Asystent tka Kierownika Operacyjnego

SGS; Gdynia; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Part time

Job summary

Wiodąca firma w obszarze jakości w Gdyni poszukuje pracownika administracyjnego do wsparcia kierownika. Wymagana swoboda w obsłudze komputera oraz znajomość MS Office. Oferujemy elastyczne godziny pracy oraz możliwość modelu hybrydowego po okresie wdrożeniowym. Dodatkowym atutem jest doświadczenie w pracy administracyjnej.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie min. średnie.
• Umiejętność korzystania z komputera oraz programów biurowych.
• Dobra organizacja pracy oraz dokładność.

Responsibilities

• Wsparcie kierownika w zakresie organizacyjnym oraz administracyjnym.
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentów oraz materiałów.
• Zamawianie i organizowanie dostaw materiałów.

Skills

Kompetencje komputerowe

Zorganizowanie

Dokładność

Znajomość języka angielskiego

Education

Wykształcenie min. średnie

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Nasze hasło –when you need to be sure– to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Brightsight, Bluesign, Maine Pointe oraz Nutrasource.

SGS jest firmą notowaną na Szwajcarskiej Giełdzie Papierów Wartościowych oznaczoną symbolem SGSN (ISIN CH0002497458, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN:SW).

Opis stanowiska

• wsparcie kierownika w zakresie organizacyjnym i administracyjnym oraz w bieżących pracach porządkowych
• współpraca z działami wsparcia w firmie (m.in. BHP, System Jakości, Administracja, Procurement, Finanse, HR) w zakresie bieżącej wymiany informacji
• archiwizacja i porządkowanie dokumentów, próbek, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych
• zamawianie, organizowanie i nadzorowanie dostawy materiałów (opakowań, materiałów eksploatacyjnych, przepustek, odzieży roboczej itp.) za pośrednictwem dedykowanego systemu, rozliczanie transakcji
• stosowne pakowanie przesyłek zgodnie ze szczególnymi wymaganiami

Kwalifikacje

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie
• swobodne korzystanie z komputera oraz programów
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
• dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność
• gotowość do wykonywania drobnych praw porządkowo-naprawczych
• znajomość języka angielskiego -mile widziana
• doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem
• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie w wymiarze ok. 80-90 godzin miesięcznie z możliwościadostosowania grafiku (w zakresie pon-pt 8:00-17:00)
• podczas okresu wdrożeniowego 100% praca w biurze, docelowo (w pewnym zakresie)możliwa praca w modelu hybrydowym
• przeszkolenie stanowiskowe i niezbędne narzędzia pracy

Dodatkowe informacje

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: