Front Desk Receptionist

RANDSTAD; Warszawa; On-site; PLN 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta lunchowa

Job summary

RANDSTAD w Warszawie poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko Front Desk Receptionist. To rola entry-level dla osób z pierwszym doświadczeniem, pragnących rozwijać administrację biurową. Lokalizacja to biuro w Warszawie.

Zakres zadań obejmuje obsługę recepcji, rejestrację wizyt, obsługę telefonów i korespondencji oraz współpracę z innymi działami. Wymagamy minimum B1 z angielskiego oraz wysoką kulturę osobistą i organizację pracy.

Qualifications

• Doświadczenia biurowego – na poziomie entry-level (np. recepcja, obsługa klienta).
• Możliwość pracy w pełnym wymiarze godzin – 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku.
• Znajomość języka angielskiego – co najmniej B1.
• Komunikatywność, kultura osobista i dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Obsługa recepcyjna gości.
• Obsługa wizyt i spotkań w biurze.
• Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej firmy.
• Przyjmowanie i kierowanie korespondencji pocztowej i kurierskiej.
• Koordynacja i wysyłka korespondencji wychodzącej.
• Współpraca z innymi działami w zapytaniach i reklamacjach produktowych.
• Koordynacja usług serwisowych dla biura (sprzątanie, przeglądy).
• Rozliczanie faktur.
• Wsparcie w działaniach BHP i projektach biura oraz komunikacji wewnętrznej.

Skills

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Obsługa klienta

Praca zespołowa

Tools

MS Office

Job description

Dla naszego klienta, innowacyjnej firmy z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko Front Desk Receptionist. To rola typu entry-level dedykowana osobom, które posiadają już pierwsze doświadczenie zawodowe i chcą kontynuować swój rozwój w administracji biurowej.

Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa.

Jakie będą Twoje zadania?

• Obsługa recepcyjna gości.
• Obsługa wizyt i spotkań na terenie biura.
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej firmy.
• Przyjmowanie oraz kierowanie przychodzącej korespondencji pocztowej i kurierskiej.
• Koordynacja oraz wysyłka korespondencji wychodzącej.
• Ewidencja korespondencji.
• Współpraca z innymi działami dotycząca zapytań oraz reklamacji produktowych.
• Koordynacja usług serwisowych dla biura (serwis sprzątający, naprawy, przeglądy).
• Rozliczanie faktur.
• Wsparcie działań w ramach BHP.
• Wsparcie w projektach dotyczących biura oraz komunikacji wewnętrznej.
• Wsparcie innych działów w zakresie zadań zleconych i zatwierdzonych przez przełożonego.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Doświadczenia biurowego – na poziomie entry-level (np. recepcja, obsługa klienta).
• Dostępności w pełnym wymiarze godzin – praca 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku, w godzinach biurowych.
• Znajomości języka angielskiego – na poziomie minimum B1.
• Komunikatywności, wysokiej kultury osobistej i dobrej organizacji pracy własnej.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Stabilnych warunków: zatrudnienie w oparciu o umowę (pierwsza umowa zawierana na okres 6 miesięcy).
• Benefitów pozapłacowych: prywatnej opieki medycznej oraz karty lunchowej.
• Pracy w międzynarodowym środowisku.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia