Guest Experience & Office Concierge

BD; Warszawa; On-site; PLN 55,800 - 72,540; Full time

Job summary

BD Polska poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/recepcjonisty w Warszawie. Do obowiązków należeć będzie profesjonalne przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna oraz wsparcie organizacyjne dla zespołu i procesów onboardingowych.

Praca na stanowisku recepcjonistki/recepcjonisty wymaga dbałości o wizerunek firmy, koordynacji kalendarzy i współpracy z dostawcami. Firma gwarantuje profesjonalne środowisko i możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji BD.

Responsibilities

• Profesjonalne przyjmowanie gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Obsługa połączeń telefonicznych i przekierowywanie zapytań do odpowiednich działów
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie organizacji spotkań (rezerwacje, catering)
• Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy)
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych
• Współpraca z dostawcami usług (administracja budynku, serwis sprzątający, IT)
• Wsparcie administracyjne dla innych zespołów
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych oraz procesów onboardingowych
• Dbanie o estetykę i porządek w recepcji oraz przestrzeniach wspólnych

Job description

BD Polska poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki/recepcjonisty w Warszawie. Do obowiązków należeć będzie profesjonalne przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna oraz wsparcie organizacyjne dla zespołu i procesów onboardingowych.

Praca na stanowisku recepcjonistki/recepcjonisty wymaga dbałości o wizerunek firmy, koordynacji kalendarzy i współpracy z dostawcami. Firma gwarantuje profesjonalne środowisko i możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji BD.