Asystent/ka Project Managera

Unknown; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rozwój zawodowy

Międzynarodowe projekty

Możliwość częściowej pracy zdalnej

Job summary

Ksisters poszukuje Asystenta / Asystentki Project Managera do zespołu w Polsce. Główne obowiązki to wsparcie PM, prowadzenie dokumentacji projektowej i koordynacja z dostawcami oraz centrami handlowymi, aby terminy były dotrzymane.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz języki polski i ukraiński na poziomie B2, angielski B1. Oferujemy stabilne warunki pracy i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie w obszarze zarządzania/ekonomii/marketingu lub pokrewnym.
• Język polski i ukraiński na poziomie minimum B2, angielski B1.
• Dobra znajomość Excel, MS Office lub Google Workspace.

Responsibilities

• Wsparcie Project Managera w codziennej pracy i koordynacji projektów.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, tabel oraz plików roboczych.
• Komunikacja z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz przedstawicielami centrów handlowych.
• Wyszukiwanie wykonawców i dostawców, zbieranie i porównywanie ofert.

Skills

Organizacja czasu

Priorytetyzacja zadań

Komunikatywność

Zarządzanie projektami

Koordynacja zespołu

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Asana

Monday

ClickUp

Trello

Jira

MS Project

Job description

Asystent / Asystentka Project Managera

O firmie:

Ksisters to dynamicznie rozwijająca się europejska firma specjalizująca się w koreańskich kosmetykach i pielęgnacji K-beauty. Rozwijamy sprzedaż online oraz sieć sklepów stacjonarnych w Polsce i innych krajach Europy.

Zakres obowiązków:

• wsparcie Project Managera w codziennej pracy i koordynacji projektów
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, tabel oraz plików roboczych
• komunikacja z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz przedstawicielami centrów handlowych
• wyszukiwanie wykonawców i dostawców, zbieranie oraz porównywanie ofert handlowych
• przygotowywanie briefów, raportów, tabel, zamówień oraz materiałów do akceptacji
• monitorowanie harmonogramów, terminów, zamówień, płatności i dostaw
• koordynacja prac montażowych oraz kontrola realizacji ustaleń
• wyszukiwanie i zakup niezbędnych materiałów dodatkowych
• wsparcie w organizacji otwarć nowych sklepów
• udział w tworzeniu zespołów startowych dla nowych sklepów

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe – ukończone lub w trakcie studiów niestacjonarnych
• preferowane kierunki: zarządzanie / zarządzanie projektami, ekonomia, marketing lub kierunki inżynierskie
• posiadanie certyfikatów związanych z zarządzaniem projektami będzie dodatkowym atutem
• wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami, koordynacji, działalności operacyjnej lub pokrewnej dziedzinie będzie dodatkowym atutem
• język polski, ukraiński – minimum B2 (wymóg obowiązkowy)
• język angielski – minimum B1 (wymóg obowiązkowy)
• dobra znajomość Excel, MS Office lub Google Workspace
• doświadczenie w pracy z Asana, Monday, ClickUp, Trello, Jira lub podobnymi narzędziami
• podstawowa znajomość MS Project lub innych narzędzi do planowania i tworzenia harmonogramów
• umiejętność pracy z harmonogramami, budżetami i listami zadań
• umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i technicznej
• umiejętność przygotowywania raportów, prezentacji oraz notatek ze spotkań
• umiejętność zbierania, porównywania i weryfikowania ofert wykonawców i dostawców
• doświadczenie w kontroli zamówień, dostaw i realizacji prac
• gotowość do wykorzystywania narzędzi AI do analizy dokumentów, obsługi korespondencji, przygotowywania raportów i organizacji pracy

Cenimy:

• bardzo dobrą organizację pracy i umiejętność zarządzania czasem
• umiejętność ustalania priorytetów i jednoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami
• dbałość o szczegóły
• odpowiedzialność i terminowość
• samodzielność i inicjatywę
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• umiejętność koordynowania pracy różnych uczestników projektu
• orientację na osiąganie rezultatów
• elastyczność i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• odporność na stres i umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu

Warunki pracy:

• praca od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie
• praca stacjonarna w biurze z możliwością częściowej pracy zdalnej
• forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie
• możliwość podróży służbowych na terenie Polski i Europy
• praca w międzynarodowym środowisku oraz udział w ciekawych projektach związanych z rozwojem sieci sklepów

Co oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze Project Management
• stopniowe poszerzanie zakresu odpowiedzialności i samodzielności
• możliwości rozwoju kariery
• udział w dużych, międzynarodowych projektach
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w koordynacji projektów na rynku europejskim
• możliwość dalszego rozwoju finansowego wraz ze wzrostem kompetencji i odpowiedzialności

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz porządek w procesach, potrafisz pracować z dużą liczbą zadań i chcesz rozwijać się w obszarze Project Management – zapraszamy do kontaktu!