Part-Time International Sales & Events Operations Coordinator

Fisher & Paykel Healthcare Limited; Polska; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Part time

Job summary

Fisher & Paykel Healthcare Limited w Polsce poszukuje koordynatora ds. wsparcia sprzedaży i wydarzeń na pół etatu w umowie na czas określony na 12 miesięcy.

Stanowisko obejmuje organizację wydarzeń marketingowych, podróże służbowe i logistykę, a także wsparcie zespołu sprzedaży w materiałach i sprzęcie demonstracyjnym. Do zadań należeć będzie przygotowywanie materiałów, raportów i analiz, praca z arkuszami kalkulacyjnymi i współpraca z National Sales Managerem.

Qualifications

• Doświadczenie w koordynacji projektów, administracji projektowej lub podobnej roli wspierającej.
• Dobre zorganizowanie i umiejętność prowadzenia kilku działań jednocześnie.
• Wysoka dbałość o szczegóły i skuteczna komunikacja z różnymi zespołami.
• Znajomość aplikacji Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) i umiejętność pracy z arkuszami danych.

Responsibilities

• Koordynowanie wydarzeń marketingowych: obsługa administracyjna, rezerwacje i współpraca z biurami podróży.
• Koordynowanie podróży służbowych i wsparcie logistyczne spotkań.
• Gromadzenie i koordynowanie materiałów marketingowych.
• Wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie materiałów marketingowych, zasobów i sprzętu demonstracyjnego.
• Wsparcie administracyjne i koordynacyjne kluczowych projektów sprzedażowych.
• Koordynowanie spotkań sprzedażowych z National Sales Managerem oraz zespołem.
• Przygotowywanie spotkań i dostępności materiałów i zasobów.
• Pomoc w przygotowywaniu raportów i zbieraniu informacji od zespołu.
• Praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi w celu wsparcia działań sprzedażowych i raportowania.
• Wsparcie administracyjne związane z fakturami i zakupami, gdy będzie to wymagane.
• Wspieranie usprawnień procesów administracyjnych i sposobów pracy.
• Ogólne wsparcie zespołu oraz udział w innych projektach i zadaniach.

Skills

Koordynacja projektów

Doskonała organizacja

Komunikacja interpersonalna

Zdolność wielozadaniowa

Dokładność

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Fisher & Paykel Healthcare Limited w Polsce poszukuje koordynatora ds. wsparcia sprzedaży i wydarzeń na pół etatu w umowie na czas określony na 12 miesięcy.

Stanowisko obejmuje organizację wydarzeń marketingowych, podróże służbowe i logistykę, a także wsparcie zespołu sprzedaży w materiałach i sprzęcie demonstracyjnym. Do zadań należeć będzie przygotowywanie materiałów, raportów i analiz, praca z arkuszami kalkulacyjnymi i współpraca z National Sales Managerem.