E-commerce Marketplace Project Manager (OTTO)

Olimp Marketplace; Warszawa; Remote; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca w 100% zdalna

Umowa B2B - 7 000-9 000 PLN netto +VAT

Elastyczny czas pracy

Onboarding i wsparcie merytoryczne

Awans / rozwój zawodowy

20 dni płatnej przerwy w roku

Dofinansowanie karty sportowej i pryś.

Integracje firmowe

BYOD – własny sprzęt

Job summary

Olimp Marketplace oferuje pracę zdalną w Polsce na umowie B2B z wynagrodzeniem 7 000–9 000 PLN netto + VAT. Do Twoich zadań należeć będzie zarządzanie kontami partnerów na OTTO i innych marketplace’ach, planowanie strategii sprzedaży oraz optymalizacja ofert pod SEO marketplace.

Pracujesz z elastycznym czasem, 70% w standardowych godzinach, 30% według własnych preferencji. Firma zapewnia onboarding, wsparcie merytoryczne i możliwości awansu, a także dofinansowanie karty sportowej i prywatnej

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze platform marketplace, praktyczna znajomość zagranicznych marketplace.
• Zaawansowana znajomość MS Excel (VLOOKUP, filtrowanie, masowa edycja danych).
• Praktyczna znajomość BaseLinker.
• Umiejętne wykorzystanie AI w SEO, tłumaczeniach i analizie danych.
• Wysokie kompetencje miękkie i komunikacyjne.
• Umiejętność delegowania zadań i organizacji pracy.
• Samodzielność, skrupulatność i analityczne myślenie.

Responsibilities

• Aktywna praca operacyjna i zarządzanie procesem wykonawczym na kontach Partnerów.
• Planowanie, delegowanie i weryfikacja zadań dla wewnętrznych specjalistów.
• Organizacja pracy: priorytetyzacja, terminy, kontrola backlogu w ClickUp.
• Obsługa ofert OTTO: opracowywanie, wystawianie i optymalizacja z uwzględnieniem SEO marketplace.
• Praca na danych: masowe uzupełnianie, poprawa parametrów i mapowanie kategorii w Excelu.
• Obsługa integracji i zgłoszeń w systemie BaseLinker oraz obsługa ticketów.

Skills

Marketplace experience

Excel advanced

AI usage

Analytical thinking

Delegation

Organization

Tools

BaseLinker

ClickUp

Google Workspace

Job description

Kim jesteśmy?

Olimp Marketplace to agencja specjalizująca się w obsłudze i rozwoju sprzedaży na globalnych platformach e-commerce, takich jak Amazon, eMAG, eBay, Kaufland, OTTO i wielu innych. Nasze usługi są skierowane do klientów biznesowych (B2B), którym pomagamy dynamicznie rozszerzać kanały sprzedaży oraz zwiększać przychody na rynkach zagranicznych.

Co mamy do zaoferowania?

• Pracę w 100% zdalną – pracujemy z dowolnego miejsca w Polsce.
• Współpracę w oparciu o umowę B2B - wynagrodzenie 7000-9000 netto + VAT.
• Elastyczny czas pracy – 70% czasu realizujesz w standardowych godzinach biurowych, a pozostałe 30% planujesz według własnych preferencji.
• Dedykowany onboarding i wsparcie merytoryczne – przejdziesz u nas ustrukturyzowane wdrożenie w specyfikę OTTO pod okiem doświadczonych liderów.
• Jasne perspektywy rozwoju – dział dynamicznie rośnie; w przyszłości masz możliwość awansu na stanowisko Managera Działu lub rozszerzenia kompetencji o kolejne zagraniczne marketplace’y.
• 20 dni płatnej przerwy w ciągu roku na regenerację i odpoczynek.
• Dofinansowanie karty sportowej oraz prywatnego pakietu medycznego (z możliwością dołączenia osoby towarzyszącej).
• Integracje na żywo – organizujemy ogólnofirmowe wyjazdy integracyjne oraz cykliczne spotkania wewnątrz zespołów.
• Model BYOD – pracujesz na swoim ulubionym sprzęcie (macOS / Windows). Zapewniamy i finansujemy komplet narzędzi (m.in. ClickUp, Google Workspace) oraz pełne wsparcie przy ich konfiguracji.
• Program poleceń – bonusy finansowe za skuteczne rekomendacje nowych talentów do zespołu.

Co będzie Twoim zadaniem?

Zarządzanie Operacyjne i Narzędzia

• Aktywna praca operacyjna i zarządzanie procesem wykonawczym: Samodzielne, bieżące działanie bezpośrednio na kontach Partnerów, a także planowanie, delegowanie i weryfikacja zadań dla wewnętrznych specjalistów.
• Organizacja pracy: Priorytetyzacja, pilnowanie terminów i kontrola jakości backlogu zadań w systemie ClickUp.
• Obsługa ofert: Opracowywanie, wystawianie i optymalizacja nowych oraz istniejących ofert na platformie OTTO z uwzględnieniem zasad marketplace SEO.
• Praca na danych i parametrach: Masowe uzupełnianie, poprawa parametrów oraz mapowanie kategorii w arkuszach Excel.
• Obsługa integracji i zgłoszeń: Praca w systemie BaseLinker oraz sprawna obsługa zgłoszeń (ticketów) od platformy i klientów.

Strategia i Rozwój Sprzedaży

• Zarządzanie kontami OTTO: Aktywny rozwój portfela kont Partnerów.
• Planowanie strategii: Rekomendowanie kierunków rozwoju, planowanie akcji promocyjnych, zarządzanie polityką rabatową i dbanie o stały wzrost wyników sprzedażowych Partnera.
• Płatne kampanie reklamowe (OTTO Ads/PPC): Tworzenie i optymalizacja kampanii reklamowych, zarządzanie budżetami oraz dbałość o najwyższy zwrot z inwestycji.

Relacje i Raportowanie

• Kontakt z Partnerami: Bieżące doradztwo biznesowe, budowanie długofalowych relacji i przekazywanie wiedzy o potrzebach klienta wewnątrz zespołu.
• Analityka: Raportowanie wyników sprzedażowych, wskaźników efektywności oraz postępów prac.

Czego szukamy u kandydatów?

• Doświadczenie w obsłudze platform marketplace: Praktyczna znajomość zasad działania zagranicznych platform marketplace, budowy ofert oraz SEO marketplace.
• Zaawansowana znajomość MS Excel: Biegła praca na dużych zbiorach danych (m.in. VLOOKUP / WYSZUKAJ.PIONOWO, filtrowanie, masowa edycja danych produktowych).
• Praktyczna znajomość systemu BaseLinker: Co najmniej w stopniu umożliwiającym sprawne zarządzanie produktami i zamówieniami.
• Praktyczne i pragmatyczne podejście do AI: Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI tam, gdzie dają one realną oszczędność czasu (np. przy SEO, tłumaczeniach, analizie danych).
• Wysokie kompetencje miękkie i komunikacyjne: Wysoka kultura osobista, umiejętność prowadzenia profesjonalnych spotkań online z Partnerami oraz jasnego argumentowania swoich rekomendacji.
• Umiejętność delegowania zadań i organizacji pracy: Wyznaczanie jasnych wymagań, egzekwowanie terminów i weryfikacja pracy zespołu wykonawczego.
• Samodzielność, skrupulatność i myślenie analityczne: Umiejętność podejmowania autonomicznych decyzji i odpowiedzialność za dowożone wyniki.

Mile Widziane

• Doświadczenie w obsłudze platformy OTTO w tym OTTO Ads lub kampaniach PPC na innych platformach (np. Allegro Ads, Amazon Ads, Kaufland Ads) – specyfiki reklam na OTTO chętnie nauczymy Cię podczas wdrożenia.
• Doświadczenie w obsłudze platformy Pigu.
• Doświadczenie w pracy agencyjnej lub jako freelancer – zrozumienie dynamiki obsługi wielu klientów jednocześnie.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• Zadania rekrutacyjne – praktyczny sprawdzian Twoich kompetencji (w tym krótki test z MS Excel oraz zadań związanych z optymalizacją ofert).
• Rozmowa kwalifikacyjna – pogłębiona rozmowa o Twoim doświadczeniu, specyfice stanowiska oraz ścieżce rozwoju na rynku OTTO.
• Decyzja i oferta współpracy – niezależnie od wyniku rekrutacji, zawsze przekazujemy pełny feedback.

Proces rekrutacyjny trwa zwykle do 2 tygodni.

Masz pytania? Napisz do nas: [e-mail]