładność realizowanych zadań.

Mile widziane:

• Masz doświadczenie w koordynacji projektów marketingowych, promocyjnych lub wydawniczych.
• Znasz proces przygotowywania materiałów reklamowych, takich jak gazetki promocyjne, materiały POS lub BTL.
• Interesujesz się marketingiem handlowym oraz komunikacją promocyjną w branży retail.

Dodatkowe informacje

Co oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny.
• Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych.
• Oczekiwane godziny rozpoczęcia pracy - elastycznie między godziną 8 a 10.
• Pakiet benefitów pozapłacowych - podstawowy pakiet opieki medycznej opłacany przez pracodawcę, który możesz rozszerzyć o dodatkowe usługi oraz objąć opieką członków rodziny; doładowanie środków na platformę benefitową Nais, które możesz przeznaczyć na kartę sportową kulturę lub rozrywkę; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; dostęp do platformy do nauki języków obcych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego możesz otrzymać np. dofinansowanie do urlopu.
• Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%).
• Wewnętrzną, międzynarodową platforma Marcel - na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live.
• Let’s Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem.
• Kulturę Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko.
• Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi:
  • Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny.
  • Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno‑inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne.
  • Consulting Mindset - program nakierowany na rozwój zespołów na w obszarze budowania wartościowych, partnerskich, opartych na wiedzy i wzajemnym szacunku relacji z klientami.
• Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach.
• Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem.
• Work Your World - inicjatywa dla osób z minimum rocznym stażem, w której umożliwiamy pracę zdalną z niemalże każdego miejsca na świecie przez 6 tygodni.
• Power of Referral - program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu.
• Parking - w naszych budynkach dostępna jest określona liczba miejsc parkingowych.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.