Event Manager

Ewesa - Brand & Customer Experience Agency; Województwo pomorskie; On-site; PLN 61,000 - 67,000; Full time

Job summary

Eweta Brand & Customer Agency w Gdańsku poszukuje specjalisty ds. produkcji eventowej, który zrealizuje projekty scenografii, zabudów i stoisk, nadzorując proces od koncepcji po transport i montaż.

Wymagane 2 lata doświadczenia, znajomość materiałów i technik oraz umiejętność kalkulacji kosztów. Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwość wyjazdów służbowych.

Qualifications

• Minimum 2 lata praktycznego doświadczenia w produkcji eventowej, scenograficznej lub pokrewnej.
• Znajomość materiałów i technologii stosowanych w scenografii i zabudow.
• Umiejętność oceny możliwości produkcyjnych i proponowania rozwiązań.
• Potrafi samodzielnie znaleźć wykonawcę, zebrać wyceny i przygotować kosztorys.
• Rozumie proces produkcji od koncepcji po transport i montaż.
• Dobrze zorganizowana i potrafi realizować kilka zadań jednocześnie.
• Umie komunikować się z wykonawcami i egzekwować ustalenia.
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do wyjazdów.

Responsibilities

• Analizowanie koncepcji eventowych pod kątem technicznym i produkcyjnym.
• Dobór materiałów, technologii i rozwiązań dla scenografii i zabudów.
• Weryfikacja możliwości realizacji niestandardowych projektów i kosztów.
• Koordynacja transportów, montaży i demontaży.
• Nadzór nad wyposażeniem magazynowym i utrzymaniem zaplecza produkcyjnego.
• Współpraca z dostawcami i kosztorysowanie.
• Kontrola jakości i zgodności z harmonogramem.

Skills

Doświadczenie w produkcji eventowej

Znajomość materiałów i technologii

Kalkulacja kosztów i wyceny

Wyszukiwanie wykonawców i negocjacje

Znajomość procesu produkcji

Dobra organizacja pracy

Komunikacja z podwykonawcami

Prawo jazdy B i gotowość do wyjazdów

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Produkcji Eventowej

Gdańsk Oliwa | Praca stacjonarna + realizacje w Polsce i za granicą

Masz techniczne zacięcie i wiesz, jak zamienić kreatywny pomysł w rzeczywistą realizację?

Wiesz, czym różni się HIPS od dibondu? Potrafisz znaleźć wykonawcę niestandardowej zabudowy, zweryfikować możliwości produkcyjne, skalkulować koszty i dopilnować realizacji?

A może pracujesz przy produkcji scenografii, stoisk targowych, ekspozycji reklamowych lub zabudów i chcesz wykorzystać swoje doświadczenie w branży eventowej?

Jeśli lubisz wyzwania produkcyjne i szukanie rozwiązań, możemy szukać właśnie Ciebie!

Kim jesteśmy?

Ewesa Brand & Customer Agency to agencja event-marketingowa z Gdańska. Tworzymy i realizujemy projekty dla znanych marek — od aktywacji konsumenckich i roadshow, przez konferencje i wydarzenia firmowe, po duże wydarzenia sportowe.

Łączymy kreację z produkcją, a pomysły przekuwamy w rzeczywiste doświadczenia.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która pomoże nam realizować nawet najbardziej niestandardowe projekty — od pierwszych ustaleń produkcyjnych po ostatni element demontażu.

Produkcja i rozwiązania techniczne

• Analizowaniem koncepcji eventowych pod kątem możliwości technicznych i produkcyjnych.
• Doborem odpowiednich materiałów, technologii i rozwiązań do realizacji scenografii, zabudów, stref promocyjnych i instalacji eventowych.
• Weryfikowaniem możliwości realizacji niestandardowych projektów, np. adaptacji trucków promocyjnych, mobilnych stref czy konstrukcji scenograficznych.
• Proponowaniem alternatywnych rozwiązań uwzględniających trwałość, estetykę, bezpieczeństwo, koszty i możliwość ponownego wykorzystania.
• Opieka nad wyposażeniem i infrastrukturą w magazynie

Współpraca z dostawcami i kosztorysowanie

• Wyszukiwaniem i doborem podwykonawców, producentów i dostawców.
• Przygotowywaniem zapytań ofertowych, analizowaniem wycen i negocjowaniem warunków współpracy.
• Opracowywaniem kosztorysów produkcyjnych i logistycznych.
• Poszukiwaniem rozwiązań optymalizujących koszty bez utraty jakości realizacji.

Koordynacja realizacji

• Planowaniem i nadzorowaniem procesu produkcji, od zamówienia po gotowy element scenografii lub wyposażenia.
• Koordynowaniem transportów, montaży i demontaży.
• Współpracą z ekipami technicznymi, montażowymi i innymi podwykonawcami.
• Kontrolą jakości, terminowości i zgodności realizacji z założeniami projektu.
• Udziałem w realizacjach eventowych na terenie Polski i za granicą.

Wyposażenie i zaplecze produkcyjne

• Nadzorem nad wyposażeniem eventowym znajdującym się w naszym magazynie.
• Ewidencjonowaniem i kontrolą stanu elementów powracających z realizacji.
• Koordynowaniem napraw, konserwacji i przygotowania wyposażenia do kolejnych projektów.
• Poszukiwaniem możliwości ponownego wykorzystania posiadanych materiałów i elementów scenografii.

Osoby, która:

• Ma minimum 2 lata praktycznego doświadczenia w produkcji eventowej, scenograficznej, reklamowej, targowej lub pokrewnej.
• Zna materiały i technologie wykorzystywane przy produkcji scenografii, zabudów i ekspozycji.
• Potrafi ocenić możliwości produkcyjne, dostrzec potencjalne ograniczenia i zaproponować rozwiązania.
• Umie samodzielnie znaleźć odpowiedniego wykonawcę, zebrać wyceny i przygotować kalkulację kosztów.
• Rozumie proces produkcji — od koncepcji i zamówienia po transport, montaż i realizację.
• Jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna i potrafi prowadzić kilka zadań jednocześnie.
• Ma praktyczne podejście, techniczne myślenie i nie boi się niestandardowych wyzwań.
• Potrafi skutecznie komunikować się z wykonawcami i egzekwować ustalenia.
• Posiada prawo jazdy kategorii B i jest gotowa do wyjazdów związanych z realizacjami.

Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość rynku dostawców i podwykonawców eventowych.
• Doświadczenie przy realizacji roadshow, zabudów mobilnych, scenografii lub stoisk targowych.
• Podstawowa znajomość techniki scenicznej, oświetlenia, multimediów i zasilania.
• Umiejętność czytania podstawowej dokumentacji technicznej.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Nie wymagamy umiejętności samodzielnego projektowania scenografii ani przygotowywania rysunków technicznych. Ważniejsze jest dla nas rozumienie procesu produkcji, znajomość możliwości wykonawczych i umiejętność współpracy ze specjalistami.

• Wynagrodzenie odpowiadające około 5 500–6 000 zł netto miesięcznie na umowie o pracę, w zależności od doświadczenia i kompetencji, przy standardowych założeniach podatkowo-składkowych.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub możliwość współpracy B2B.
• Udział w ciekawych i różnorodnych projektach dla rozpoznawalnych marek.
• Możliwość zdobywania doświadczenia przy niestandardowych produkcjach, zabudowach i realizacjach eventowych.
• Współpracę z zespołem projektowym i kreatywnym oraz szeroką bazą wykonawców.
• Realny wpływ na dobór rozwiązań produkcyjnych i sposób realizacji projektów.
• Pracę, w której nie ma dwóch identycznych projektów.