Global Procurement Manager

giftmall; Polska; Hybrid; PLN 180,000 - 280,000; Full time

Benefits offered by this job

Formal employment

Medical insurance after probation

Equipment provided

Training and onboarding

Team support

Job summary

giftmall — продуктова IT-компанія в категорії Employee Recognition, що фокусується на мотивації співробітників, партнерів та клієнтів. Шукаємо Global Procurement Manager, який приєднається до команди закупівель для роботи з міжнародними постачальниками.

Зона відповідальності включає щоденну англомовну комунікацію з постачальниками, аналіз пропозицій, формування замовлень з урахуванням валют та курсів, а також контроль документації та рекламацій клієнтів.

Qualifications

• Англійська не нижче рівня B2 для письмової та усної комунікації з міжнародними постачальниками.
• Упевнена робота з цифрами та розрахунками.
• Увага до деталей та точність у роботі з великим обсягом інформації.
• Організованість та вміння водити кілька задач одночасно.

Responsibilities

• щоденна комунікація з міжнародними постачальниками англійською мовою;
• аналіз пропозицій та вибір найкращої варіації закупівлі;
• формування та розміщення замовлень з урахуванням валют і курсів;
• контроль коректності виконання замовлень та документації;
• робота з рекламаціями клієнтів та координація з постачальниками для їх вирішення;
• контроль отримання та коректності документації від постачальників.

Skills

English (B2+)

Analytical skills

Attention to detail

Organizational skills

Multitasking

Tools

CRM

ERP

Job description

giftmall — продуктова IT-компанія в категорії Employee Recognition, яка трансформує підходи до мотивації співробітників, партнерів та клієнтів. Наші власні IT-рішення створюють гнучке, прозоре та надійне середовище для управління процесами винагороди й визнання в корпоративному секторі. Керуючись принципом win-win, ми об'єднуємо понад2000 корпоративних клієнтів із1000+ глобальних брендів, надаючи нашій команді можливість створювати продукт з реальним впливом на ринок.

Про роль

Ми продовжуємо активно розвивати наш глобальний каталог і шукаємо Global Procurement Manager, який долучиться до команди закупівель та відповідатиме за роботу з міжнародними постачальниками.

Твоя зона відповідальності:

• щоденна комунікація з міжнародними постачальниками англійською мовою;
• аналіз пропозицій різних партнерів та вибір оптимального варіанту для закупівлі;
• формування та розміщення замовлень у постачальників з урахуванням валют, актуальних курсів та умов закупівлі, а також контроль коректності їх виконання;
• комунікація з постачальниками щодо розширення глобального каталогу;
• опрацювання рекламацій, отриманих від клієнтів, та комунікація з партнерами для їх вирішення;
• контроль своєчасного отримання та коректності документації від постачальників.

Що для нас важливо:

• володіння англійською мовою на рівні B2 або вище – для щоденної письмової та усної комунікації з міжнародними постачальниками;
• впевнена робота з цифрами та вміння швидко й коректно виконувати необхідні розрахунки;
• уважність до деталей та точність у роботі з замовленнями, документами й великим обсягом інформації;
• організованість та вміння одночасно працювати з декількома задачами й контролювати їх виконання.

Буде плюсом:

• досвід роботи зCRM, ERP або системами обліку;
• розуміння базових складських процесів.

Що ми пропонуємо:

• можливість обрати комфортний формат роботи: офісний, гібридний або повністю віддалений;
• офіційне працевлаштування;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00;
• оплачувані відпустки та лікарняні;
• медичне страхування після проходження випробовувального періоду;
• всю необхідну для роботи техніку;
• повноцінне навчання та занурення у всі робочі процеси;
• підтримку команди на всіх етапах адаптації та подальшої роботи.

Процес найму

CV Screening → Tech Interview → Test → Offer