Junior HR Services Specialist with German (f/m/x)

MAN Global Business Services Poland; Poznań; Hybrid; PLN 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Kafeteryjna platforma

Karta sportowa

Medicover

Karta lunchowa

Dodatkowe ubezpieczenie

Dofinansowanie wakacyjne

Dwie dodatkowe dni urlopu

Workation

Szkolenia językowe

Szkolenia specjalistyczne

Job summary

MAN Shared Services Center sp. z o.o. poszukuje kandydata na stanowisko wsparcia administracji HR w obszarze cyklu życia pracownika. Zakres obejmuje obsługę umów, dokumentacji, danych w SAP i kontakt z pracownikami w zakresie HR.

Oczekujemy doświadczenia w administracji HR, komunikatywnej znajomości niemieckiego (min. B2) oraz dobrego angielskiego. Praca w możliwym trybie zdalnym, elastyczny start, bogaty pakiet benefitów i szkolenia.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji HR, obsłudze klienta lub SSC jest dodatkowym atutem.
• Znajomość niemieckiego na poziomie co najmniej B2.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienne kontakty i pracę z dokumentacją.

Responsibilities

• Wsparcie procesów administracji HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika (rekrutacja, onboarding, zakończenie zatrudnienia).
• Przygotowywanie i obsługa dokumentów HR (umowy o pracę, zaświadczenia, korespondencja).
• Wprowadzanie danych pracowników w systemach HR (np. SAP) i dbałość o ich poprawność.
• Prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnie z procedurami.
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników w zakresie HR i bieżące wsparcie.

Skills

German B2

English proficiency

Job description

Jako MAN Shared Services Center Sp. z o. o. świadczymy usługi z zakresu księgowości, finansów, a także zamówień i zakupów na potrzeby spółek produkcyjnych i sprzedażowych MAN Truck & Bus na terenie Polski, Niemiec, Austrii, Wielkiej Brytanii, Turcji, Hiszpanii, Włoch, Portugalii, Czech, Słowacji, Słowenii, Szwajcarii, Węgier i Francji.

MAN Shared Services Center Sp. z o.o. jako jeden z dwóch najstarszych SSC w Poznaniu jest jednym ze współzałożycieli regionalnego oddziału stowarzyszenia ABSL.

Zakres Obowiązków

• Wsparcie procesów administracji HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika, od rekrutacji i onboardingu po zakończenie zatrudnienia.
• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji HR, w tym umów o pracę, zaświadczeń oraz standardowej korespondencji z pracownikami.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemach HR (np. SAP) oraz dbanie o ich poprawność.
• Prowadzenie i aktualizowanie elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące spraw HR oraz zapewnianie bieżącego wsparcia w tym zakresie w sposób terminowy i profesjonalny.
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów HR, weryfikacji danych oraz realizacji bieżących zadań administracyjnych.
• Współpraca z wewnętrznymi zespołami HR oraz innymi osobami zaangażowanymi w procesy w celu zapewnienia ich sprawnej realizacji.
• Udział w inicjatywach mających na celu usprawnianie procesów oraz wspieranie standaryzacji i cyfryzacji usług HR

Wymagania

• Pierwsze doświadczenie w administracji HR, obsłudze klienta, administracji, centrach usług wspólnych (SSC) lub podobnym środowisku biurowym będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej B2.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację i pracę z dokumentacją wewnętrzną.
• Zainteresowanie procesami administracji HR oraz chęć rozwijania wiedzy i umiejętności w obszarze HR.
• Dokładność i dbałość o szczegóły podczas pracy z danymi pracowników i dokumentacją.
• Nastawienie na potrzeby pracowników, połączone z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi.
• Umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów, a także proaktywne podejście i chęć nauki.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

Nasza Oferta Dla Ciebie

• Atrakcyjny pakiet benefitów: Platforma kafeteryjna (karta sportowa, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta lunchowa oraz wiele innych benefitów jednorazowych do wyboru), dodatkowe ubezpieczenie grupowe
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Workation - możliwość pracy z zagranicy przez 4 tygodnie w roku
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Regularne eventy integracyjne
• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika

Aplikując, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i innych danych zawartych w mojej aplikacji oraz CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego, prowadzonego poprzez firmę zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r.

Obowiązek informacyjny

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest MAN Shared Services Center sp. z o.o. z siedzibą ul. Kolorowa 6 w Poznaniu. Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych oraz kontaktowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich braku nie będziemy mogli rozpatrzyć Twojej kandydatury. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (którą wyrażasz dobrowolnie przesyłając dokumenty) oraz właściwe przepisy prawa Do podanych danych mogą mieć dostęp dostawcy usług niezbędnych dla działalności administratora danych np. podmioty dostarczające oprogramowanie.

Informujemy, że przysługuje Ci żądanie: dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia - swoich danych osobowych - oraz prawo ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Przysługuje Ci prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji, chyba że wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.

Udzielone zgody możesz wycofać w dowolnym momencie.

W celu prowadzenia korespondencji związanej z przetwarzaniem danych osobowych prosimy korzystać z formularza dostępnego na stronie: https://www.man.eu/pl/pl/general/data_subject_rights.html