Asystent/ka administracyjna – praca dodatkowa dla studenta

Senseconsulting; Poznań; On-site; PLN 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Senseconsulting poszukuje studenckiego asystenta administracyjnego do pracy w Poznaniu na umowę zlecenie. Do obowiązków należy wsparcie zespołu Rozwoju, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej, organizacja sal i cateringu oraz obsługa platform do szkoleń zdalnych.

Praca 20-30 h miesięcznie przez okres 3 miesięcy, z możliwością zdobycia praktycznego doświadczenia blisko zespołu ds. rozwoju biznesu i sprzedaży.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Znajomość MS Office i narzędzi do pracy zdalnej (Zoom, Teams).
• Praca dodatkowa na umowę zlecenie: 20-30 h miesięcznie na okres 3 miesięcy.

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej, w tym raportów i protokołów na wystandaryzowanych wzorach.
• Odbiór i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej.
• Dystrybucja materiałów szkoleniowych.
• Research/rezerwacja/potwierdzanie sal i cateringu.
• Obsługa platform do prowadzenia szkoleń zdalnych.
• Komunikacja mailowa i telefoniczna z uczestnikami.
• Wprowadzanie danych do systemów IT.

Skills

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Zarządzanie czasem

Elastyczność organizacyjna

Tools

MS Office

Zoom

Teams

Job description

Asystent/ka administracyjna - praca dodatkowa dla studenta

Miejsce pracy: Poznań

Dział: Rozwoju

Rodzaj umowy: umowa zlecenie, 20-30h tygodniowo

Czas trwania: 3 miesiące

Kim jesteśmy?

Jesteśmy zespołem, który robi rzeczy z sensem - dosłownie. SENSE consulting to firma doradcza, która od kilkunastu lat wspiera organizacje - od dużych firm, przez szkoły, po instytucje publiczne - w mądrym, odpowiedzialnym rozwoju. Projektujemy i realizujemy działania w obszarze innowacji, edukacji, rynku pracy i przedsiębiorczości.

Twój zespół:

To zespół projektowy realizujący szkolenia i doradztwo dla przedsiębiorców. Będziesz w codziennej pracy wspierał Project Managerki oraz trenerów - którzy pracują w terenie z uczestnikami. Organizujemy usługi od A do Z - od zaproszeń uczestników na szkolenie, organizacji sal i cateringu, po rozliczenie, walidację i ewaluację.

Co będziesz robić w SENSE:

• Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej, w tym raportów i protokołów na wystandaryzowanych wzorach.
• Odbiór i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej.
• Dystrybucja materiałów szkoleniowych.
• Research/rezerwacja/potwierdzanie sal i cateringu.
• Obsługa platform do prowadzenia szkoleń zdalnych.
• Komunikacja mailowa i telefoniczna z uczestnikami.
• Wprowadzanie danych do systemów IT.

Wymagane kompetencje

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Znajomość pakietu MS Office i narzędzi do pracy zdalnej (Zoom, Teams)
• Praca dodatkowa na umowę zlecenie: 20-30 h miesięcznie na okres 3 miesięcy
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia.
• Pracę blisko osoby odpowiedzialnej za rozwój biznesu i sprzedaż.
• Dużą samodzielność i realny wpływ na realizowane działania.
• Elastyczną organizację pracy.