Inspektor Kancelarii i Obiegu Dokumentów Niejawnych

TOP 100 KANCELARII; Słubice; On-site; PLN 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Nadodrzański Oddział Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim poszukuje kandydatów na stanowisko inspektor/inspektorka Kancelarii Ogólnej Zespołu ds. Obsługi Placówki Straży Granicznej w Słubicach.

Zakres obejmuje obsługę korespondencji niejawnej, ewidencjonowanie dokumentów oraz nadzór nad obiegiem informacji niejawnych i jawnych. Wymagane wykształcenie średnie oraz doświadczenie zawodowe; umiejętność obsługi biurowych urządzeń i systemów e-dokumentacji.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie oraz doświadczenie zawodowe/staż pracy.
• Kandydat musi posiadać umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz dobre zorganizowanie pracy.

Responsibilities

• prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i informacji niejawnych.
• ewidencjonowanie i nadzór nad stanem, obiegiem i ochroną niejawnych i jawnych elektronicznych nośników informacji.
• koordynowanie przygotowania materiałów archiwalnych oraz kompletowanie dokumentacji i przygotowanie dokumentacji archiwalnej.
• realizowanie czynności związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem i wysyłaniem dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz w systemie dziennikowym.
• obsługa i monitorowanie elektronicznej skrzynki (ESP) oraz e-PUAP i przekazywanie ich do dekretacji.
• porządkowanie dokumentów w zasobach kancelarii.
• realizowanie czynności związanych z archiwum zakładowym i przekazaniem do archiwum.

Skills

Obsługa urządzeń biurowych

Education

Średnie

Tools

Komputer

Drukarka

FAX

Telefon

Niszczarka

Job description

Nadodrzański Oddział Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim poszukuje kandydatów na stanowisko inspektor/inspektorka Kancelarii Ogólnej Zespołu ds. Obsługi Placówki Straży Granicznej w Słubicach.

Zakres obejmuje obsługę korespondencji niejawnej, ewidencjonowanie dokumentów oraz nadzór nad obiegiem informacji niejawnych i jawnych. Wymagane wykształcenie średnie oraz doświadczenie zawodowe; umiejętność obsługi biurowych urządzeń i systemów e-dokumentacji.