Asystent Administracyjny i Wsparcie Operacyjne

OTCF

Kraków

In loco

PLN 54.000 - 78.000

Tempo pieno

10 giorni fa

Aumenta le possibilità di ricevere una risposta da questo datore di lavoro

Il tuo curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

OTCF S.A. poszukuje osoby na stanowisko Assistant działu w Krakowie. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie projektu i bieżących procesów operacyjnych, przygotowywanie dokumentacji oraz aktualizację danych w systemach.

Monitorowanie terminów, koordynacja przepływu informacji i organizacja pracy zespołu, w tym spotkań i raportów, to kluczowe zadania. Mile widziane doświadczenie w administracji lub obsłudze operacyjnej.

Competenze

Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel i Outlook) oraz sprawna obsługa systemów informatycznych.
Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z zespołem oraz kontrahentami.
Mile widiane doświadczenie w obszarze administracji lub wsparcia operacyjnego oraz znajomość obiegu dokumentów i procesów administracyjnych.

Mansioni

Wsparcie działu w realizacji projektów i bieżących procesów operacyjnych.
Przygotowywanie dokumentacji oraz aktualizacja danych w systemach.
Monitorowanie terminów i koordynacja przepływu informacji.
Organizacja pracy zespołu, w tym spotkań, raportów i zestawień.
Współpraca z podwykonawcami oraz innymi działami, archiwizacja dokumentów i udział w usprawnianiu procesów.