Global Events Coordinator | Travel & Brand Activations

WhitePress Group; Polska; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna (PZU)

Ubezpieczenie na życie

Karta Medicover Sport

Program poleceń pracowniczych

Job summary

WhitePress Group poszukuje osoby na stanowisko Event Specialist, która będzie wspierać organizację i koordynację wydarzeń marki w Polsce i na rynkach zagranicznych. Do zadań należy ścisła współpraca z zagranicznymi zespołami, kontakt z partnerami, prelegentami, sponsorami i dostawcami.

Będziesz przygotowywać oferty, materiały promocyjne i dokumentację eventową, koordynować branding i gadżety, tworzyć harmonogramy i budżety oraz dbać o komunikację między zespołem a innymi działami.

Qualifications

• Wysoka organizacja pracy i samodzielność.
• Umiejętność wyznaczania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i budowanie relacji.
• Dobra znajomość języka angielskiego, praca z zespołami zagranicznymi.

Responsibilities

• Wsparcie organizacji, planowania i realizacji wydarzeń marki w Polsce i za granicą.
• Ścisła współpraca z zagranicznymi zespołami WhitePress przy lokalnych eventach.
• Kontakty z partnerami, prelegentami, sponsorami i dostawcami.
• Udział w wydarzeniach branżowych i reprezentowanie firmy na miejscu.

Skills

Organizational skills

Communication

English

Travel readiness

Prioritization

Tools

Asana

Canva

Job description

WhitePress Group poszukuje osoby na stanowisko Event Specialist, która będzie wspierać organizację i koordynację wydarzeń marki w Polsce i na rynkach zagranicznych. Do zadań należy ścisła współpraca z zagranicznymi zespołami, kontakt z partnerami, prelegentami, sponsorami i dostawcami.

Będziesz przygotowywać oferty, materiały promocyjne i dokumentację eventową, koordynować branding i gadżety, tworzyć harmonogramy i budżety oraz dbać o komunikację między zespołem a innymi działami.