Asystent Prezesa Zarządu – Wpływ i Organizacja

Unknown; Poznań; On-site; PLN 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie grupowe

Pakiet Multisport

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Alumeko Sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje Asystentki Prezesa Zarządu, która będzie bezpośrednio wspierać Zarząd w codziennej organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań.

Zakres obowiązków obejmuje organizowanie kalendarza, przygotowywanie materiałów i zestawień, koordynowanie korespondencji oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, a także organizację podróży służbowych oraz wsparcie merytoryczne dla Zarządu.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja.
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• Biegła znajomość MS Office.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Swoboda w kontaktach z klientami i kontrahentami.
• Umiejętność przygotowywania profesjonalnej korespondencji, dokumentów i prezentacji.
• Dobra znajomość języka angielskiego; niemiecki mile widziany.
• Prawo jazdy kat. B mile widiane.
• Doświadczenie w pracy jako asystentka Zarządu w firmie produkcyjnej lub technicznej.

Responsibilities

• Bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w bieżącej organizacji pracy.
• Organizowanie kalendarza spotkań i terminów Prezesa.
• Przygotowywanie materiałów, dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu.
• Koordynowanie korespondencji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.
• Monitorowanie terminów realizacji powierzonych zadań.
• Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych i podróży służbowych.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek Prezesa Zarządu oraz firmy w kontaktach z klientami i partnerami.
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w zakresie realizacji zleconych zadań.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz przygotowywanie zestawień i analiz.

Skills

Organizacja pracy

Priorytetyzacja

Samodzielność

Dyskrecja

MS Office

Komunikacja interpersonalna

Kontakt z klientami

Korespondencja i prezentacje

Angielski

Niemiecki mile widziany

Prawo jazdy B

Doświadczenie jako asystent Zarządu

Tools

MS Office

Job description

Alumeko Sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje Asystentki Prezesa Zarządu, która będzie bezpośrednio wspierać Zarząd w codziennej organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań.

Zakres obowiązków obejmuje organizowanie kalendarza, przygotowywanie materiałów i zestawień, koordynowanie korespondencji oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, a także organizację podróży służbowych oraz wsparcie merytoryczne dla Zarządu.