HR Project Manager (k/m)

rhe; Błonie; On-site; PLN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Wkład w strategiczny projekt transform

Możliwość współpracy B2B lub na umowę

Job summary

rhe poszukuje specjalisty ds. zarządzania projektami HR/SSO do prowadzenia transformacyjnego wdrożenia w międzynarodowym środowisku. Do obowiązków należeć będzie opracowywanie planów, harmonogramów i budżetów, a także koordynacja prac między zespołami HR, IT i Data Management.

Wymagane min. 5 lat doświadczenia w projektach HR/SSO, znajomość PM/Q Agile, PMI/Prince2, oraz praktyczne umiejętności w Jira, MS Project i Smartsheet.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: Zarządzanie, HR, Ekonomia, Project Management lub pokrewne.
• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami HR lub transformacyjnymi.
• Doświadczenie we wdrażaniu modeli Shared Service / SSO lub w projektach integracji spółek.
• Znajomość metodyk PMBOK/Prince2/Agile oraz narzędzi projektowych (MS Project, Smartsheet, Jira).

Responsibilities

• Prowadzenie projektu wdrożenia modelu SSO – plan działań, harmonogram, budżet i raportowanie.
• Projektowanie i standaryzacja procesów HR w ramach SSO oraz opracowanie polityk i wskaźników.
• Zarządzanie zmianą organizacyjną – komunikacja, warsztaty, wsparcie zespołów.
• Zapewnienie transferu wiedzy między spółkami źródłowymi a SSO.
• Współpraca z IT i Data Management w zakresie integracji systemów HR.
• Monitorowanie KPI, analiza postępów i rekomendacje optymalizacyjne.
• Zgodność rozwiązań z prawem pracy i standardami korporacyjnymi.

Skills

Zarządzanie projektami

HR/SSO

PMI/Prince2/Agile

Komunikacja

Negocjacje

Jira

MS Project

Smartsheet

Education

Wyższe kierunki: Zarządzanie, HR, Ekonomia, Project Management

Tools

Jira

MS Project

Smartsheet

Job description

What You Can Expect

• Prowadzenie projektu wdrożenia modelu SSO - przygotowanie kompleksowego planu działań, harmonogramu, zarządzanie budżetem i raportowanie postępów.
• Projektowanie , standaryzacja procesów HR z zakresu obsług i kadrowo-płacowe j w ramach modelu SSO - opracowanie wspólnych polityk, procedur, wskaźników efektywności i modelu obsługi (service delivery model).
• Zarządzanie zmianą organizacyjną - plan komunikacji, wsparcie zespołów lokalnych, prowadzenie warsztatów wdrożeniowych.
• Zapewnienie efektywnego transferu wiedzy między spółkami źródłowymi a SSO .
• Współpraca z zespołami IT i Data Management w zakresie integracji systemów HR
• Monitorowanie efektywności wdrożenia - definiowanie KPI, analiza postępów i rekomendacje oraz wsparcie we wdrożeniu działań optymalizacyjnych.
• Zapewnienie zgodności wdrażanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami prawa pracy, regulacjami wewnętrznymi i standardami korporacyjnymi.

Our offer

• Udział w strategicznym projekcie transformacyjnym dla spółek z branży logistycznej.
• Realny wpływ na kształt modelu operacyjnego HR w międzynarodowym środowisku.
• Współpracę z ekspertami z różnych obszarów biznesowych.
• Przyjazną kulturę pracy opartą na współpracy, transparentności i wspólnych celach
• Możliwość wyboru formy współpracy (B2B lub umowa o pracę)

What You Bring

• Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: Zarządzanie, HR, Ekonomia, Project Management lub pokrewne.
• Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami HR lub transformacyjnymi,
• Doświadczenie we wdrażaniu modeli Shared Service s / SSO lub w projektach integracji spółek.
• Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (PMI, Prince2, Agile) oraz narzędzi projektowych (MS Project, Smartsheet , Jira lub inne).
• Umiejętność pracy w środowisku rozproszonym.
• Doskonałe zdolności komunikacyjne, negocjacyjne i organizacyjne .
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2/C1).

Nice to have

• Znajomość procesów HR end-to-end (a w szczególności payroll oraz administracja personalna) będzie atutem
• Certyfikacja z zakresu zarządzania projektami (PMP, Prince2 Practitioner , AgilePM ).
• Znajomość systemów HRIS (np. Workday) oraz systemów Payroll (n p. Enova)
• Doświadczenie w optymalizacji procesów HR i wdrażaniu automatyzacji (RPA, workflow tools ).