Front Desk Receptionist

Randstad Polska Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta lunchowa

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Front Desk Receptionist w Warszawie. To rola entry-level dla osób z doświadczeniem w administracji biurowej, gotowych rozwijać umiejętności obsługi biura i kontaktów z gośćmi.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, korespondencji, rozkład wizyt, kontakt telefoniczny i mailowy, a także współpracę z innymi działami w zakresie zapytań i serwisów biura. Praca w pełnym wymiarze, w godzinach biurowych, w Warszawie.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w pracy biurowej na poziomie entry-level.
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego (min. B1).
• Dobra organizacja pracy i kultura osobista.

Responsibilities

• Obsługa recepcji i gości.
• Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami w biurze.
• Odbieranie telefonów i obsługa maili firmowych.
• Przyjmowanie i kierowanie korespondencji.
• Współpraca z innymi działami w zakresie zapytań i reklamacji.

Skills

Biuro/Office experience

Full-time availability

Angielski B1

Komunikatywność i organizacja

Job description

Dla naszego klienta, innowacyjnej firmy z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Front Desk Receptionist. To rola typu entry-level dedykowana osobom, które posiadają już pierwsze doświadczenie zawodowe i chcą kontynuować swój rozwój w administracji biurowej.

Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa.

Jakie będą Twoje zadania?

• Obsługa recepcyjna gości.
• Obsługa wizyt i spotkań na terenie biura.
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej firmy.
• Przyjmowanie oraz kierowanie przychodzącej korespondencji pocztowej i kurierskiej.
• Koordynacja oraz wysyłka korespondencji wychodzącej.
• Ewidencja korespondencji.
• Współpraca z innymi działami dotycząca zapytań oraz reklamacji produktowych.
• Koordynacja usług serwisowych dla biura (serwis sprzątający, naprawy, przeglądy).
• Rozliczanie faktur.
• Wsparcie działań w ramach BHP.
• Wsparcie w projektach dotyczących biura oraz komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie innych działów w zakresie zadań zleconych i zatwierdzonych przez przełożonego.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Doświadczenia biurowego – na poziomie entry-level (np. recepcja, obsługa klienta).
• Dostępności w pełnym wymiarze godzin – praca 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach biurowych.
• Znajomości języka angielskiego – na poziomie minimum B1.
• Komunikatywności, wysokiej kultury osobistej i dobrej organizacji pracy własnej.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilnych warunków: zatrudnienie w oparciu o umowę (pierwsza umowa zawierana na okres 6 miesięcy).
• Benefitów pozapłacowych: prywatnej opieki medycznej oraz karty lunchowej.
• Pracy w międzynarodowym środowisku.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia