Head of Delivery (k/m)

The Company; Warszawa; On-site; PLN 150,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Współfinansowanie ubezpieczenia grupow

Job summary

The Company w Warszawie poszukuje Head of Delivery, by cała dział marketingu realizowała zadania zgodnie z harmonogramem, budżetem i wysoką jakością. Rola łączy doświadczenie w produkcji materiałów, zarządzanie zespołem i współpracę z AI.

Zakres obejmuje przyjmowanie zleceń, przygotowywanie briefów, planowanie kalendarza produkcji oraz nadzór nad realizacją i jakością materiałów. Oczekuje się wysokiego zaangażowania i proaktywności w środowisku dynamicznych projektów.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w agencji reklamowej, eventowej lub produkcyjnej na stanowisku odpowiedzialnym za delivery, traffic lub produkcję.
• Doświadczenie we współpracy z wymagającym klientem lub Zarządem przy realizacji wielu projektów równolegle.
• Doświadczenie w produkcji materiałów przy wydarzeniach.
• Zaawansowana znajomość i doświadczenie w pracy z AI: codzienne korzystanie z narzędzi AI, tworzenie prostych automatyzacji bez kodu - warunek konieczny.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Nastawienie na cel.
• Efektywna komunikacja.
• Proaktywność.
• Mile widziane: znajomość Monday lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami oraz znajomość HubSpot.

Responsibilities

• Prowadzi jedno wejście zleceń marketingowych dla całej organizacji przez system zgłoszeń.
• Przygotowuje i zatwierdza briefs dla zleceń.
• Weryfikuje briefs, uzgadnia szczegóły ze zleceniodawcą i uruchamia realizację.
• Planuje pracę działu i prowadzi jeden wspólny kalendarz produkcji.
• Ustala priorytety i terminy realizacji na podstawie priorytetów i dostępności zasobów.
• Zarządza kolizjami terminów między zespołami.
• Odpowiada za proces odbioru i poprawek w całym dziale.
• Ocenia jakość materiałów i zgłasza potrzebę zmian przed odbiorem.
• Odpowiada za jakość pracy zespołu w projektach i wydarzeniach, digitalu oraz grafiki.
• Buduje i rozwija sieć wykonawców w kluczowych obszarach (grafika, montaż i realizacja, copywriting, motion i animacja, fotografia, druk, digital i www, agencje 360 i PR).
• Zarządza budżetem wykonawców i odpowiada za realizację budżetu projektów marketingowych.
• Jest biznesowym właścicielem i zarządza systemem zgłoszeń i nakładką AI na Monday po stronie marketingu.
• Pracuje z agentami AI i samodzielnie tworzy proste rozwiązania AI.
• Zarządza zespołem i raportuje wyniki pracy.

Skills

Delivery management

Traffic management

Production experience

AI tools

Team leadership

Effective communication

Proactivity

HubSpot familiarity

Client management

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Monday.com

HubSpot

Job description

Head of Delivery (k/m) odpowiada za to, by cały dział marketingu realizował zadania na czas, w dobrej jakości i w ramach budżetu. Prowadzi operacyjnie dział i raportuje wyniki. Jest jednym punktem wejścia i wyjścia dla wszystkich zleceń marketingowych - przyjmuje je przez system zgłoszeń, ustala priorytety, dobiera najlepszy sposób realizacji i prowadzi proces odbioru. Łączy doświadczenie agencyjne, sieć sprawdzonych wykonawców i pracę z agentami AI, tak by zespół dostarczał rozwiązania o odpowiedniej jakości.

Przyjmowanie zleceń i briefy

Prowadzi jedno wejście zleceń marketingowych dla całej organizacji przez system zgłoszeń.

Dla każdego zlecenia przygotowuje i zatwierdza brief.

Weryfikuje przygotowane briefy, uzgadnia szczegóły ze zleceniodawcą i uruchamia realizację.

Priorytety, plan i kalendarz produkcji

Planuje pracę działu oraz prowadzi jeden wspólny kalendarz produkcji.

Ustala z interesariuszami realne terminy i kolejność realizacji na podstawie priorytetów i dostępności zasobów.

Zarządza kolizjami terminów między zespołami działu.

Odbiór i jakość

Odpowiada za proces odbioru i poprawek w całym dziale.

Ocenia jakość materiałów ze wszystkich obszarów i zgłasza potrzebę zmian przed odbiorem.

Odpowiada za jakość pracy swojego zespołu w obszarze projektów i wydarzeń, digitalu oraz grafiki.

Wykonawcy zewnętrzni i budżet

Buduje i rozwija sieć wykonawców w kluczowych obszarach (grafika, montaż i realizacja, copywriting, motion i animacja, fotografia, druk, digital i www, agencje 360 i PR).

Zarządza budżetem wykonawców i odpowiada za realizację budżetu projektów marketingowych.

Narzędzia i AI

Jest biznesowym właścicielem i zarządza systemem zgłoszeń i nakładką AI na Monday po stronie marketingu..

Pracuje z agentami AI i samodzielnie tworzy proste rozwiązania AI.

Zespół

Zarządza zespołem i raportuje wyniki pracy.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie zawodowe w agencji reklamowej, eventowej lub produkcyjnej na stanowisku odpowiedzialnym za delivery, traffic lub produkcję.
• Doświadczenie we współpracy z wymagającym klientem lub Zarządem przy realizacji wielu projektów równolegle.
• Doświadczenie w produkcji materiałów przy wydarzeniach.
• Zaawansowana znajomość i doświadczenie w pracy z AI: codzienne korzystanie z narzędzi AI, tworzenie prostych automatyzacji bez kodu - warunek konieczny.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Nastawienie na cel.
• Efektywna komunikacja.
• Proaktywność.
• Sprawczość w działaniu.
• Mile widziane: znajomość Monday lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami oraz znajomość HubSpot.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.
• Dostęp do nowoczesnych technologii i narzędzi AI oraz rozwój kompetencji AI i cyfrowych
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Współfinansowanie ubezpieczenia grupowego.
• Realny wpływ na rozwój organizacji i realizowane projekty.
• Udział w strategicznych i innowacyjnych projektach.