Ekspert / Ekspertka ds. Transformacji Cyfrowej HR

POLPHARMA S.A.; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 190,000; Full time

Job summary

POLPHARMA S.A. poszukuje specjalisty ds. optymalizacji procesów HR, odpowiedzialnego za projektowanie i doskonalenie onboarding, Performance Management oraz koordynowanie portfolio projektów procesowych.

Wymagana znajomość narzędzi automatyzacji (Power Automate/Power Apps) oraz Copilot/GenAI, silna znajomość Microsoft 365 i umiejętność przekładania potrzeb na proste rozwiązania. Komunikacja PL i EN na wysokim poziomie.

Qualifications

• Doświadczenie w optymalizacji i transformacji procesów biznesowych.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami z różnych obszarów organizacji.
• Zdolność patrzenia na proces w sposób kompleksowy od początku do końca.
• Praktyczna znajomość narzędzi automatyzacji (Power Automate/Power Apps).
• Doświadczenie w korzystaniu z Copilot, GenAI i środowiska Microsoft 365.
• Swoboda komunikacji po polsku i angielsku.
• Znajomość Workday będzie atutem.

Responsibilities

• Kompleksowe projektowanie i doskonalenie procesów HR z uwzględnieniem onboardingu i Performance Management.
• Koordynowanie portfolio projektów procesowych i inicjatyw usprawniających procesy.
• Analiza obecnych procesów, identyfikowanie nieefektywności i projektowanie docelowych rozwiązań.
• Wdrażanie automatyzacji i narzędzi AI ograniczających prace manualne.
• Wykorzystanie Copilot, Power Automate, Power Apps i GenAI w procesach HR.
• Współpraca z HRBP, zespołami Center of Excellence oraz interesariuszami biznesu.
• Przygotowywanie analiz, rekomendacji i rozwiązań odpowiadających na potrzeby pracowników i organizacji.
• Wspieranie wdrażania zmian i zaangażowanie interesariuszy.

Skills

Optymalizacja procesów

Współpraca z interesariuszami

Podejście procesowe

Samodzielność i kreatywność

Polski i Angielski

Tools

Power Automate

Power Apps

Copilot

GenAI

Microsoft 365

Job description

Wymagania:

• doświadczenie w optymalizacji, projektowaniu lub transformacji procesów biznesowych,


• doświadczenie projektowe oraz umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami z różnych obszarów organizacji,


• znajomość podejścia procesowego i umiejętność patrzenia na proces kompleksowo, od początku do końca,


• praktyczna znajomość narzędzi automatyzacji, takich jak Power Automate lub Power Apps,


• doświadczenie w korzystaniu z Microsoft Copilot, GenAI lub innych rozwiązań AI,


• bardzo dobra znajomość środowiska Microsoft 365,


• umiejętność przekładania złożonych potrzeb biznesowych na proste i użyteczne rozwiązania,


• samodzielność, kreatywność, proaktywność i nastawienie na wyniki,


• swobodna komunikacja w języku polskim i angielskim,


• znajomość Workday będzie atutem.

Zakres obowiązków:

• kompleksowe projektowanie i doskonalenie procesów HR, ze szczególnym uwzględnieniem onboardingu oraz Performance Management,


• prowadzenie inicjatyw usprawniających procesy oraz koordynowanie portfolio projektów procesowych,


• analiza obecnych procesów, identyfikowanie nieefektywności oraz projektowanie docelowych rozwiązań,


• wdrażanie automatyzacji i narzędzi AI ograniczających liczbę czynności manualnych,


• wykorzystanie Microsoft Copilot, Power Automate, Power Apps i GenAI w procesach HR,


• współpraca z HRBP, zespołami Center of Excellence oraz przedstawicielami biznesu,


• przygotowywanie analiz, rekomendacji i rozwiązań odpowiadających na potrzeby pracowników oraz organizacji,


• wspieranie wdrażania zmian i zapewnienie odpowiedniego zaangażowania interesariuszy,


• współtworzenie standardów zarządzania procesami HR i kierunków ich dalszego rozwoju,


• poszukiwanie nowych możliwości wykorzystania technologii do poprawy Employee Experience.