Customs Specialist – Europe

Koch Business Solutions; Katowice; On-site; PLN 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie zajęć sportowych

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Elastyczny czas pracy

Owoce

Spotkania integracyjne

Program rekomendacji pracowników

Job summary

Koch Business Solutions poszukuje specjalisty ds. celnych – Europa, z miejscem pracy w Katowicach. Zakres obejmuje obsługę importu i eksportu w krajach europejskich oraz zapewnienie zgodności z przepisami UE i krajowymi.

Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z brokerami celnymi, forewarderami i innymi działami, monitorować opłaty celne oraz wspierać projekty związane z procesami celnymi. Wymagane jest doświadczenie i znajomość przepisów celnych UE.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z zakresu handlu międzynarodowego, celnego, logistyki lub pokrewnych.
• Doświadczenie w celnych, import/export, compliance lub logistyce międzynarodowej.
• Dobra znajomość przepisów UE dotyczących celno-skarbowych oraz procesów importu/eksportu.
• Doświadczenie w pracy z brokerami celnymi, spedytorami i urzędami celno-skarbowymi.

Responsibilities

• Zarządzanie codziennymi operacjami celnymi importu/eksportu w krajach europejskich.
• Zapewnienie zgodności z przepisami UE i krajowymi oraz dokumentacją celną.
• Koordynacja deklaracji celnych, dokumentów i dokumentacji z brokerami i dostawcami usług logistycznych.
• Przegląd i utrzymanie danych celnych, klasyfikacji HS, wartości celnej oraz pochodzenia.
• Wspieranie klasyfikacji produktów i master data celnych.
• Monitorowanie procesów odpraw celnych i rozwiązywanie opóźnień / niezgodności.

Skills

EU customs regulations

Import export processes

Stakeholder communication

Analytical skills

Attention to detail

ERP / trade-compliance systems

Problem solving

Multi-priority management

English language

Education

Bachelor’s degree in International Trade or related field

Tools

Infor

Job description

Customs Specialist – Europe

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Manage day-to-day import and export customs activities across European countries.
• Ensure compliance with applicable EU and national customs legislation and procedures.
• Coordinate customs declarations, documentation, and supporting records with customs brokers and logistics providers.
• Review and maintain customs data, including HS/commodity classifications, customs valuation, country of origin, and customs procedures.
• Support the classification of products and maintain accurate customs master data.
• Monitor customs clearance processes and resolve delays, discrepancies, and compliance issues.
• Ensure customs documentation is complete, accurate, and retained in accordance with legal and company requirements.
• Monitor customs duties, import VAT, fees, and other customs-related costs.
• Support customs audits, inspections, and inquiries from customs authorities.
• Identify opportunities to improve customs processes, reduce costs, and mitigate customs compliance risks.
• Maintain and improve customs procedures, work instructions, and internal controls.
• Collaborate with Supply Chain, Logistics, Finance, Procurement, Sales, and other relevant functions.
• Monitor changes in EU customs legislation and assess their impact on business operations.
• Support customs-related projects, including new country launches, supply-chain changes, and implementation of new customs processes or systems.
• Provide guidance and training to internal stakeholders on customs requirements.

Nasze wymagania

• Bachelor’s degree in International Trade, Customs, Supply Chain, Logistics, Business, Law, or a related field.
• Experience in customs, import/export, trade compliance, or international logistics.
• Strong working knowledge of EU customs regulations and import/export processes.
• Experience working with customs brokers, freight forwarders, and/or customs authorities.
• Good understanding of HS classification, customs valuation, origin, and customs procedures.
• Experience with ERP, customs, or trade-compliance systems; Infor experience is an advantage.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent attention to detail and ability to manage multiple priorities.
• Ability to communicate effectively with both operational and senior stakeholders.
• Strong English communication skills; additional European languages are an advantage.
• Willingness to stay current with changes in customs and trade legislation.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• program rekomendacji pracowników

Koch Business Solutions

As a Koch company, Guardian Glass is one of the world’s largest manufacturers of float, value-added and fabricated glass products and solutions. We produce high-performance glass for architectural, residential, interior, transportation and technical glass applications. You’ll find our glass in homes, offices and cars and in some of the world’s most iconic projects. At Koch, employees are empowered to do what they do best to make life better. Learn how our business philosophy helps employees unleash their potential while creating value for themselves and the company. Additionally, everyone has individual work and personal needs. We seek to enable the best work environment that helps you and the business work together to produce superior results.