Asystent Projekt Managera

Arup; Warszawa; On-site; PLN 100,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Rozwój zawodowy

Globalne możliwości

Udział w zyskach

Job summary

Arup w Warszawie poszukuje Asystenta Project Managera do wspierania koordynacji projektów budowlanych, zarządzania dokumentacją i organizowania spotkań z zespołami multidyscyplinarnymi. Będziesz monitorować postępy, tworzyć raporty i dbać o sprawny przebieg prac projektowych.

Wymagane są wykształcenie wyższe, doświadczenie w koordynowaniu projektów oraz biegła znajomość polskiego i dobra angielskiego. Oczekujemy silnych umiejętności organizacyjnych i analitycznych oraz dobrej znajomości MS

Qualifications

• Wspieranie bieżącej koordynacji projektów w środowisku wielodyscyplinarnym.
• Współpraca nad zarządzaniem dokumentacją techniczną i korespondencją.
• Organizowanie spotkań, warsztatów i konferencji z ustalaniem agend.

Responsibilities

• Analizowanie dokumentacji technicznej i kontraktowej w celu identyfikacji wymagań i niespójności.
• Prowadzenie rejestrów działań, przygotowywanie raportów statusowych i materiałów wspierających zarządzanie projektem.
• Monitorowanie postępów i wsparcie zespołu projektowego w terminowej realizacji zadań.

Skills

Koordynacja projektów

Zarządzanie dokumentacją

MS Office (Excel/Word/PowerPoint)

Komunikacja i współpraca

Język polski i angielski

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Platformy zarządzania dokumentacją

Job description

Kształtuj przyszłość z celem w Arup w Warszawa i Kraków

Wartości, którymi kieruje się Arup, wspólne cele i podejście oparte na współpracy wyróżniają nas od ponad 75 lat i wyznaczają sposób, w jaki kształtujemy lepszy świat.

Możliwość rozwoju

Wspieraj skuteczną realizację projektów budowlanych na różnych etapach ich cyklu życia. W ścisłej współpracy z zespołami multidyscyplinarnymi będziesz pomagać w koordynacji informacji projektowych, dokumentacji, spotkań oraz raportowania postępów. To stanowisko daje możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w zarządzaniu projektami, jednocześnie przyczyniając się do sprawnej i zorganizowanej realizacji złożonych przedsięwzięć.

Jako Asystent Projekt Managera w Arup Będziesz

• Wspierać bieżącą koordynację projektów, współpracując z zespołami multidyscyplinarnymi w celu zapewnienia terminowej realizacji działań i dostarczania uzgodnionych rezultatów.
• Koordynować przepływ informacji i dokumentacji projektowej, w tym zarządzać platformami wymiany informacji, korespondencją, przekazywaniem dokumentów oraz archiwizacją danych projektowych.
• Organizować spotkania projektowe, warsztaty i konferencje, przygotowywać agendy, koordynować uczestników, dokumentować ustalenia oraz monitorować realizację uzgodnionych działań.
• Analizować dokumentację techniczną i kontraktową, identyfikując kluczowe wymagania, zadania oraz potencjalne niespójności do omówienia z zespołem projektowym.
• Monitorować i komunikować postępy projektu poprzez prowadzenie rejestrów działań oraz przygotowywanie przejrzystych podsumowań, raportów statusowych i innych materiałów wspierających zarządzanie projektem.

Czy ta rola Cię inspiruje?

Poszukujemy osoby z pasją do zarządzania projektami. Dodatkowo cenimy:

• Wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa, zarządzania budową, architektury lub innej pokrewnej dziedziny technicznej; rozważymy również kandydatów posiadających równoważne doświadczenie zdobyte w środowisku projektów technicznych.
• Wstępne doświadczenie w koordynacji projektów, pracy z dokumentacją techniczną lub systemami zarządzania dokumentacją, zdobyte podczas pierwszych projektów zawodowych, praktyk lub staży.
• Silne umiejętności organizacyjne i analityczne oraz zdolność do efektywnego zarządzania dokumentacją, koordynowania działań i dokładnej pracy przy wielu równoległych zadaniach projektowych.
• Dobrą znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel, Word i PowerPoint; doświadczenie w pracy z platformami zarządzania dokumentacją lub informacją będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność jasnej komunikacji, nastawienie na współpracę oraz biegłą znajomość języka polskiego i dobrą znajomość języka angielskiego.

Dlaczego Arup?

W Arup wierzymy w wynagradzanie naszych członków za ich wkład w nasz wspólny sukces. Jako firma będąca własnością trustu, mamy wolność do realizowania wartościowej pracy, która jest zgodna z naszą misją i wartościami. Oferujemy również unikalny program udziału w zyskach, który pozwala naszym członkom na dzielenie się wynikami naszych wspólnych działań.

Korzyści Dla Ciebie

• Rozwój zawodowy i doskonalenie umiejętności: Korzystaj z ciągłych możliwości nauki, programów szkoleniowych i mentoringu, aby rozwijać swoje umiejętności i awansować w karierze w Arup.
• Globalne możliwości: Współpracuj z kolegami na całym świecie i eksploruj potencjalne krótkoterminowe lub długoterminowe zadania w innych biurach i lokalizacjach projektowych Arup.
• Dobrobyt finansowy i własność: Otrzymuj konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń oraz bierz udział w sukcesie Arup poprzez nasz globalny program udziału w zyskach.

W Arup jesteś częścią niezwykłego zespołu, w którym zachęca się do indywidualności. Nasza siła płynie z tego, jak szanujemy, dzielimy się i łączymy nasze różnorodne doświadczenia, perspektywy i pomysły. Będziesz mieć okazję wykonywać społecznie pożyteczną pracę, która ma znaczenie – dla Arup, dla Twojej kariery oraz dla klientów i społeczności, którym służymy.

Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i jesteśmy zdeterminowani, aby budować miejsce pracy, które odzwierciedla bogatą różnorodność otaczającego nas świata. Aktywnie promujemy kulturę integracji, w której każdy czuje się mile widziany, szanowany i doceniany.

Z radość przyjmujemy zgłoszenia od utalentowanych osób z różnych środowisk, bez względu na wiek (w granicach prawa), tożsamość płciową lub jej wyrażanie, niepełnosprawność, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną lub jakąkolwiek inną cechę chronioną. Dokładamy starań, aby nasz proces rekrutacji i miejsca pracy były dostępne dla wszystkich. Jeśli potrzebujesz pomocy lub dostosowań, odwiedź naszą stronę Wsparcia Kandydatów , aby uzyskać dane kontaktowe i pomoc. Chętnie pomożemy.