Finance & Operations Manager

af; Gdynia; On-site; PLN 220,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Samochód służbowy

Dofinansowanie pakietu medycznego

Dofinansowanie karty sportowej

Formuła B2B preferowana

Job summary

SourcingNOW Sp. z o.o. w Gdyni poszukuje na stanowisko Finance & Operations Manager doświadczonego lidera, który przejmie odpowiedzialność za finansowo-operacyjne obszary Grupy Spółek i rozwój skalowalnych procesów.

Główne zadania to zarządzanie płynnością, optymalizacja kosztów, nadzór nad dokumentacją i automatyzacjami, a także wsparcie administracyjne i zmian organizacyjnych. Oferujemy hybrydowy tryb pracy i atrakcyjne benefity.

Qualifications

• Minimum kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w finansach i administracji.
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowo-operacyjnymi w dużych organizacjach.
• Umiejętność wdrażania zmian i standaryzacji procesów.
• Doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów i procesami finansowymi.
• Zdolność analitycznego podejścia i optymalizacji procesów.

Responsibilities

• Nadzór nad finansami i operacjami w grupie spółek.
• Zarządzanie płynnością i prognozowanie przepływów.
• Optymalizacja procesów operacyjnych i wdrożenia automatyzacji.
• Kontrola kosztów i jakości danych.
• Wsparcie HR i kwestie administracyjne.

Skills

Przywództwo finansów

Planowanie finansowe

Zarządzanie procesami

Optymalizacja kosztów

Zarządzanie zespołem

Wdrażanie zmian

Współpraca międzydziałowa

Systemy obiegu dokumentów

Tools

OCR

TMS

Job description

# Finance & Operations ManagerFinanse., Gdynia## sourcingNOW Sp. z o.o.Praca sourcingNOW Sp. z o.o.Pełny wymiarB2B, UoPKierownik / ManagerHybrydowo### Opis stanowiskaProwadzimy rekrutację dla dynamicznie rozwijającej się grupy spółek działającej w sektorze usług logistycznych i transportowych. Organizacja realizuje ambitną strategię wzrostu, rozwijając działalność zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. W związku z dalszą profesjonalizacją struktur oraz planami rozwoju poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar Finansów i Administracji oraz wesprze organizację w budowie skalowalnych, efektywnych procesów operacyjnych.**ZAKRES OBOWIĄZKÓW:****Zarządzanie finansami i operacjami:*** Odpowiedzialność za strategiczne i bieżące funkcjonowanie obszaru finansowo-operacyjnego w grupie spółek* Nadzór nad obiegiem dokumentacji finansowej, procesami płatności oraz współpracą z zewnętrznym biurem księgowym* Zapewnienie sprawnego przepływu informacji finansowej i operacyjnej między działami oraz zarządem* Zarządzanie, rozwój i budowanie efektywności 6-osobowego zespołu operacyjno-finansowego**Zarządzanie płynnością finansową:*** Ustrukturyzowanie oraz rozwój procesu planowania i prognozowania przepływów pieniężnych* Wdrażanie i nadzorowanie standardów oraz wytycznych zarządzania płynnością finansową w całej Grupie* Wdrażanie nowoczesnych narzędzi i systemów do analizy oraz zarządzania płynnością**Optymalizacja i skalowalnie procesów operacyjnych:*** Przekształcanie istniejących procesów operacyjnych i finansowych w uporządkowane, skalowalne procedury* Tworzenie mechanizmów delegowania zadań, autoryzacji oraz struktur zastępstw* Projektowanie i wdrażanie automatyzacji oraz usprawnień w obszarze finansów, operacji i administracji* Zapewnienie ciągłości i transparentności procesów biznesowych w spółkach Grupy**Kontrola kosztów i przetwarzanie danych:*** Optymalizacja procesu akceptacji i weryfikacji faktur kosztowych (w tym analiza i eliminacja błędów w systemach OCR)* Uszczelnienie procesów kontroli kosztów oraz podnoszenie jakości danych wykorzystywanych do analiz finansowych* Rozwój i parametryzacja narzędzi wspierających obieg dokumentów oraz automatyzację operacji**Wsparcie operacyjne biznesu:*** Nadzór nad ciągłością operacyjną: zarządzanie flotą, umowami z dostawcami, infrastrukturą oraz dostawcami benefitów* Operacyjne wsparcie procesów HR i kwestii formalno-prawnych organizacji**Zarządzanie zmianą i efektywnością:*** Aktywne budowanie i wdrażanie nowych standardów organizacyjnych oraz procesowych* Identyfikowanie i eliminowanie wąskich gardeł w procesach finansowo-operacyjnych* Wdrażanie rozwiązań bezpośrednio podnoszących efektywność i rentowność działania organizacji**WYMAGANIA:****Must-have:*** Minimum kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze finansów i administracji* Doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacjach o dużej skali operacyjnej* Praktyczna znajomość zagadnień związanych z płynnością finansową, kontrolą kosztów i organizacją procesów administracyjnych* Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu odpowiedzialności procesowej* Umiejętność wdrażania zmian organizacyjnych i standaryzacji procesów* Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów i procesy finansowe* Umiejętność analizy i usprawniania procesów realizowanych w środowisku systemowym**Mile widziane:*** Doświadczenie w branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka)* Doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją procesów finansowych i administracyjnych* Znajomość narzędzi raportowych i analitycznych wspierających zarządzanie finansami* Doświadczenie w pracy z systemami klasy TMS oraz rozwiązaniami OCR**Kompetencje:*** Systematyczność i silne nastawienie na procesy, dokumentację oraz pracę w oparciu o jasno zdefiniowane procedury* Doskonałe umiejętności przywódcze: zdolność do budowania kultury delegowania i zarządzania rozproszonym zespołem* Asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustalonych standardów* Wysoka samodzielność i poczucie odpowiedzialności* Orientacja na cele biznesowe i efektywność operacyjną**BENEFITY:*** samochód służbowy* dofinansowanie pakietu medycznego* dofinansowanie karty sportowej* preferowana współpraca w formule B2BJak wygląda proces rekrutacyjny?1. Analiza aplikacji i kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami.2. Rozmowa rekrutacyjna (HR) / merytoryczna (ekspert od zarządzania finansami/administracją) z przedstawicielem sourcingNOW.3. Spotkania merytoryczne z kluczowymi osobami w Grupie4. Decyzja i przedstawienie oferty zatrudnienia.**Aplikuj**, chętnie opowiemy więcej podczas rozmowy.