E-commerce Marketplace Project Manager (OTTO)

Commerion Group; Warszawa; Remote; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie karty sportowej

Prywatny pakiet medyczny

Elastyczny czas pracy

Praca 100% zdalna

BYOD - własny sprzęt i narzędzia

Job summary

Olimp Marketplace poszukuje Marketplace Project Managera do zdalnej obsługi kont OTTO, rozwoju partnerstw i zarządzania operacyjnego. Będziesz prowadzić działania SEO i kampanie, pracować nad optymalizacją ofert oraz analizą danych w Excelu.

Oczekujemy doświadczenia w marketplace, zaawansowanych umiejętności Excel i praktycznego podejścia do AI. Praca zdalna z Polski, elastyczny czas pracy oraz możliwości rozwoju w strukturach OTTO.

Qualifications

• Zaawansowana znajomość MS Excel (VLOOKUP, filtrowanie, masowa edycja danych).
• Doświadczenie w obsłudze platform marketplace i SEO marketplace.
• Praktyczne i pragmatyczne podejście do AI w pracy codziennej.

Responsibilities

• Aktywna praca operacyjna i zarządzanie procesem na kontach Partnerów OTTO.
• Organizacja pracy: priorytetyzacja, terminy, backlog w ClickUp.
• Praca nad ofertami OTTO z uwzględnieniem zasad marketplace SEO.
• Praca z danymi: masowe uzupełnianie i mapowanie kategorii w Excelu.
• Obsługa integracji i zgłoszeń w BaseLinker i CRM.

Skills

MS Excel

AI tools usage

Client relationship management

Tools

BaseLinker

OTTO Ads

Job description

Kim jesteśmy?

Olimp Marketplace to agencja specjalizująca się w obsłudze i rozwoju sprzedaży na globalnych platformach e-commerce, takich jak Amazon, eMAG, eBay, Kaufland, OTTO i wielu innych. Nasze usługi są skierowane do klientów biznesowych (B2B), którym pomagamy dynamicznie rozszerzać kanały sprzedaży oraz zwiększać przychody na rynkach zagranicznych.

Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Marketplace Project Manager. W tej roli staniesz na czele projektów e-commerce na rynku niemieckim - będziesz odpowiadać za strategię rozwoju naszych Partnerów, relacje biznesowe oraz kompleksowe zarządzanie pracą operacyjną na kontach naszych partnerów. Docelowo przejmiesz opiekę nad portfelem co najmniej 10 kont na platformie OTTO.

Co mamy do zaoferowania?

Pracę w 100% zdalną - pracujemy z dowolnego miejsca w Polsce.

Elastyczny czas pracy - 70% czasu realizujesz w standardowych godzinach biurowych, a pozostałe 30% planujesz według własnych preferencji.

Dedykowany onboarding i wsparcie merytoryczne - przejdziesz u nas ustrukturyzowane wdrożenie w specyfikę OTTO pod okiem doświadczonych liderów.

Jasne perspektywy rozwoju - dział dynamicznie rośnie; w przyszłości masz możliwość awansu na stanowisko Managera Działu lub rozszerzenia kompetencji o kolejne zagraniczne marketplace’y.

20 dni płatnej przerwy w ciągu roku na regenerację i odpoczynek.

Dofinansowanie karty sportowej oraz prywatnego pakietu medycznego (z możliwością dołączenia osoby towarzyszącej).

Integracje na żywo - organizujemy ogólnofirmowe wyjazdy integracyjne oraz cykliczne spotkania wewnątrz zespołów.

Model BYOD - pracujesz na swoim ulubionym sprzęcie (macOS / Windows). Zapewniamy i finansujemy komplet narzędzi (m.in. ClickUp, Google Workspace) oraz pełne wsparcie przy ich konfiguracji.

Program poleceń - bonusy finansowe za skuteczne rekomendacje nowych talentów do zespołu.

Co będzie Twoim zadaniem?

Zarządzanie Operacyjne i Narzędzia

Aktywna praca operacyjna i zarządzanie procesem wykonawczym: Samodzielne, bieżące działanie bezpośrednio na kontach Partnerów, a także planowanie, delegowanie i weryfikacja zadań dla wewnętrznych specjalistów.

Organizacja pracy: Priorytetyzacja, pilnowanie terminów i kontrola jakości backlogu zadań w systemie ClickUp.

Obsługa ofert: Opracowywanie, wystawianie i optymalizacja nowych oraz istniejących ofert na platformie OTTO z uwzględnieniem zasad marketplace SEO.

Praca na danych i parametrach: Masowe uzupełnianie, poprawa parametrów oraz mapowanie kategorii w arkuszach Excel.

Obsługa integracji i zgłoszeń: Praca w systemie BaseLinker oraz sprawna obsługa zgłoszeń (ticketów) od platformy i klientów.

Strategia i Rozwój Sprzedaży

Zarządzanie kontami OTTO: Aktywny rozwój portfela kont Partnerów.

Planowanie strategii: Rekomendowanie kierunków rozwoju, planowanie akcji promocyjnych, zarządzanie polityką rabatową i dbanie o stały wzrost wyników sprzedażowych Partnera.

Płatne kampanie reklamowe (OTTO Ads/PPC): Tworzenie i optymalizacja kampanii reklamowych, zarządzanie budżetem oraz dbałość o najwyższy zwrot z inwestycji.

Relacje i Raportowanie

Kontakt z Partnerami: Bieżące doradztwo biznesowe, budowanie długofalowych relacji i przekazywanie wiedzy o potrzebach klienta wewnątrz zespołu.

Analityka: Raportowanie wyników sprzedażowych, wskaźników efektywności oraz postępów prac.

Czego szukamy u kandydatów?

Doświadczenie w obsłudze platform marketplace: Praktyczna znajomość zasad działania zagranicznych platform marketplace, budowy ofert oraz SEO marketplace.

Zaawansowana znajomość MS Excel: Biegła praca na dużych zbiorach danych (m.in. VLOOKUP / WYSZUKAJ.PIONOWO, filtrowanie, masowa edycja danych produktowych).

Praktyczna znajomość systemu BaseLinker: Co najmniej w stopniu umożliwiającym sprawne zarządzanie produktami i zamówieniami.

Praktyczne i pragmatyczne podejście do AI: Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI tam, gdzie dają one realną oszczędność czasu (np. przy SEO, tłumaczeniach, analizie danych).

Wysokie kompetencje miękkie i komunikacyjne: Wysoka kultura osobista, umiejętność prowadzenia profesjonalnych spotkań online z Partnerami oraz jasnego argumentowania swoich rekomendacji.

Umiejętność delegowania zadań i organizacji pracy: Wyznaczanie jasnych wymagań, egzekwowanie terminów i weryfikacja pracy zespołu wykonawczego.

Samodzielność, skrupulatność i myślenie analityczne: Umiejętność podejmowania autonomicznych decyzji i odpowiedzialność za dowożone wyniki.

Mile widziane:

Doświadczenie w obsłudze platformy OTTO w tym OTTO Ads lub kampaniach PPC na innych platformach (np. Allegro Ads, Amazon Ads, Kaufland Ads) - specyfiki reklam na OTTO chętnie nauczymy Cię podczas wdrożenia.

Doświadczenie w obsłudze platformy Pigu.

Doświadczenie w pracy agencyjnej lub jako freelancer - zrozumienie dynamiki obsługi wielu klientów jednocześnie.