Asystent/Asystentka Łańcucha Dostaw Purina PL (opens in new tab)

Nestle SA; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Pracowniczy Program Emerytalny

Elastyczny model pracy (hybrydowy)

System premiowy

Job summary

Purina PL w Warszawie poszukuje Asystenta/asystentki Łańcucha Dostaw. Będziesz dbać o poprawność danych podstawowych i wspierać bieżące procesy operacyjne w łańcuchu dostaw Purina w Polsce.

Zakres to monitorowanie danych, rozwiązywanie problemów z zablokowanymi fakturami i wsparcie procesów co-packingu, współpraca z Planning, Customer Service i Finance. Wymagana jest dobra znajomość Excel i znajomość języka angielskiego (min. B2).

Qualifications

• Umiejętność analitycznego podejścia do danych i identyfikowania błędów.
• Znajomość narzędzi MS Excel na zaawansowanym poziomie i SAP.
• Umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku i komunikacji po angielsku.

Responsibilities

• Tworzenie i aktualizacja danych podstawowych w Master Data.
• Wychwytywanie i korygowanie błędów wpływających na procesy łańcucha dostaw.
• Monitorowanie zablokowanych faktur i analizowanie przyczyn blokad.
• Koordynowanie wyjaśnień z zespołami Planowania, Obsługi Klienta i Finansów.
• Weryfikacja jakości danych i monitorowanie statusów otwartych spraw.
• Wsparcie administracyjne i operacyjne procesów co-packingu z partnerami.

Skills

Analityczne myślenie

Excel zaawansowany

Praca zespołowa

Samodzielność

Angielski B2

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Asystent/Asystentka Łańcucha Dostaw Purina PL

Lokalizacja: Warszawa

Dział: Łańcuch Dostaw (Supply Chain)

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku dba o poprawność i aktualność danych podstawowych oraz o sprawny przebieg bieżących procesów operacyjnych Supply Chain, mając realny wpływ na płynne działanie łańcucha dostaw Purina w Polsce. Do jej zadań należy monitorowanie jakości danych, rozwiązywanie problemów z zablokowanymi fakturami oraz wsparcie procesów co-packingu, czyli pakowania produktów realizowanego przez partnerów zewnętrznych.

Zakres obowiązków:

Dane podstawowe (Master Data)

• Tworzenie i aktualizacja danych podstawowych
• Wychwytywanie i korygowanie błędów wpływających na procesy Supply Chain
• Współpraca w zakresie danych z zespołami Planowania (Planning), Obsługi Klienta (Customer Service), Finansów (Finance) i innymi działami

Zablokowane faktury (Invoice Blocks)

• Bieżące monitorowanie zablokowanych faktur i rozbieżności
• Analiza przyczyn blokad
• Koordynowanie wyjaśnień z odpowiednimi zespołami aż do zamknięcia sprawy

Jakość danych i monitoring (Data Quality & Monitoring)

• Regularna weryfikacja poprawności danych
• Proaktywna identyfikacja błędów i ryzyk
• Śledzenie statusów otwartych spraw

Wsparcie co-packingu (Co-packing Support)

• Bieżąca obsługa administracyjna i operacyjna procesów co-packingu
• Praca z danymi materiałowymi, BOM-ami (zestawieniami materiałowymi), komponentami i opakowaniami oraz pomoc w przygotowaniu nowych aktywności
• Współpraca z zespołem Planowania i partnerami co-packingowymi oraz nadzór nad realizacją otwartych spraw

Wymagania:

• Analityczne podejście i swoboda w pracy z danymi
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów operacyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Bardzo dobra znajomość MS Excel
• Dostępność do pracy w pełnym wymiarze godzin
• Dokładność, proaktywność i bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i działami

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy z SAP
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową za pośrednictwem agencji zatrudnienia
• Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i Pracowniczy Program Emerytalny
• Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (do 10 dni pracy z domu w miesiącu), elastyczne godziny pracy i krótsze piątki
• System premiowy
• Programy rozwojowe i szerokie możliwości rozwoju w ramach organizacji
• Program DbajMY wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników
• Praca w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności, otwartości, szacunku i równych szansach
• Możliwość udziału w projektach z zakresu zrównoważonego rozwoju (sustainability) i dołączenia do społeczności tworzącej zrównoważone rozwiązania