Junior Account Executive

Nairobia Sp. z o.o.; Warszawa; Hybrid; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking dla wszystkich pracowników

Brak dress code'u

Suche żarty i dobre towarzystwo

Najlepszą szefową na świecie

Job summary

Nairobia Sp. z o.o. poszukuje osoby do działu komunikacji i promocji. Do Twoich zadań będzie należeć bieżące wsparcie przy obsłudze projektów i kampanii reklamowych, koordynacja z klientami oraz wewnętrznymi działami agencji, a także nadzór nad materiałami i terminami.

Docenisz samodzielność, kreatywność oraz chęć nauki. Praca w elastycznym modelu – zdalnie lub w biurze, w młodym, luźnym środowisku startupowym.

Qualifications

• Wymagane umiejętności komunikacyjne, proaktywność, dokładność i asertywność.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz nadzorowania zespołu.
• Zdolność łączenia faktów w praktyczne, efektywne rozwiązania.
• Chęć nauki i rozwijania kompetencji w marketingu i reklamie.
• Doskonała znajomość MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego.

Responsibilities

• bieżące wsparcie przy obsłudze prowadzonych projektów i kampanii reklamowych
• koordynacja, analiza oraz raportowanie bieżących zadań w ramach prowadzonych projektów
• kontakt z klientem w zakresie działań operacyjnych oraz z innymi działami agencji (Strategia, Kreacja, DTP, IT, Finanse)
• koordynacja pracy i zatwierdzanie materiałów przygotowanych przez działy wewnętrzne i zewnętrznych dostawców, pilnowanie deadlin'ów
• obsługa procesu projektowego – testowanie funkcjonalne rozwiązań webowych i aplikacji, przekazywanie kampanii do publikacji, zarządzanie CMS panelem administracyjnym promocji, przygotowanie prezentacji i raportów, prowadzenie dokumentacji projektowej
• research ofert u zewnętrznych dostawców, negocjacje, przygotowywanie ofert i przyjmowanie faktur kosztowych
• poszukiwanie usprawnień i możliwości optymalizacji w prowadzonych projektach

Skills

komunikatywność

proaktywność

dokładność

asertywność

zarządzanie czasem

wielozadaniowość

praca w zespole

samodzielność

język polski i angielski

Education

Studia z zakresu zarządzania, marketingu lub reklamy

Tools

CMS

MS Office

Job description

Jesteśmy ambitną agencją reklamową istniejącą na rynku od 20 lat. Mamy kompetencje w obszarach (poszczególne działy agencji) komunikacji i promocji, programów lojalnościowych oraz field & event marketingu. Tworzymy kampanie zintegrowane, łączymy online z offlinem oraz brand experience.

Obecnie poszukujemy osoby do naszego działu komunikacji i promocji, w którym stawiamy przede wszystkim na POTRZEBY naszych klientów, adresatów naszych kampanii reklamowych oraz naszych pracowników.

Znając potrzeby tych trzech grup docelowych tworzymy nie tylko najlepsze kampanie reklamowe, ale i przyjazne pełne luzu i fun’u miejsce pracy, w którym rozwiniesz skrzydła.

U nas nie ma struktury organizacji charakterystycznej dla korporacji. Pracujemy w kulturze start'upu - będziesz mógł/a wykazać się samodzielnością i kreatywnością w obszarze powierzonych Ci zadań.

Wymagane umiejętności

• komunikatywność, proaktywność, dokładność, asertywność, zdolność zarządzania czasem, wielozadaniowość, praca w zespole, pakiet MS Office (Power Point, Excel, Word), obsługa systemów CMS

• Jesteś osobą, która jest SAMODZIELNA

• Potrafisz sam/a zorganizować swoją pracę, ale potrafisz również nadzorować pracę innych

• Potrafisz łączyć fakty, aby znajdować praktyczne i efektywne rozwiązania

• Uwielbiasz uczyć się nowych rzeczy

• Rzadko popełniasz błędy, a z zasady sprawdzasz wykonaną przez siebie pracę przynajmniej dwa razy

• Twoje umiejętności komunikacyjne są na bardzo wysokim poziomie;

• Bardzo dobrze znasz pakiet Office (Word, Power Point, Excel)

• Jesteś na studiach ...a najlepiej jak studiujesz na kierunku związanym z zarządzaniem, marketingiem lub reklamą

• Mile widziane jest doświadczenie branżowe

• Masz chęć zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze marketingu i reklamy

• Sprawnie posługujesz się językiem polskim i angielskim

• Poczucie humoru to Twoja mocna strona

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie przy obsłudze prowadzonych projektów i kampanii reklamowych

• koordynacja, analiza oraz raportowanie bieżących zadań w ramach prowadzonych projektów

• kontakt z klientem w zakresie działań operacyjnych oraz z innymi działami agencji: Strategią, Kreacją, DTP, IT, Finansów

• koordynacja pracy i zatwierdzanie materiałów przygotowanych przez działy wewnętrzne i zewnętrznych dostawców, pilnowanie deadlin'ów

• obsługa procesu projektowego - w tym: testowanie funkcjonalne rozwiązań webowych i aplikacji, przekazywanie kampanii do publikacji do wydawców i domu mediowego, zarządzanie w CMS panelem administracyjnym promocji, wydawanie nagród (przelewy, wysyłka przesyłek), przygotowanie prezentacji i raportów o różnorodnym charakterze, harmonogramów prac oraz prowadzenie dokumentacji projektowej

• research ofert u zewnętrznych dostawców produkujących materiały lub świadczących usługi potrzebne do realizacji projektu: od stworzenia i przekazania briefu, poprzez negocjacje warunków współpracy, przygotowywanie ofert po przyjmowanie faktur kosztowych i przekazywanie do księgowości

• poszukiwanie usprawnień i możliwości optymalizacji, w tym proponowanie i konsultowanie nowych rozwiązań w ramach prowadzonych projektów

Co oferujemy

• Projekty dla dużych międzynarodowych marek

• Bezpośrednią współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów z obszarów strategii, kreacji, UX, developerów, finansów i prawa

• Stałą pracę w pełnym zakresie etatu

• Możliwość pracy zdalnej oraz z biura

• Parking dla wszystkich pracowników

• Brak dress code'u

• Suche żarty i dobre towarzystwo

• Najlepszą szefową na świecie