Career Coach (m/w/d) für Arbeitsmarktintegration | 100% remote

Franklin Institute; Polen; Remote; PLN 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Franklin Institute in Polen sucht eine erfahrene Career Coach (Professional), die Teilnehmende aktiv bei der Arbeitsmarktintegration unterstützt. Du steuerst Bewerbungsaktivitäten, coachst praxisnah und setzt Prioritäten anhand KPIs.

Du arbeitest datenorientiert, nutzt HubSpot und digitale Workflows, kooperierst mit Dozent:innen und entwickelst Curricula sowie Prozesse weiter, um Integrationsquoten zu erhöhen.

Qualifikationen

• Sicher in Einzel- und Gruppencoaching sowie Arbeit mit heterogenen Zielgruppen.
• Praxisbezug im Bewerbungsprozess: CV/LinkedIn, Interviewführung, Verhandlung.
• Daten- und KPI-orientiert arbeiten, Fortschritte messen, Risiken erkennen.
• Tech- und AI-Affinität, neue Tools testen, digitale Workflows verstehen.
• Performance- und Zielorientierungs-Mindset, konkrete Integrationserfolge.
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Priorisierung auch bei vielen Fällen.
• HubSpot-Kenntnisse (und Coda) sowie Lernbereitschaft für neue Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung von Einzel- und Gruppencoachings (Bewerbungsstrategie, Selbstpräsentation, Interviews).
• Aktivierung der Teilnehmenden anhand von Aktivitäten, Fortschritt und KPIs.
• Priorisierung bei hoher Dynamik, Zeit dort einsetzen, wo der größte Impact ist.
• Früherkennung anspruchsvoller Fälle, Abstimmung mit Dozent:innen.
• Unterstützung beim Aufbau einer konsistenten Bewerbungsroutine und Pipeline.
• Career Masterminds und Bewerbungsreviews regelmäßig durchführen.
• Monitoring über Daten und Tools; Ableitung konkreter Maßnahmen.
• Weiterentwicklung von Curriculum, Prozessen und Workflows (OKRs).

Kenntnisse

Einzel- und Gruppencoaching

Praxisbezug Bewerbungsprozess

Daten- und KPI-orientiert

Tech- und AI-Affinität

Selbstorganisation & Priorisierung

HubSpot

Erwartungsmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

HubSpot

Coda

Jobbeschreibung

Über uns

„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten – sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“
Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der sonst so staubigen Bildungsbranche. Unser Antrieb ist es, die Online-Bildungslandschaft stetig neu zu definieren und zu gestalten. Inspiriert von visionären Unternehmen, kombinieren wir Leistung, Innovation und unternehmerischen Geist, um der Branche immer einen Schritt voraus zu sein.

Deine Rolle & Aufgaben

AlsCareer Coach (Professional) begleitest du Teilnehmende aktiv in Richtung Arbeitsmarktintegration – mit klarem Fokus auf Wirksamkeit, Aktivierung und messbare Outcomes. Du coachst praxisnah, steuerst die Bewerbungsaktivitäten deiner Teilnehmenden datenbasiert und setzt gezielt dort Prioritäten, wo sie für eine erfolgreiche Integration den größten Unterschied machen.
Du begleitest mehrere Teilnehmende parallel durch unterschiedliche Phasen ihres Bewerbungsprozesses. Dabei kombinierst du individuelle Coachings mit aktiver Nachhaltung, Bewerbungsreviews, Career Masterminds, Dokumentation und projektspezifischen Aufgaben. Je nach Phase und individuellem Betreuungsbedarf passt du deine Prioritäten flexibel an.

Coaching & Arbeitsmarktintegration (~70%)

• Durchführung von Einzel- und Gruppencoachings (Bewerbungsstrategie, Selbstpräsentation, Interviews, Vertragsverhandlung)

• Aktivierung und Steuerung der Teilnehmenden: Du erkennst anhand von Aktivitäten, Bewerbungsfortschritt und KPIs, wo Unterstützung, Nachhalten oder eine intensivere Begleitung notwendig ist

• Priorisierung bei hoher Dynamik: Du behältst auch bei vielen parallel begleiteten Teilnehmenden den Überblick, erkennst kritische Phasen frühzeitig und setzt deine Zeit dort ein, wo sie den größten Impact hat

• Früherkennung anspruchsvoller Fälle und proaktives Zugehen in Abstimmung mit Dozent:innen

• Unterstützung beim Aufbau einer konsistenten Bewerbungsroutine und Pipeline

• Durchführung regelmäßiger Career Masterminds und Bewerbungsreviews

Monitoring, Tools & Prozessentwicklung (~30%)

• Aktive Steuerung über Daten & Tools: Du nutzt HubSpot und weitere Tools, um Bewerbungsaktivitäten, Integrationsfortschritt und KPIs im Blick zu behalten, Muster zu erkennen und daraus konkrete Maßnahmen abzuleiten

• Ableitung konkreter Maßnahmen zur Steigerung der Integrationsquote auf Kurs-Ebene

• Proaktive Verbesserung von Curriculum, Career-Prozess und Workflows auf Basis von Feedback-, Daten- und Marktimpulsen

• Tech- & AI-affine Arbeitsweise: Du probierst neue Tools und AI-Anwendungen aus, erkennst Potenziale zur Automatisierung und Effizienzsteigerung und bringst neue digitale Workflows proaktiv ins Team ein

• Mitarbeit an OKRs sowie an projektspezifischen Initiativen zur Weiterentwicklung des Career-Bereichs

• Teilnahme an wöchentlichem Alignment und Team-Meeting (keine Coachings in dieser Zeit)

• Weitergabe von Top-Kandidat:innen an definierte Ansprechpartner (Hiring/Partner)

Dein Profil

• Sicher in Einzel- und Gruppencoaching und in der Arbeit mit heterogenen Zielgruppen

• Starker Praxisbezug im Bewerbungsprozess: CV/LinkedIn, Interviewführung, Verhandlung

• Daten-undKPI-orientiert: Du nutzt Daten nicht nur für Reporting, sondern um Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu messen, Risiken früh zu erkennen und konkrete Maßnahmen abzuleiten

• Ausgeprägte Tech- und AI-Affinität: Du hast Spaß daran, neue Tools auszuprobieren, digitale Workflows zu verstehen und AI sinnvoll einzusetzen, um deine Arbeit effizienter und wirksamer zu machen

• Performance- und Zielorientierungs-Mindset: Du hast den Erfolg deiner Teilnehmenden im Blick, arbeitest konsequent auf konkrete Integrationserfolge hin und leitest aus Fortschritten und Rückschritten die nächsten sinnvollen Maßnahmen ab

• Sehr hohe Selbstorganisation und Priorisierungskompetenz: Du kannst auch bei vielen parallel laufenden Fällen, wechselnden Prioritäten und hoher Taktung den Überblick behalten

• Tool-sicher in HubSpot (und idealerweise Coda) + hohe Lernagilität für neue Tools/Workflows

• Sehr hohe Selbstorganisation, Verbindlichkeit und sauberes Erwartungsmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wünschenswert:

• Erfahrung in Bildungsprogrammen / Bildungsgutschein-Kontext

• Erfahrung mit AI-Tools, Automatisierung oder digitalen Workflows

• Erfahrung in Recruiting/Hiring-nahen Rollen