Asystentka Biura

Bpxglobal; Katowice; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/ka Biura w dynamicznie rozwijającej się firmie konsultingowej. Do Twoich zadań będzie należała obsługa biura, organizacja spotkań oraz zarządzanie korespondencją. Od kandydata oczekujemy minimum rocznego doświadczenia, dobrej znajomości MS Office oraz dobrej organizacji pracy. Oferujemy bogaty pakiet benefitów oraz możliwości rozwoju zawodowego.

Benefits

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Opieka medyczna

Program Wellbeing

Qualifications

• Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Responsibilities

• Obsługa biura i sprawy administracyjne.
• Organizacja spotkań i podróży służbowych.
• Zarządzanie korespondencją.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów.

Skills

Umiejętności organizacyjne

Komunikatywność

Samodzielność

Proaktywność

Tools

MS Office

Teams

Zoom

SharePoint

Job description

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 19 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie.

Zakres Twoich zadań

• Obsługa biura i dbanie o bieżące sprawy administracyjne biura.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (papierową i mailową).
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów, raportów i prezentacji.
• Współpraca z działami wewnętrznymi (HR, IT, księgowość, Wellbeing, dział projektów).
• Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (zamówienia biurowe, usługi).
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy oraz przyjazną atmosferę w biurze.
• Opieka nad flotą samochodów służbowych (koordynacja serwisów, ubezpieczeń, przeglądów, dokumentacji).
• Wspieranie działań wellbeingowych – organizacja wydarzeń biurowych dla pracowników (np. dzień sushi, warsztaty, inicjatywy prozdrowotne) we współpracy z działem wellbeing.

Używane narzędzia: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams/Zoom, SharePoint, systemy wewnętrzne firmy.

Nasze oczekiwania

Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent biura, sekretariat, administracja). Prawo jazdy kat. B

Dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi komunikacyjnych online.

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Komunikatywność, samodzielność i proaktywność.

Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.

Nasza oferta

• Dofinansowanie benefitów, takich jak: Karta Multisport, ubezpieczenie na życie, opieka medyczna,
• Indywidualny plan rozwoju kariery (coroczne spotkania w ramach Programu Rozwoju Pracownika, możliwość dofinansowania szkoleń),
• Program Wellbeing oraz imprezy i wyjazdy integracyjne (dbamy o dobre samopoczucie i relacje w zespole).