Asystent / Asystentka Biura

Pracawwarszawie; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma zajmująca się obsługą biura w Warszawie poszukuje pracownika do kompleksowej obsługi korespondencji oraz logistyki biura. Wymagane jest wykształcenie minimum średnie oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę spotkań oraz dbanie o porządek w biurze. Praca ma charakter stacjonarny w godzinach 8:00–16:00.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – ze względu na częste wizyty gości z zagranicy.
• Otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów i kultura osobista.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Zapewnienie sprawnej logistyki biura.
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań i zebrań.
• Współpraca z pracownikami biura oraz biur terenowych.
• Rozliczanie wydatków biurowych oraz służbowych kart pracowników.
• Dbanie o porządek i estetykę pomieszczeń biurowych.

Skills

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów

Zaangażowanie, skrupulatność i odpowiedzialność

Profesjonalna prezencja

Education

Wykształcenie minimum średnie

Job description

• Wykształcenie minimum średnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – ze względu na częste wizyty gości z zagranicy.
• Otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów i kultura osobista.
• Zaangażowanie, skrupulatność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Profesjonalna prezencja zgodna z business dress code.

• Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno elektronicznej, jak i papierowej (w tym wizyty na poczcie oraz współpraca z firmami kurierskimi).
• Zapewnienie sprawnej logistyki biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów gastronomicznych.
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań i zebrań organizowanych w sali konferencyjnej.
• Współpraca z pracownikami biura oraz biur terenowych w zakresie comiesięcznych raportów przesyłanych do Centrali (księgowość/kadry/administracja).
• Rozliczanie wydatków biurowych oraz służbowych kart pracowników.
• Dbanie o porządek i estetykę pomieszczeń biurowych oraz kuchni, zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Praca ma charakter w pełni stacjonarny i wymaga stałej obecności w biurze w godzinach 8:00–16:00.