Główny Specjalista ds. Projektów i Administracji Umów

PKP Intercity; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Zniżka na przejazdy kolejowe

Pakiety medyczne i sportowe

Dofinansowanie do nauki i szkoleń

Dofinansowanie do wczasów

Drużyny firmowe

Job summary

PKP Intercity poszukuje Głównego Specjalisty ds. projektów (k/m) w Warszawie. Do obowiązków należy administrowanie bazą umów i dokumentów Biura, archiwizacja oraz monitorowanie zmian w umowach i ich aktualizacja.

Wymagane wyższe wykształcenie z administracji, dobra znajomość angielskiego i biegłość w MS Office. Kandydat powinien cechować się organizacją czasu, skrupulatnością i łatwością w nawiązywaniu kontaktów.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie z zakresu administracji.
• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym.
• Biegłość w obsłudze MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Administrowanie bazą umów i dokumentów Biura oraz ich archiwizacja.
• Monitorowanie zmian w umowach i aktualizacja dokumentów.
• Przygotowywanie pism, protokołów, notatek, raportów i prezentacji.
• Sporządzanie raportów z realizacji umów i zestawień.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Skills

Organizacja pracy

Praca w zespole

Odporność na stres

Komunikacja interpersonalna

Education

Wykształcenie wyższe w zakresie administracji

Tools

MS Office

Job description

Poszukujemy kandydata do pracy na stanowisko:

Główny Specjalista ds. projektów (k/m)

Lokalizacja: Warszawa

Zakres zadań:

• Administrowanie bazą umów i dokumentów Biura oraz ich archiwizacja.
• Monitorowanie zmian w obowiązujących umowach i prowadzenie aktualizacji.
• Przygotowywanie pism, protokołów, notatek, raportów, prezentacji, projektów aneksów, zarządzeń, instrukcji oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Biura.
• Sporządzanie raportów z realizacji umów, wykonywanych zadań przez Biuro oraz przygotowywanie harmonogramów i zestawień.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie administracji.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).
• Umiejętność obsługi sprzętów biurowych.
• Dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
• Kultura osobista i otwartość, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Pracę u największego pracodawcy na rynku kolejowych przewozów pasażerskich.
• Benefity pozapłacowe m.in. zniżka na przejazdy kolejowe, pakiety medyczne i sportowe, dofinansowanie do nauki i szkoleń, dofinansowanie do wczasów.
• Wsparcie aktywności sportowych – drużyny firmowe.

Aplikacje prosimy przesyłać do dnia 31.10.2026 r.

Do udziału w rekrutacji, zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
w ogłoszeniu.Nasza Spółka jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacyjnego.