Asystent / Asystentka ds. Procesów Operacyjnych

ProService Finteco Sp. z o.o.; Warszawa; Hybrid; PLN 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Opieka stomatologiczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Drużyny sportowe firmowe

Karty przedpłacone

Job summary

ProService Finteco Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko związane z analizą i weryfikacją dokumentów oraz obsługą korespondencji z klientami.

Praca obejmuje kontakt mailowy i telefoniczny z TFI i Dystrybutorami, przygotowywanie raportów oraz ścisłą współpracę z innymi zespołami. Oferta obejmuje stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, kompleksowe wdrożenie, pracę w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia, korzystne pakiety benefitów oraz możliwości rozwoju w środowisku

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie lub status studenta.
• Dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 9–17.
• Znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Dobra organizacja pracy i kultura osobista.

Responsibilities

• Analiza i weryfikacja dokumentów przekazanych do wyjaśnienia.
• Kontakt mailowy i telefoniczny z TFI, Dystrybutorami w celu wyjaśnienia nieprawidłowości.
• Przygotowywanie i wysyłka korespondencji do Klientów.
• Generowanie i wysyłka raportów.
• Współpraca z innymi zespołami w zakresie wewnętrznego obiegu dokumentów i informacji.
• Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych.

Skills

Organizacja pracy

Kultura osobista

Education

Średnie wykształcenie lub w trakcie studiów

Tools

MS Office

Job description

Twój zakres obowiązków

• Analiza i weryfikacja dokumentów przekazanych do wyjaśnienia,

• Kontakt mailowy i telefoniczny z TFI, Dystrybutorami w celu wyjaśnienia nieprawidłowości w przesłanych dokumentach,

• Przygotowywanie i wysyłka korespondencji do Klientów,

• Generowanie i wysyłka raportów,

• Współpraca z innymi zespołami w zakresie wewnętrznego obiegu dokumentów i informacji,

• Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych.

Wymagania

• Posiadasz wykształcenie min. średnie lub jesteś w trakcie studiów,

• Jesteś dostępny/a do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17,

• Znasz pakiet MS Office – w szczególności Word, Excel, Power Point,

• Cechujesz się bardzo dobrą organizacją pracy własnej i wysoką kulturą osobistą.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

• Zainteresowanie tematyką funduszy inwestycyjnych i produktów finansowych.

To oferujemy

• Stabilność zatrudnienia – zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która od lat konsekwentnie buduje swoją pozycję w branży finansowo – technologicznej,

• Kompleksowe wdrożenie w powierzone obowiązki,

• Hybrydowy model pracy – po 3 miesięcznym okresie wdrożenia oferujemy model hybrydowy w systemie 50/50,

• Środowisko pracy łączące finanse i technologię, w którym możesz rozwijać kompetencje przyszłości,

• Przejrzyste ścieżki rozwoju – szkolenia, możliwość zmiany roli lub działu,

• Kulturę współpracy – w której cenimy inicjatywę, otwartość i dzielenie się wiedzą,

• Pakiet benefitów – opieka medyczna i stomatologiczna, karta sportowa, inicjatywy integracyjne, ubezpieczenie na życie, firmowe drużyny sportowe, karty przedpłacone i wiele więcej!