Asystentka / Asystent ds. logistyki i administracji

Pracawwarszawie; Warszawa, Polska; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma zajmująca się logistyką w Warszawie poszukuje pracownika administracyjnego. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu oraz organizację dostaw. Wymagana znajomość narzędzi Microsoft Office, dobra komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole. Oferujemy umowę o pracę na pełen etat.

Qualifications

• Doskonała znajomość Microsoft Office, w tym Excel, Word, PowerPoint.
• Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Rzetelność i zdolność do terminowego wykonania zadań.

Responsibilities

• Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma.
• Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń.
• Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi.

Skills

Znajomość narzędzi Microsoft Office

Komunikatywność

Rzetelność

Organizacja pracy

Job description

Nasze wymagania:

• Znajomość narzędzi Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)


• Komunikatywność


• Rzetelność, skrupulatność, terminowość


• Umiejętność organizacji pracy własnej i utrzymania porządku w dokumentacji

Mile widziane:

• Znajomość języków obcych

Pasujesz do nas, jeżeli:

• jesteś osobą komunikatywną, odpowiedzialną i sumienną,


• jesteś dyspozycyjny od poniedziałku do piątku (praca na pełen etat),


• dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej,


• wykazujesz inicjatywę w działaniu, operatywność, samodzielność

Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma,


• Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń,


• Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty),


• Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie transportowe,


• Tworzenie dokumentacji techniczno-ruchowej,


• Prowadzenie windykacji należności,


• Rozliczanie faktur przychodzących,


• Planowanie pracy działu produkcji,


• Zgłaszanie i nadzór nad uczestnictwem w targach branżowych