Event & Sales Support Coordinator – Part Time (0.5) – 12-month fixed term

Fisher & Paykel Healthcare Limited; Polska; In loco; PLN 45.000 - 78.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Fisher & Paykel Healthcare Limited w Polsce poszukuje koordynatora ds. wsparcia sprzedaży i wydarzeń na pół etatu w umowie na czas określony na 12 miesięcy.

Stanowisko obejmuje organizację wydarzeń marketingowych, podróże służbowe i logistykę, a także wsparcie zespołu sprzedaży w materiałach i sprzęcie demonstracyjnym. Do zadań należeć będzie przygotowywanie materiałów, raportów i analiz, praca z arkuszami kalkulacyjnymi i współpraca z National Sales Managerem.

Competenze

• Doświadczenie w koordynacji projektów, administracji projektowej lub podobnej roli wspierającej.
• Dobre zorganizowanie i umiejętność prowadzenia kilku działań jednocześnie.
• Wysoka dbałość o szczegóły i skuteczna komunikacja z różnymi zespołami.
• Znajomość aplikacji Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) i umiejętność pracy z arkuszami danych.

Mansioni

• Koordynowanie wydarzeń marketingowych: obsługa administracyjna, rezerwacje i współpraca z biurami podróży.
• Koordynowanie podróży służbowych i wsparcie logistyczne spotkań.
• Gromadzenie i koordynowanie materiałów marketingowych.
• Wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie materiałów marketingowych, zasobów i sprzętu demonstracyjnego.
• Wsparcie administracyjne i koordynacyjne kluczowych projektów sprzedażowych.
• Koordynowanie spotkań sprzedażowych z National Sales Managerem oraz zespołem.
• Przygotowywanie spotkań i dostępności materiałów i zasobów.
• Pomoc w przygotowywaniu raportów i zbieraniu informacji od zespołu.
• Praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi w celu wsparcia działań sprzedażowych i raportowania.
• Wsparcie administracyjne związane z fakturami i zakupami, gdy będzie to wymagane.
• Wspieranie usprawnień procesów administracyjnych i sposobów pracy.
• Ogólne wsparcie zespołu oraz udział w innych projektach i zadaniach.

Conoscenze

Koordynacja projektów

Doskonała organizacja

Komunikacja interpersonalna

Zdolność wielozadaniowa

Dokładność

Strumenti

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Koordynator ds. wsparcia sprzedaży i wydarzeń – Wymiar częściowy (0,5 etatu) – umowa na czas określony (12 miesięcy)

Poszukujemy zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko International Sales Operations Coordinator, która będzie wspierać działania sprzedażowe i marketingowe w Polsce.

To zróżnicowana rola koordynacyjna, w której będziesz blisko współpracować z National Sales Managerem oraz szerszym zespołem sprzedaży. Będziesz wspierać organizację wydarzeń marketingowych i spotkań, koordynować materiały oraz sprzęt demonstracyjny, wspierać kluczowe projekty sprzedażowe i pomagać w sprawnej realizacji codziennych działań.

To dobra okazja dla osoby, która lubi koordynować różne działania i współpracować z ludźmi oraz chce rozwijać swoje doświadczenie w obszarze operacji sprzedażowych i marketingu.

Zakres obowiązków

• Koordynowanie wydarzeń marketingowych, w tym obsługa administracyjna, rezerwacje i współpraca z biurami podróży.
• Koordynowanie podróży służbowych i wsparcie logistyczne spotkań.
• Gromadzenie i koordynowanie materiałów marketingowych.
• Wspieranie zespołu sprzedaży w zakresie materiałów marketingowych, zasobów i sprzętu demonstracyjnego.
• Wsparcie administracyjne i koordynacyjne kluczowych projektów sprzedażowych.
• Koordynowanie spotkań sprzedażowych z National Sales Managerem oraz zespołem.
• Przygotowywanie spotkań i dbanie o dostępność odpowiednich materiałów i zasobów.
• Pomoc w przygotowywaniu raportów oraz zbieraniu informacji od zespołu.
• Praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi w celu wsparcia działań sprzedażowych i raportowania.
• Wsparcie administracyjne związane z fakturami i zakupami, gdy będzie to wymagane.
• Wspieranie usprawnień procesów administracyjnych i sposobów pracy.
• Ogólne wsparcie zespołu oraz udział w innych projektach i zadaniach w zależności od potrzeb.
• Szukamy osoby, która:
• Ma doświadczenie w koordynacji projektów, administracji projektowej lub podobnej roli wspierającej.
• Jest dobrze zorganizowana i potrafi prowadzić kilka działań jednocześnie.
• Zwraca dużą uwagę na szczegóły.
• Jasno się komunikuje i dobrze współpracuje z różnymi osobami.
• Ma doświadczenie w korzystaniu z aplikacji Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, Outlook i PowerPoint.
• Swobodnie pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi i interesuje się pracą z danymi.
• Interesuje się marketingiem i chce rozwijać swoje doświadczenie w tym obszarze.
• Jest proaktywna, samodzielna i bierze odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Potrafi elastycznie wspierać zarówno zaplanowane działania, jak i bieżące potrzeby zespołu.