Asystent ds. Administracji i Obsługi Floty - 3/4 etatu

Unknown; Białystok; On-site; PLN 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Służbowy telefon i laptop

Biuro w dobrej lokalizacji w Białymstɔ

Szkolenia i rozwój zawodowy

Job summary

Asystent/ka ds. administracji i obsługi floty poszukiwany/a w dynamicznej firmie z sektora mobility.

Do głównych zadań należą: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej ze współpracą z kierowcami, podpisywanie umów i weryfikacja dokumentów, kontakt z Urzędem Miejsca w zakresie składania i odbioru dokumentów oraz wsparcie bieżącej pracy biura i zespołu administracyjnego. Oczekujemy dobrej organizacji pracy, samodzielności, umiejętności pracy w zespole, dbałości o szczegóły i

Qualifications

• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole
• Dokładność oraz dbałość o szczegóły
• Terminowość i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o poprawność danych
• Komunikatywność i kultura osobista
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
• Status studenta mile widziany
• Prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej ze współpracą z kierowcami
• Podpisywanie umów i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi wzorami
• Weryfikacja poprawności dokumentów oraz uzupełnianie braków
• Kontakt z Urzędem Miasta w zakresie składania oraz odbioru dokumentów
• Wsparcie bieżącej pracy biura i zespołu administracyjnego
• Dbanie o sprawny obieg dokumentów

Skills

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy w zespole

Dokładność

Terminowość

Praca z dokumentacją

Komunikatywność

MS Office

Prawo jazdy kat. B

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Asystent/ka ds. administracji i obsługi floty poszukiwany/a w dynamicznej firmie z sektora mobility.

Do głównych zadań należą: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej ze współpracą z kierowcami, podpisywanie umów i weryfikacja dokumentów, kontakt z Urzędem Miejsca w zakresie składania i odbioru dokumentów oraz wsparcie bieżącej pracy biura i zespołu administracyjnego. Oczekujemy dobrej organizacji pracy, samodzielności, umiejętności pracy w zespole, dbałości o szczegóły i