Dyrektor Operacyjny (COO)

KALE Recruitment; Warszawa; On-site; PLN 300,000 - 520,000; Full time

Job summary

KALE Recruitment poszukuje Dyrektora Operacyjnego (COO) w Warszawie, odpowiedzialnego za sprawne funkcjonowanie organizacji, rozwój i standaryzację procesów operacyjnych związanych z realizacją projektów fotowoltaicznych B2B i B2C.

Wymagane jest min. 7 lat doświadczenia, 5 lat na stanowisku kierowniczym, znajomość sektora OZE oraz doskonałe umiejętności organizacyjne i negocjacyjne. Gotowość do podróży i znajomość angielskiego na poziomie B2+ będą atutami.

Qualifications

• Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego, w tym min. 5 lat na stanowisku managerskim lub dyrektorskim.
• Doświadczenie w sektorze OZE, szczególnie w projektach PV B2B.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, procesami operacyjnymi i zespołami.
• Praktyczna znajomość kontraktów, współpracy z podwykonawcami i prowadzenia negocjacji.

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie działalnością operacyjną oraz portfelem projektów PV – od podpisania umowy do przygotowania projektu do realizacji.
• Nadzór nad harmonogramami, budżetami, ryzykiem oraz kluczowymi wskaźnikami projektów.
• Budowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów zarządzania projektami oraz standardów pracy organizacji.
• Przygotowywanie, negocjowanie i nadzór nad umowami z klientami, podwykonawcami i biurami projektowymi.

Skills

Zarządzanie operacyjne

Negocjacje

Analiza finansowa

Kierowanie zespołem

CRM

Tools

MS Office

CRM

AI tools

Job description

Dla firmy działającej w sektorze odnawialnych źródeł energii poszukujemy Dyrektora Operacyjnego (COO), który będzie odpowiadał za sprawne funkcjonowanie organizacji oraz rozwój i standaryzację procesów operacyjnych związanych z realizacją projektów fotowoltaicznych B2B i B2C.

Zakres odpowiedzialności

• Kompleksowe zarządzanie działalnością operacyjną oraz portfelem projektów PV – od podpisania umowy do przygotowania projektu do realizacji.
• Nadzór nad harmonogramami, budżetami, ryzykiem oraz kluczowymi wskaźnikami projektów.
• Budowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów zarządzania projektami oraz standardów pracy organizacji.
• Przygotowywanie, negocjowanie i nadzór nad umowami oraz aneksami z klientami, podwykonawcami i biurami projektowymi.
• Rozwijanie i zarządzanie bazą podwykonawców oraz partnerów projektowych.
• Nadzór nad rozliczeniami kontraktów, gwarancjami, zabezpieczeniami i ubezpieczeniami projektów.
• Współpraca z Dyrektorem Technicznym przy realizacji projektów, w szczególności w zakresie organizacyjnym, finansowym i kontraktowym.
• Zarządzanie procesem B2C, w tym realizacją umów z klientami indywidualnymi oraz procesami związanymi z dofinansowaniami.
• Rozwijanie systemu CRM i digitalizacja procesów operacyjnych.
• Wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji, analizy dokumentów, raportowania i usprawniania pracy.
• Identyfikowanie i ograniczanie ryzyk operacyjnych, kontraktowych i prawnych.
• Budowanie i zarządzanie zespołami administracyjnymi, projektowymi, controllingowymi i wsparcia sprzedaży.
• Raportowanie do Zarządu oraz udział w podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, partnerami i podwykonawcami.

Oczekiwania

• Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego, w tym min. 5 lat na stanowisku managerskim lub dyrektorskim.
• Doświadczenie w sektorze OZE, szczególnie w projektach fotowoltaicznych B2B.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami, procesami operacyjnymi i zespołami.
• Praktyczna znajomość kontraktów, współpracy z podwykonawcami i prowadzenia negocjacji.
• Doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur oraz usprawnianiu procesów biznesowych.
• Znajomość specyfiki projektów PV i otoczenia regulacyjnego sektora OZE.
• Umiejętność analizy finansowej projektów i zarządzania ryzykiem.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, negocjacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność, decyzyjność i umiejętność zarządzania zmianą.
• Angielski na poziomie min. B2.
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do podróży służbowych.
• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz doświadczenie w pracy z CRM.
• Praktyczna znajomość narzędzi AI będzie dodatkowym atutem.
• Kluczową rolę w rozwijającej się organizacji z sektora OZE.
• Realny wpływ na procesy, strukturę i sposób funkcjonowania firmy.
• Ścisłą współpracę z Zarządem i kadrą managerską.
• Możliwość budowania i rozwijania zespołów oraz standardów operacyjnych.
• Warszawę jako bazę pracy oraz wyjazdy służbowe związane z projektami.