Event Manager (k/m)

af; Kraków; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

FSWO poszukuje doświadczonego specjalisty ds. eventów na stanowisko Starszy specjalista / Senior. Osoba będzie przejmować projekt od koncepcji do realizacji, nadzorować budżet, koordynować produkcję i relacje z klientem podczas eventu.

Wymagane co najmniej 5 lat doświadczenia w branży, dobra znajomość angielskiego (B2) i dyspozycyjność na wyjazdy oraz weekendy. Praca w Krakowie i innych lokalizacjach w Polsce, z dużym wsparciem zespołu kreatywnego.

Qualifications

• Minimum 5-letnie doświadczenie w branży eventowej lub zarządzaniu projektami.
• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Wysoka dyspozycyjność, w tym wyjazdy na wydarzenia i pracę w weekendy.
• Dobra organizacja czasu pracy, punktualność i odpowiedzialność w realizacji projektów.
• Umiejętności negocjacyjne i komunikacyjne oraz zmysł estetyczny.

Responsibilities

• Zarządzanie projektami eventowymi od koncepcji do realizacji na miejscu wydarzenia i rozliczenia.
• Negocjowanie warunków zakupowych z podwykonawcami, optymalizacja budżetu eventowego.
• Udział w rozmowach z Klientem dotyczących produkcji eventu i tworzenia koncepcji.
• Współtworzenie koncepcji eventów i produktów, nadzór nad produkcją wydarzeń.
• Uczestnictwo w pracach zespołu projektowego oraz kontakt z obiektami i dostawcami usług.

Skills

Zarządzanie projektami

Organizacja eventów

Negocjacje

Komunikacja z klientem

Tools

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Excel

Canva

Job description

# Event Manager (k/m)ZarządzanieStoczniowców, Kraków +4 Lokalizacje## Agencja Eventowa FSWOPraca Agencja Eventowa FSWOPełny wymiarB2B, UoPStarszy specjalista / SeniorHybrydowo### Opis stanowiska**Kim jesteśmy?**Jesteśmy FSWO! Od ponad 18 lat organizujemy eventy biznesowe. Współpracujemy z największymi markami w Polsce. Nasze eventy łączą strategie komunikacyjne, PR-owe, marketingowe, sprzedażowe czy HR-owe w spójne działania mające na celu osiągnięcie założonego celu biznesowego. Tworzymy zgrany zespół, w którym wzajemnie szanujemy się i pomagamy.Jesteśmy organizacją otwartą, która cały czas się rozwija i poszukuje nowych, lepszych rozwiązań. Nie ograniczamy się do sprawdzonych schematów, cały czas je doskonalimy i zmieniamy by osiągnąć nowe, innowacyjne możliwości.**Kogo szukamy?**Szukamy osoby, która przejmie projekt w momencie, gdy koncepcja jest gotowa, i doprowadzi go do perfekcyjnej realizacji: od szczegółowego harmonogramu, przez koordynację produkcji, po nadzór na miejscu eventu i rozliczenie. To rola dla kogoś, kto potrafi przełożyć wizję z prezentacji na sprawnie działający mechanizm i zachowuje zimną krew, gdy trzeba podejmować szybkie decyzje na żywo.**Ważne:** nie szukamy osoby „tylko od klepania kosztorysów”. Choć praca na budżetach, negocjacje z dostawcami i dbałość o marżę to Twój chleb powszedni, w naszym zespole masz pełne wsparcie ze strony działu kreatywnego i grafikowych — Twoim core jest egzekucja, logistyka, relacja z Klientem w fazie produkcji oraz bezbłędny przebieg wydarzenia.Co może Cię czekać na tym stanowisku?● Zarządzanie projektami eventowymi,● Negocjowanie warunków zakupowych z podwykonawcami,● Optymalizacja i zarządzanie budżetu eventowego,● Udział w rozmowach z Klientem dotyczących produkcji eventu,● Współtworzenie koncepcji eventów i produktów oraz ich późniejsza realizacja,● Uczestniczenie w pracach zespołu projektowego – produkującego event,● Tworzenie dokumentów projektowych związanych z organizacją eventu,● Udział w eventach w roli koordynatora,● Kontaktowanie się z obiektami i dostawcami usług eventowych,● Poszukiwanie nowych innowacyjnych rozwiązań eventowych,● Kontaktowanie się z Klientem wewnętrznym· ...i wiele innych!Zapewniamy● Realne wsparcie i opiekę merytoryczną● Uczestnictwa w naszych eventach i sprawdzenia swoich umiejętności przy realnych, dużych realizacjach● Pracę dla dużych Klientów/MarekOczekujemy● Minimum 5-letniego doświadczenia w branży eventowej lub zarządzania projektami – to dla nas najważniejsze,● Znajomości języka angielskiego - poziom min. B2,● Dużej dyspozycyjności - wyjazdy na wydarzenia (w tym weekendy),● Znajomości obsługi pakietu Office (Word, PowerPoint, Microsoft Excel) – poziom średniozaawansowany,● Znajomości dodatkowych programów do projektowania prezentacji będzie dodatkowym atutem (np. Canva),● Doskonałej umiejętności organizacji czasu pracy,● Punktualności i odpowiedzialności przy realizacji projektów,● Prawo jazdy kat. B,● Umiejętności pracy z budżetem projektowym,● Umiejętności negocjacyjnych i komunikacyjnych,● Wyczucia i zmysłu estetycznego,● Pomysłowości i zaangażowania w realizowane projekty,### Wymagane umiejętności#### zarządzanie projektami#### organizacja eventów#### negocjacje### Znajomość języków#### Angielski: B2### Lokalizacja biura* LesznoMiła* KrakówStoczniowców* WarszawaAleje Jerozolimskie* PoznańGarbary* KatowiceMikołowskaOferta dodana: 27.10.2026