Event Specialist

Group One; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 42,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Biuro pet friendly

Parking rowerowy

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna

Program onboardingowy

Job summary

Group One poszukuje osoby do zespołu, która będzie planować i koordynować projekty marketingowe oraz wydarzenia zgodnie ze strategią firmy. Będziesz ściśle współpracować z interdyscyplinarnymi zespołami, aby zapewnić wysoką jakość realizowanych inicjatyw i skuteczne dotarcie do grup docelowych.

Wymagane jest minimum roczne doświadczenie, dobra organizacja, komunikatywność oraz znajomość narzędzi Google; mile widziana znajomość Jira.

Qualifications

• Wymagane minimum roczne doświadczenie przy realizacji projektów marketingowych lub eventowych.
• Umiejętność pracy w zespole i dobra komunikacja.
• Znajomość narzędzi Google i podstaw project managementu (Jira mile widziana).

Responsibilities

• Planowanie i koordynacja projektów marketingowych i wydarzeń w zgodzie ze strategią firmy.
• Współpraca z różnymi działami (graficzny, prawny, PM) w zakresie zasobów i realizacji zadań.
• Redagowanie i publikacja treści komunikacyjnych, organizacja mailingu i zaproszeń.
• Analiza efektywności działań, zbieranie danych do raportów i rekomendacje zmian.
• Koordynacja współpracy z partnerami mediowymi i podwykonawcami.
• Zarządzanie treściami stron wydarzeń/landing pages i aktualizacje contentu.

Skills

Project management

Komunikacja

Praca zespołowa

Jira

Organizacja

Tools

Google Sheets

Google Docs

Google Slides

Job description

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko

Jakie wyzwania stoją przed Tobą?

• wsparcie w realizacji projektów eventowych i marketingowych b2b — od planowania działań przez koordynację bieżących zadań, nadzór nad harmonogramem i współpracę z podwykonawcami, po zbieranie danych do raportów oraz wsparcie w rozliczeniu projektu,
• współpraca z działami wewnętrznymi firmy (na przykład z PRem, działem graficznym, prawnym) w zakresie wsparcia jak i pozyskiwania niezbędnych zasobów do wykonywania zadań,
• wsparcie komunikacji projektów (redagowanie i publikacja treści typu zaproszenia, komunikacja z uczestnikami & prelegentami & członkami zespołów klienckich, przygotowywanie wysyłek mailingów),
• badanie efektywności wykonywanych działań (m.in. przygotowywanie ankiet po wydarzeniach, analiza wyników, wyciąganie wniosków i wdrażanie zmian w kolejnych projektach/ wydarzeniach),
• koordynacja egzekucji wzajemnych świadczeń z partnerami mediowymi/ współorganizatorami wydarzeń oraz współpraca z podwykonawcami zewnętrznymi,
• zarządzanie stronami wydarzeń/ Landing Page’ami – aktualizacje treści (content, grafika, video), administracja strony,
• komunikacja z uczestnikami wydarzeń: ustalenie osób i danych kontaktowych, research & nawiązanie kontaktu z przedstawicielami marek, follow-up/ potwierdzanie obecności.

Co jest dla nas ważne?

• minimum roczne doświadczenie w spinaniu projektów (niekoniecznie eventów, nauczymy Cię tego :)
• umiejętności project managerskie (znajomość Jiry mile widziana),
• umiejętność pracy w zespole, w tym wysoko rozwinięta komunikatywność,
• samodzielność w realizacji zadań i bardzo dobra organizacja pracy, terminowość i dbałość o detale,
• elastyczność w działaniu, otwarta głowa,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość narzędzi Google (Sheets, Docs, Slides),
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w organizowaniu eventów b2b lub aktywności około eventowych - spotkania, prelekcje, webinary.

Co doceniają eksperci pracujący w Group One:

• 2h w tygodniu na rozwój pasji lub spędzenie czasu z bliskimi (praca w piątki do 15:00),
• pracę hybrydową - prawdziwą i elastyczną :)
• biuro pet friendly - Twój pupil będzie się tu czuł jak u siebie,
• zgrane teamy - 96% pracowników jest zadowolonych ze współpracy w swoim zespole,
• platformę eTutor do nauki języka angielskiego lub niemieckiego - za free
• nieograniczony dostęp do platformy EAP, która zadba o Twój dobrostan psychiczny,
• prywatną opiekę medyczną i kartę MultiSport,
• zaangażowanie organizacji w działania na rzecz klimatu - zerknij na naszą Deklarację z WWF Polska,
• kulturę wymiany wiedzy,
• wewnętrznie wypracowany system ewaluacji: rozmowy rozwojowe, jasną ścieżkę kariery, indywidualne podejście i możliwość zmiany specjalizacji,
• dodatkowe benefity dla pracowników z min. 5-letnim stażem (+10 dni urlopu, wysokie ubezpieczenie),
• bonus dla świeżo upieczonych rodziców,
• program rozwojowy People Manager,
• umowę o pracę - po okresie próbnym na czas nieokreślony,
• program onboardingowy oraz Buddy ułatwiający szybki start,
• parking rowerowy, gaming room.

Poszukujemy zorientowanej na wyniki osoby, która dołączy do naszego zespołu. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, koordynowanie oraz realizację projektów marketingowych i wydarzeń zgodnych ze strategią oraz celami biznesowymi firmy. Będziesz ściśle współpracować z zespołami interdyscyplinarnymi, aby zapewnić skuteczną realizację wysokiej jakości wydarzeń oraz inicjatyw marketingowych, które angażują grupy docelowe i zwiększają rozpoznawalność marki.

W Group One realizujemy rocznie kilka ważnych inicjatyw biznesowo - marketingowych. Jesteśmy organizatorem rankingu i Gali Best Brands Poland - niezależnej, międzynarodowej nagrody w obszarze marketingu, przyznawanej na podstawie kompleksowego badania NIQ, jednego z globalnych liderów w dziedzinie analityki danych (więcej na stronie www.bestbrandspoland.pl).

Realizujemy CMO Barometr - jedno z największych międzynarodowych badań nastrojów, budżetów i priorytetów liderów marketingu w Europie i na Bliskim Wschodzie.

Tworzymy warsztaty i autorskie cykle wydarzeń dla marketerów, współpracując z organizacjami branżowymi, największymi wydawcami oraz liderami technologii, takimi jak Google, Meta, Microsoft czy TikTok. Łączymy wiedzę ekspertów z doświadczeniem praktyków, tworząc przestrzeń do rozwoju kompetencji, wymiany perspektyw i budowania relacji biznesowych.