Event Coordinator EMEA (k/m/n)

Randstad; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Randstad poszukuje doświadczonego Event Coordinatora do europejskiej organizacji marketingowej odpowiedzialnej za realizację wydarzeń dla segmentu Transportation & Electronics Business Group. Rola obejmuje koordynację międzynarodowych targów, konferencji i spotkań z klientami w regionie EMEA.

Wymagane minimum 1 rok doświadczenia w organizacji wydarzeń B2B, płynna angielską, oraz znajomość narzędzi Cvent, SAP i iCapture. Praca w środowisku międzynarodowym z możliwością podróży służbowych.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia w organizacji wydarzeń B2B.
• Doświadczenie w strukturach międzynarodowych.
• Znajomość narzędzi eventowych: Cvent, SAP, iCapture.

Responsibilities

• Koordynacja i egzekucja wydarzeń, targów i konferencji.
• Zarządzanie logistyką i podwykonawcami (agencje, booth builderzy).
• Praca onsite: hand-over, odbiór stoisk, gotowość imprezy.
• Procesy zakupowe i budżetowe: umowy, PO, faktury w SAP.
• Obsługa rejestracji (Cvent) i raportowanie efektywności wydarzeń.
• Współpraca z zespołami międzynarodowymi (Europe, EMEA).

Skills

Koordynacja wydarzeń

Środowisko międzynarodowe

Angielski C1

Education

Wyższe

Tools

Cvent

SAP

iCapture

Job description

Poszukujemy doświadczonego i świetnie zorganizowanego Event Coordinatora, który dołączy do europejskiej organizacji marketingowej odpowiedzialnej za realizację wydarzeń dla Transportation & Electronics Business Group (TEBG).

Rola polega na kompleksowej koordynacji i egzekucji portfolio międzynarodowych wydarzeń marketingowo-sprzedażowych (targów, konferencji, spotkań z klientami oraz szkoleń) na rynku europejskim i w regionie EMEA.

Jakie będą Twoje zadania?

• Koordynacja i egzekucja wydarzeń: Kompleksowa organizacja udziału firmy w międzynarodowych targach branżowych (m.in. InnoTrans, Electronica, EuroShop, MRO Europe), konferencjach, szkoleniach technicznych oraz spotkaniach z klientami i partnerami handlowymi.
• Zarządzanie logistyką i podwykonawcami: Nadzór nad budową stoisk targowych we współpracy z agencjami i booth builderami, rezerwacja miejsc, catering, hotele oraz transport.
• Praca onsite (Hand-over): Wsparcie logistyczne na miejscu wydarzenia, w tym odbiór stoisk i gotowości targowej dzień przed rozpoczęciem imprezy.
• Procesy zakupowe i budżetowe: Administracja umowami, wystawianie zamówień (PO), procesowanie faktur oraz rozliczenia w systemie SAP zgodnie z wewnętrznymi procedurami compliance.
• Obsługa rejestracji i raportowanie: Koordynacja systemów rejestracji uczestników (Cvent), obsługa aplikacji do zbierania leadów (iCapture) oraz analiza i raportowanie efektywności wydarzeń.
• Współpraca w środowisku międzynarodowym: Bliższa współpraca z zespołami Field Marketingu, Sprzedaży, Inżynierami Aplikacyjnymi oraz dostawcami zewnętrznymi w Europie.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Doświadczenie: Minimum 1 rok doświadczenia w organizacji wydarzeń B2B, koordynacji eventów lub działach marketingu/operacji.
• Środowisko międzynarodowe: Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych o zasięgu międzynarodowym.
• Języki obce: Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i pismach (poziom min. C1) – warunek konieczny. Znajomość języka francuskiego, niemieckiego lub włoskiego będzie dodatkowym atutem.
• Mobilność: Gotowość do podróży służbowych na terenie regionu EMEA.
• Kompetencje organizacyjne: Wybitne umiejętności zarządzania wieloma projektami jednocześnie, skrupulatność i samodzielność w działaniu.
• Wykształcenie: Wyższe (preferowane kierunki: Marketing, Zarządzanie, Komunikacja, Event Management lub pokrewne)
• Znajomość korporacyjnych systemów i narzędzi eventowych/zakupowych: Cvent, SAP, iCapture.
• Doświadczenie w organizacji dużych stoisk targowych B2B i pracy z agencjami zabudowy targowej.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w globalnej, renomowanej organizacji o wysokich standardach operacyjnych.
• Udział w realizacji prestiżowych targów i wydarzeń branżowych w całej Europie.
• Perspektywę długofalowej współpracy po okresie zatrudnienia zewnętrznego.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia