EMEA Event Coordinator — B2B Marketing & Trade Shows

Randstad Polska Sp. z o.o.; gmina Nadarzyn; On-site; PLN 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o.

w roli europejskiej organizacji marketingowej poszukuje doświadczonego Event Coordinatora odpowiedzialnego za realizację międzynarodowych wydarzeń dla segmenu Transportation & Electronics Business Group (TEBG). Rola obejmuje kompleksową koordynację uczestnictwa w targach, konferencjach i szkoleniach na rynku europejskim, nadzór nad logistyką, budżetami i procesami zakupowymi w SAP, a także obsługę rejestracji i raportowanie wyników.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia w organizacji wydarzeń B2B.
• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
• Biegła znajomość języka angielskiego (C1).
• Gotowość do podróży po regionie EMEA.
• Znajomość systemów Cvent, SAP, iCapture.

Responsibilities

• Koordynacja i egzekucja wydarzeń międzynarodowych (targi, konferencje, szkolenia) w Europie i EMEA.
• Nadzór logistyczny nad stoiskami, booth builderami, rezerwacje i catering.
• Wsparcie onsite, odbiór stoisk i gotowości dzień przed imprezą.
• Administracja umowami, zamówieniami PO, fakturami i rozliczeniami w SAP.
• Obsługa rejestracji (Cvent) i raportowanie efektów wydarzeń.
• Współpraca z zespołami Field Marketingu, Sprzedaży i dostawcami.

Skills

Zarządzanie projektami

Koordynacja wydarzeń

Komunikacja międzynarodowa

Budżetowanie

Zarządzanie dostawcami

Education

Marketing / Zarządzanie / Event Management

Tools

Cvent

SAP

iCapture

Job description

Randstad Polska Sp. z o.o.

w roli europejskiej organizacji marketingowej poszukuje doświadczonego Event Coordinatora odpowiedzialnego za realizację międzynarodowych wydarzeń dla segmenu Transportation & Electronics Business Group (TEBG). Rola obejmuje kompleksową koordynację uczestnictwa w targach, konferencjach i szkoleniach na rynku europejskim, nadzór nad logistyką, budżetami i procesami zakupowymi w SAP, a także obsługę rejestracji i raportowanie wyników.