Asystent ds. zarządzania nieruchomościami

Piterson; Polska; Hybrid; PLN 45,000 - 58,000; Full time

Job summary

PITeRSON Sp z o.o. w Warszawie poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego w administracji nieruchomościami. Zakres obejmuje obsługę biura, prowadzenie dokumentów oraz komunikację z właścicielami i najemcami. Umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły będą kluczowe.

Oferujemy pracę w zespole, możliwość rozwoju w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz stabilne warunki zatrudnienia. Kandydat powinien posiadać wykształcenie min. średnie i dobre kompetencje komputerowe.

Qualifications

• Chęć nauki i rozwijania kompetencji w zakresie zarządzania nieruchomościami.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne zespołu zarządzającego nieruchomościami oraz biura.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej nieruchomości.
• Przygotowywanie korespondencji do właścicieli, najemców oraz kontrahentów.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych.
• Obsługa zgłoszeń mieszkańców i najemców.
• Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby zarządców nieruchomości.
• Współpraca z dostawcami usług, administracjami budynków oraz urzędami.
• Monitorowanie i uzupełnianie materiałów biurowych.
• Inne bieżące zadania związane z funkcjonowaniem biura.

Skills

Komunikatywność

Organizacja pracy

Dokładność

Sumienność

Odpowiedzialność

Obsługa komputera

Education

Średnie

Job description

Poszukujemy osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w branży zarządzania nieruchomościami komercyjnymi, mieszkalnymi oraz lokalami.

Project Location(s): Warszawa

Education: Średnie

Zakres odpowiedzialności

• wsparcie administracyjne zespołu zarządzającego nieruchomościami oraz biura
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej nieruchomości
• przygotowywanie korespondencji do właścicieli, najemców oraz kontrahentów
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych
• obsługa zgłoszeń mieszkańców i najemców
• archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby zarządców nieruchomości
• współpraca z dostawcami usług, administracjami budynków oraz urzędami
• monitorowanie i uzupełnianie materiałów biurowych
• inne bieżące zadania związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• chęć nauki i rozwijania swoich kompetencji w zakresie zarządzania nieruchomościami
• umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• umiejętność redagowania pism i komunikacji z klientem
• dokładność, sumienność i odpowiedzialność
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych

Wykonywanie obowiązków przez pracowników PITERSON Sp z o.o. charakteryzuje się profesjonalnym podejściem, wysoką kulturą biznesową oraz dbałością o wszystkie aspekty funkcjonowania budynku. Jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości świadczonych przez Spółkę usług, jednocześnie rekomendując ją jako sprawdzonego i zaufanego administratora nieruchomości.