Asystentka ds. administracyjnych /Administrative Assistant

ZdalnaPraca; Warszawa; Híbrido; PLN 45.000 - 78.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Dofinansowanie zajęć sportowych

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Elastyczny czas pracy

Spotkania integracyjne

Świętowanie urodzin

Krótszy dzień pracy

Dodatkowy urlop z okazji urodzin

Karty przedpłacone na święta

MyKafeteria

Descripción de la vacante

NEINVER poszukuje osoby do obsługi administracyjnej w warszawskim centrum handlowym. Zakres obejmuje wsparcie prac operacyjnych, kontakt z firmami współpracującymi oraz przygotowywanie profesjonalnych raportów i prezentacji.

Główne obowiązki to koordynacja najemców, organizacja pracy biura oraz obsługa klienta. Wymagane wykształcenie wyższe, doskonałe MS Office i komunikacja w języku angielskim.

Formación

• Doświadczenie w organizacji biura i obsłudze klienta.
• Bardzo dobra znajomość MS Office oraz umiejętność analiz danych i tworzenia prezentacji.
• Doświadczenie w sektorze nieruchomości komercyjnych będzie dodatkowym atutem.
• Wysoki poziom komunikacji i organizacji pracy.

Responsabilidades

• Wsparcie zespołu zarządzającego centrum handlowym w pracach administracyjnych.
• Przygotowywanie raportów, analiz danych finansowych i prezentacji.
• Nadzór nad firmami świadczącymi usługi dla obiektu.
• Koordynacja najemców i bieżących danych operacyjnych.
• Kompleksowa organizacja pracy biura i obsługa klienta.
• Koordynacja obiegu dokumentów finansowych oraz przygotowywanie rozliczeń.

Conocimientos

Organizacja biura

Obsługa klienta

MS Office

Nieruchomości komercyjne

Korespondencja formalna

Educación

Wykształcenie wyższe

Descripción del empleo

Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z ludźmi? Dołącz do NEINVER i wspieraj nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych!

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie zespołu zarządzającego centrum handlowym we wszelkich pracach związanych z utrzymaniem centrum, obsługą administracyjną, kontaktami z firmami współpracującymi, w tym przede wszystkim:
• Sporządzanie raportów, analiz (praca na danych finansowych), przygotowywanie profesjonalnych prezentacji,
• Nadzór nad firmami świadczącymi usługi dla obiektu,
• Koordynacja najemców – pozyskiwanie i weryfikacja danych, bieżące tematy operacyjne,
• Kompleksowa organizacja pracy biura,
• Obsługa klienta,
• Koordynacja obiegu dokumentów finansowych oraz przygotowywanie rozliczeń.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją biura oraz obsługą klienta,
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość Microsoft Office – doświadczenie w przygotowywaniu, zestawianiu i analizowaniu danych, umiejętność przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz formalnej korespondencji,
• Doświadczenie w sektorze nieruchomości komercyjnych i/lub obsłudze najemców w obiektach komercyjnych będzie dodatkowym atutem,
• Wykształcenie wyższe,
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i kultury osobistej,
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, rzetelność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań zawodowych,
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy:

• Pracę w zaangażowanym zespole, którego członkowie wzajemnie się wspierają.
• Podczas wdrożenia wsparcie Retail Specialisty, Retail Managera, Dyrektora Centrum oraz HR Managera.
• Możliwość nauki języka angielskiego i/lub hiszpańskiego z lektorem w małych grupach.
• Godziny pracy: 8:00-16:00 lub 8:30-16:30 lub 9:00-17:00
• Możliwośc pracy zdalnej w dwa piątki w miesiącu

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• świętowanie urodzin
• jeden krótszy dzień pracy
• dodatkowy urlop z okazji urodzin
• karty przedpłacone na święta
• Dostęp do platformy MyKafeteria