Asystent (K/M)

Erecruiter; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Job summary

WB Space Sp. z o.o. w Gdańsku poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie zespołu technologicznego.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie dokumentów, organizowanie spotkań, koordynację kalendarzy, obsługę korespondencji oraz współpracę z dostawcami. Wymagane średnie wykształcenie, rok doświadczenia, dobra znajomość MS Office i angielski min. B2.

Qualifications

• Wykształcenie średnie wymagane
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość MS Office
• Szybka adaptacja do narzędzi chmurowych i systemów firmowych
• Angielski na poziomie min. B2

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentów, pism, prezentacji i zestawień
• Przygotowanie stanowisk pracy dla nowych osób (we współpracy z IT i HR)
• Organizacja spotkań oraz koordynacja kalendarzy uczestników
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi (powierzchnia, serwis, kurierzy)
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów administracyjnych

Skills

MS Office

Angielski B2

Organizacyjne

Priorytetyzacja

Education

Średnie

Tools

Narzędzia chmurowe

Job description

WB SPACE dostarcza rozwiązania z zakresu komunikacji satelitarnej, zaawansowaną elektronikę oraz oprogramowanie dla sektora kosmicznego, ze szczególnym uwzględnieniem technologii umożliwiających budowę systemów satelitarnych nowej generacji.

Do kluczowych obszarów kompetencji spółki należą komunikacja kwantowa i optyczna, magazynowanie i przetwarzanie danych, a także sterowanie mechanizmami i instrumentami satelitarnymi. Istotnym obszarem działalności WB SPACE są technologie segmentu naziemnego oraz zastosowania kosmiczne o charakterze podwójnego zastosowania, zgodne ze standardami NATO.

WB SPACE współpracuje z wiodącymi krajowymi i europejskimi instytucjami sektora kosmicznego oraz partnerami przemysłowymi. Spółka ściśle współdziała z Europejską Agencją Kosmiczną (ESA) przy realizacji projektów. WB SPACE rozwija szeroką sieć partnerstw w ramach europejskiego ekosystemu kosmicznego, obejmującą również firmy reprezentujące dynamicznie rozwijający się sektor New Space.

Zakres zadań:

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie administracyjne zespołu technologicznego.

Do Twoich głównych obowiązków będzie należeć:

• Przygotowywanie dokumentów, pism, prezentacji i zestawień
• Przygotowanie stanowisk pracy dla nowych osób (wspólnie z IT i HR)
• Przygotowywanie i organizacja spotkań oraz koordynacja kalendarzy uczestników
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi (powierzchnia, serwis, kurierzy)
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów administracyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie średnie
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Biegła obsługa MS Office
• Szybka adaptacja do narzędzi chmurowych i systemów firmowych
• Angielski na poziomie min. B2
• Wysokie umiejętności organizacyjne, dbałość o detale, kultura osobista i elastyczność w dynamicznym środowisku
• Umiejętności priorytetyzacji, samodzielnego myślenia
• Pracę w firmie tworzącej technologie przyszłości
• Stabilne warunki i pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna oraz karta sportowa)
• Przyjazny zespół oraz ciekawe wyzwania zawodowe
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych w nowoczesnej organizacji

Poniżej przekazujemy Pani/Panu informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach procesów rekrutacji, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO) (klauzula informacyjna):

1. Administratorem Państwa danych osobowych w zakresie danych osobowych przetwarzanych na potrzeby bieżącej rekrutacji jestWB Space Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Aleja Grunwaldzka 163, 80-266 Gdańsk (zwana dalej „Administratorem”).

2. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z Administratorem można skontaktować się pod adresem email: [e-mail] lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1. powyżej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania.

1) Jeżeli rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:

w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu pracy, czyli w przypadku dostarczenia wyłącznie danych osobowych wymaganych przepisami prawa takich jak: imię ̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, oraz wykszta ł cenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, je ż eli s ą one niezb ę dne do wykonywania pracy okre ś lonego rodzaju lub na okre ś lonym stanowisku (podstawa prawna: art. 22(1) Kodeksu pracy w zw. z art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych osobowych, które przekazali Państwo dobrowolnie a które nie są wymagane przez przepisy prawa, tj. wykraczają poza zakres wskazany w punkcie powyżej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO).

1) Jeżeli rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej lub nawiązania współpracy na podstawie kontraktu b2b, to Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:

w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i dążenia do zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem a Administratorem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO),

na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych osobowych, które przekazali Państwo dobrowolnie a które wykraczają poza zakres danych wymaganych przez Administratora w formularzu rekrutacyjnym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO).

3) Niezależnie od podstawy przyszłego zatrudnienia Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w celu:

realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci weryfikacji posiadanych przez kandydata do pracy kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci zarządzania procesem rekrutacji w platformie eRecruiter, w tym m. in. w celu kontaktu z kandydatem za pośrednictwem ww. Platformy, przesyłania do kandydata przypomnień o nadchodzącym spotkaniu rekrutacyjnym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci analizy procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora, w tym m.in. przeprowadzania ankiet satysfakcji po zakończonej rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, jeżeli wystąpią okoliczności faktyczne uzasadniające przetwarzanie danych osobowych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych.

1) Okres przetwarzania Państwa danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji tj. 12 miesięcy od chwili złożenia aplikacji. Po tym okresie dane osobowe będą usuwane.

2) W sytuacji wystąpienia okoliczności faktyczne uzasadniających przetwarzanie Pani/Pana danych w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych przez okres do upływu przedawnienia ww. roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego tych roszczeń.

5. Odbiorcy danych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego tj. dostawca systemu eRecruiter – spółka eRecruitment Solutions sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę, podmioty wspierające proces rekrutacji, dostawcy systemów informatycznych, podmioty, które wspomagają Administratora w obsłudze korespondencji.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe nie będą również przekazywane za granicę do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą.

W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach oochronie danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• prawo usunięcia danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
• prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• prawo przenoszenia danych osobowych.

8. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody przysługuje Pani/Pan prawo do wycofania zgody w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe Administrator narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Jeśli chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, może się Pani/Pan skontaktować
z Administratorem w wybrany sposób:

1) pisemnie na adres: WB Space Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Aleja Grunwaldzka 163,
80-266 Gdańsk,

11. Informacja o dobrowolności podania danych.

Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny. Podanie danych osobowych do procesu rekrutacji jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia tego procesu.

12. Wyrażenie zgody na przyszłe rekrutacje w ramach Grupy WB.

1) Jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, które mogą być organizowane w Grupie WB Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych będą następujące spółki z Grupy WB, tj.:

WB ELECTRONICS S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim,

FLYTRONIC S.A. z siedzibą w Gliwicach,

RADMOR S.A. z siedzibą w Gdyni,

GALWANIZERNIA-RADMOR Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,

MECHANIKA-RADMOR Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,

ZAKŁAD AUTOMATYKI I URZĄDZEŃ POMIAROWYCH AREX Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni,

WB CENTRUM KOMPOZYTÓW Sp. z o.o. z siedzibą w Czechowicach Dziedzicach,

PN STANDARD Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,

MINDMADE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,

POLCAM SYSTEMS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,

WB SPACE Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku.

2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów na podstawie Pani/Pana dobrowolnie udzielonej zgody w celu prowadzenia wspólnej bazy kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji w ramach Grupy WB (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a) RODO).

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów przezokres 24 miesięcyod chwili wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach w ramach Grupy WB. Po tym okresie dane osobowe będą usuwane.

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie dostawca systemu eRecruiter – spółka eRecruitment Solutions sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie.

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Współadministratorów będą Pani/Panu przysługiwały - na zasadach określonych w RODO - następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

prawo do usunięcia danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),

prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

prawo do przenoszenia danych osobowych,

prawo do prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8) Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzając dane osobowe Współadministratorzy naruszają przepisy prawa, to przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Współadministratorzy uzgodnili w zawartej pomiędzy nimi umowie o współadministrowanie odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczące wypełniania obowiązków wynikających z RODO. W szczególności Współadministratorzy ustalili, że:

za przekazanie Pani/Panu informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Współadministratorów odpowiadaWB Space Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Aleja Grunwaldzka 163, 80-266 Gdańsk,

za realizację Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Współadministratorów, o których mowa w lit. g) powyżej odpowiada
WB Space Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Aleja Grunwaldzka 163,
80-266 Gdańsk.

Niezależnie od uzgodnień, o których mowa w lit. i) powyżej może Pani/Pan realizować przysługujące Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych wobec każdego ze Współadministratorów.

Wyrażenie zgody na udział w przyszłych rekrutacjach w ramach Grupy WB jest całkowicie dobrowolny i nie wpływa na bieżący proces rekrutacyjny.

W momencie, gdy spółka z Grupy WB rozpocznie prowadzenie konkretnego procesu rekrutacyjnego w oparciu o wspólną bazę danych prowadzoną na potrzeby Grupy WB i wybierze Pani/Pana aplikację w celu umożliwienia Pani/Panu udział w tym procesie rekrutacyjnym, ta spółka z Grupy WB stanie się odrębnym administratorem Pani/Pana danych osobowych. W takim wypadku zostanie Pani Pan poinformowany o włączeniu Pani/Pana aplikacji do konkretnego procesu rekrutacyjnego i zostanie Pani/Panu przesłana informacja o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby tego konkretnego procesu rekrutacyjnego. W takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia tego procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od jego rozpoczęcia.

ZGODY I OŚWIADCZENIA KANDYDATÓW APLIKUJĄCYCHZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ERECRUITER

Prosimy o podawanie wyłącznie danych osobowych wskazanych w powyższym formularzu rekrutacyjnym. Jeżeli przekaże Pani/Pan więcej danych osobowych to uznamy, że przekazuje je Pani/Pan Administratorowi dobrowolnie, a Administrator będzie uprawniony do ich przetwarzania na podstawie Pani/Pana zgody zgodnie z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczoną powyżej. Jeśli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane osobowe, prosimy nie umieszczać ich w swoich dokumentach rekrutacyjnych. Pana/Pani zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

• Oświadczam, że zapoznałem się z powyższą informacją o przetwarzaniu moich danych osobowych.