Dyrektor / Dyrektorka Księgowości Grupy

Transition Technologies - Advanced Solutions Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 350,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Sport card subsidy

Company car

ZFŚS benefits

Job summary

Transition Technologies - Advanced Solutions Sp. z o.o. poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko głównej księgowej/dyrektora księgowości. Do obowiązków należy organizacja pracy kilkuosobowego zespołu księgowo-kadrowego oraz zapewnienie skonsolidowanej sprawozdawczości.

Wspieranie migracji do docelowego środowiska ERP, standaryzacja procesów i współpraca z audytorami, doradcami podatkowymi i zarządem. Praca stacjonarna w okolicy Warszawy, z możliwością wpływu na docelowy model księgowości.

Qualifications

• Co najmniej kilkuletnie doświadczenie na stanowisku głównej księgowej, dyrektora księgowości lub w porównywalnej roli obejmującej odpowiedzialność za kilka podmiotów.
• Doświadczenie we współpracy z zarządami spółek, umiejętność skutecznej komunikacji z odbiorcami na różnych szczeblach organizacji.
• Ugruntowana znajomość zasad konsolidacji sprawozdań finansowych według polskich standardów rachunkowości oraz obszar migracji/rozwoju systemów ERP.

Responsibilities

• Organizacja pracy kilkuosobowego zespołu księgowo-kadrowego, nadzór nad jakością i terminowością zadań.
• Rozwój modelu wspólnego centrum usług księgowych i finansowych, przygotowanie do obsługi kolejnych spółek grupy.
• Projektowanie i uruchomienie procesu konsolidacji danych finansowych oraz przygotowywanie okresowych sprawozdań zarządczych.
• Ujednolicenie planów kont, zasad rachunkowości i mapowań konsolidacyjnych.
• Koordynacja migracji do docelowego systemu ERP i przygotowanie użytkowników.
• Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg holdingowej i spółek obsługiwanych, współpraca z audytorami i doradcami.

Skills

Zarządzanie zespołem

Planowanie i organizacja

Komunikacja z interesariuszami

Analiza danych finansowych

Przywództwo

Education

Wyższe wykształcenie w finansach/rachunkowości/ekonomii

Tools

ERP system

Job description

Prowadzimy poufny proces rekrutacyjny dla polskiej grupy kapitałowej o ugruntowanej pozycji rynkowej, działającej w sektorze usług i rozwiązań dla transportu.

Grupę tworzy spółka holdingowa oraz wyspecjalizowane spółki operacyjne prowadzące działalność handlową, serwisową i produkcyjną. Obecnie organizacja rozwija wspólne centrum usług księgowych i finansowych, porządkuje procesy po zmianach strukturalnych oraz realizuje wieloetapową transformację systemów ERP.

Cel stanowiska

Poszukujemy doświadczonej osoby, która przejmie odpowiedzialność za organizację pracy kilkuosobowego zespołu księgowego oraz za funkcję księgową w Grupie. Jednym z głównych celów tej roli będzie zapewnienie sprawnego, powtarzalnego procesu sprawozdawczości skonsolidowanej oraz zakończenie wdrożenia docelowego środowiska ERP. Stanowisko łączy odpowiedzialność za obszar księgowości z zarządzaniem zmianą, standaryzacją procesów i rozwojem zespołu obsługującego obecnie trzy podmioty, a docelowo także kolejne spółki Grupy.

Zakres odpowiedzialności

• Organizacja pracy, rozwój i zarządzanie kilkuosobowym zespołem księgowo-kadrowym, w tym podział odpowiedzialności, wyznaczanie priorytetów oraz nadzór nad jakością i terminowością realizowanych zadań.
• Dalsze rozwijanie modelu wspólnego centrum usług księgowych i finansowych oraz przygotowanie organizacji do przejęcia obsługi kolejnych spółek Grupy.
• Zaprojektowanie i uruchomienie procesu konsolidacji danych finansowych Grupy oraz przygotowywanie okresowych skonsolidowanych pakietów zarządczych i sprawozdawczych.
• Ujednolicenie planów kont, zasad rachunkowości, mapowań konsolidacyjnych, kalendarza zamknięcia oraz zasad uzgodnień międzyspółkowych.
• Koordynacja zakończenia migracji do docelowego systemu ERP, w tym weryfikacja wymagań biznesowych, danych, konfiguracji, testów, integracji oraz przygotowania użytkowników do pracy w nowym środowisku.
• Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki holdingowej oraz spółek obsługiwanych przez wspólne centrum księgowo-finansowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
• Koordynacja procesu zamknięcia miesiąca i roku, sporządzania jednostkowych sprawozdań finansowych oraz współpracy z audytorami, doradcami podatkowymi, bankami i innymi instytucjami zewnętrznymi.
• Standaryzacja, automatyzacja i dokumentowanie procesów finansowo-księgowych oraz wzmacnianie kontroli wewnętrznej.
• Zapewnienie sprawnego działania procesów związanych z KSeF oraz współpraca z zespołem IT i dostawcami systemów.
• Bieżące wsparcie zarządu w analizie danych finansowych, identyfikacji ryzyk oraz podejmowaniu decyzji biznesowych.

Nasze oczekiwania

• Co najmniej kilkuletnie doświadczenie na stanowisku głównej księgowej, dyrektora księgowości lub w porównywalnej roli obejmującej odpowiedzialność za kilka podmiotów. Atutem będzie doświadczenie zdobyte w organizacji o profilu usługowo-handlowym.
• W ramach powyższego doświadczenia praktyka w zarządzaniu zespołem oraz organizacji pracy, w tym w podziale odpowiedzialności, wyznaczaniu priorytetów i nadzorze nad realizacją zadań.
• Doświadczenie we współpracy z zarządami spółek i innymi interesariuszami biznesowymi oraz umiejętność skutecznej komunikacji z odbiorcami na różnych szczeblach organizacji.
• Praktyczne doświadczenie w przygotowaniu lub koordynacji konsolidacji sprawozdań finansowych; bardzo dobra znajomość zasad konsolidacji zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• Doświadczenie w prowadzeniu wdrożenia, migracji lub istotnego rozwoju systemu ERP po stronie biznesowej.
• Umiejętność projektowania procesów, porządkowania danych i skutecznego doprowadzania złożonych projektów do końca.
• Bardzo dobra znajomość polskich standardów rachunkowości, podatków i zasad sporządzania sprawozdań finansowych.
• Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości lub ekonomii.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym podstawową komunikację zawodową.

Oferujemy

• Kluczową rolę w transformacji funkcji księgowo - finansowej stabilnej grupy kapitałowej.
• Bezpośrednią współpracę z zarządem oraz dużą samodzielność w podejmowaniu decyzji i realizacji powierzonych celów.
• Realny wpływ na docelowy model księgowości, raportowania, procesów i systemów finansowych.
• Współpracę z zespołem posiadającym wiedzę operacyjną o spółkach i procesach Grupy.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności.
• Benefity obejmujące prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karnetu sportowego, samochód służbowy oraz możliwość korzystania ze świadczeń oferowanych w ramach ZFŚS.
• Pracę stacjonarną/hybrydową w lokalizacji położonej ok. 30 km na południe od Warszawy.

Proces rekrutacji

Ze względu na poufny charakter procesu szczegółowe informacje dotyczące struktury Grupy, zakresu działalności, lokalizacji oraz warunków zatrudnienia przekażemy wybranym kandydatom na dalszych etapach rekrutacji.

Proces rekrutacyjny zakłada 3 etapy: Rozmowę wstępną ze Specjalistą ds. HR. Rozmowę z ekspertem merytorycznym. Rozmowę z przyszłym przełożonym.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.