Product and Promotional Material Coordinator

Saatchi & Saatchi Poland; Warszawa; Hybrid; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę (okres próbny)

Praca hybrydowa

Elastyczny start pracy 8:00–10:00

Pakiet benefitów pozapłacowych

Job summary

Saatchi & Saatchi Poland poszukuje Koordynatora Materiałów Promocyjnych i Produktowych. Do Twoich zadań będzie należało koordynowanie przygotowań gazetek promocyjnych dla klienta z branży retail, dbałość o atrakcyjność wizualną i poprawność merytoryczną.

Współpracujesz z zespołami ofertowymi, działalnością z partnerami zewnętrznymi, monitorujesz postępy na każdym etapie oraz wspierasz materiały POS i BTL. Szukamy osoby z dobrą organizacją pracy, łatwością w budowaniu relacji i znajomością

Qualifications

• Współpracujesz z różnymi zespołami i partnerami biznesowymi, dbasz o sprawny przepływ informacji.
• Dbasz o terminowość i wysoką jakość przygotowywanych materiałów marketingowych.
• Prowadzisz i analizujesz treści marketingowe, zwłaszcza gazetki promocyjne oraz materiały POS/BTL.

Responsibilities

• Koordynujesz proces przygotowania gazetek promocyjnych dla klienta z branży retail, dbając o ich atrakcyjność wizualną i poprawność merytoryczną.
• Pozyskujesz i weryfikujesz informacje o produktach oraz cenach, współpracując z zespołami odpowiedzialnymi za ofertę handlową.
• Łączysz działania zespołów klienta, agencji reklamowej oraz partnerów zewnętrznych, zapewniając sprawny przepływ informacji i terminową realizację projektów.
• Koordynujesz przygotowanie materiałów POS i BTL oraz wspierasz realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych.
• Współpracujesz ze studiem fotograficznym, dbając o właściwą prezentację produktów w materiałach marketingowych.
• Monitorujesz postęp prac na każdym etapie powstawania gazetki – od zebrania danych produktowych po finalną wersję publikacji.
• Analizujesz działania konkurencji w obszarze komunikacji katalogowej i wspierasz zespół rekomendacjami dotyczącymi usprawnień.

Skills

Współpraca zespołowa

Komunikacja jasna

Dobra organizacja

Estetyka prezentacji

Skrupulatność

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Zarządzanie interesariuszami

Praca nad projektami powtarzalnymi

Job description

Opis firmy

Saatchi & Saatchi to agencja marketingowa, która specjalizuje się w budowaniu bliższych, autentycznych i wartościowych relacji pomiędzy markami i konsumentami. Dzięki jej pomocy marki stają się nowocześniejsze i bardziej relewantne dla swoich odbiorców. Agencja pomaga klientom w skutecznej transformacji ich biznesu, budowie nowoczesnych marek i ich komunikacji tak, by odpowiadały na prawdziwe i aktualne potrzeby konsumentów. Saatchi & Saatchi kreuje doświadczenia w różnych, także nowych przestrzeniach styku konsumenta z marką, które są bliskie, autentyczne, zaskakujące i mają dla niego znaczenie. Bada i analizuje zjawiska społeczne, dane i trendy, i na ich bazie, dzięki eksperckiej wiedzy i kreatywności zespołu oraz wykorzystaniu najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych, tworzy nowoczesne lovemarki, które dbają o jakość i trwałość relacji ze swoimi odbiorcami. Agencja jest częścią najsilniejszej grupy komunikacji marketingowej Publicis Groupe.

Przegląd

Dołącz do naszego zespołu jako Product and Promotional Material Coordinator!

Obowiązki

Twoje Zadania

• Skoordynujesz proces przygotowania gazetek promocyjnych dla klienta z branży retail, dbając o ich atrakcyjność wizualną oraz poprawność merytoryczną.
• Pozyskasz i zweryfikujesz informacje o produktach oraz cenach, współpracując z zespołami odpowiedzialnymi za ofertę handlową.
• Połączysz działania zespołów klienta, agencji reklamowej oraz partnerów zewnętrznych, dbając o sprawny przepływ informacji i terminową realizację projektów.
• Będziesz koordynować przygotowanie materiałów POS i BTL oraz wspierać realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych.
• Wspólnie ze studiem fotograficznym zadbasz o odpowiednią prezentację produktów wykorzystywanych w materiałach marketingowych.
• Będziesz monitorować postęp prac na każdym etapie powstawania gazetki - od zebrania danych produktowych po finalną wersję publikacji.
• Przeanalizujesz działania konkurencji w obszarze komunikacji katalogowej i wesprzesz zespół rekomendacjami dotyczącymi dalszych usprawnień.

Kwalifikacje

Aplikuj, Jeśli

• Potrafisz skutecznie współpracować z różnymi zespołami i swobodnie budować relacje z partnerami biznesowymi.
• Umiesz jasno i precyzyjnie komunikować się, dbając o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi stronami projektu.
• Cechuje Cię dobra organizacja pracy i umiejętność działania zgodnie z harmonogramem.
• Wyróżnia Cię wyczucie estetyki oraz dbałość o atrakcyjną prezentację materiałów.
• Zwracasz uwagę na szczegóły i dokładnie analizujesz treści oraz materiały marketingowe.
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) pozwala Ci sprawnie realizować codzienne zadania.
• Umiesz budować relacje, rozwiązywać problemy i skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami.
• Dobrze odnajdujesz się w pracy przy projektach o powtarzalnym charakterze, zachowując przy tym jakość i dokładność realizowanych zadań.

Mile Widziane

• Masz doświadczenie w koordynacji projektów marketingowych, promocyjnych lub wydawniczych.
• Znasz proces przygotowywania materiałów reklamowych, takich jak gazetki promocyjne, materiały POS lub BTL.
• Interesujesz się marketingiem handlowym oraz komunikacją promocyjną w branży retail.

Dodatkowe informacje

Co Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny.
• Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych.
• Oczekiwane godziny rozpoczęcia pracy - elastycznie między godziną 8 a 10.
• Pakiet benefitów pozapłacowych - podstawowy pakiet opieki medycznej opłacany przez pracodawcę, który możesz rozszerzyć o dodatkowe usługi oraz objąć opieką członków rodziny; doładowanie środków na platformę benefitową Nais, które możesz przeznaczyć na kartę sportową kulturę lub rozrywkę; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; dostęp do platformy do nauki języków obcych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego możesz otrzymać np. dofinansowanie do urlopu.
• Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%).
• Wewnętrzną, międzynarodową platformę Marcel – na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live.
• Let’s Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem.
• Kulturę Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko.
• Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi:
  • Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny.
  • Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne.
  • Consulting Mindset - program nakierowany na rozwój zespołów na w obszarze budowania wartościowych, partnerskich, opartych na wiedzy i wzajemnym szacunku relacji z klientami.
• Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach.
• Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem.
• Work Your World – inicjatywa dla osób z minimum rocznym stażem, w której umożliwiamy pracę zdalną z niemalże każdego miejsca na świecie przez 6 tygodni.
• Power of Referral – program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu.
• Parking – w naszych budynkach dostępna jest określona liczba miejsc parkingowych.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.