E‐Akte Berater (m/w/d) / ECM Experte

Atos SE; Bydgoszcz; On-site; PLN 233,149 - 317,931; Full time

Benefits offered by this job

Private Kranken- und Zahnzusatzversicherung

Zuschüsse zu sportlichen Aktivitäten

Schulungen und Zertifizierungen

Zugang zu Konferenzen und Expertennetzwerken

Job summary

Atos SE in Polen sucht einen Experten für die Leitung von Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor, insbesondere im Bereich elektronisches Dokumentenmanagement (E-Akte). Sie übernehmen die Verantwortung für Implementierung und Rollout von ECM-Lösungen und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Zu den Anforderungen gehören mindestens 5 Jahre Erfahrung in ECM/DMS, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell und verschiedene Benefits zur Gesundheitsförderung.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ECM / DMS Projekten.
• Erfahrung mit Systemen wie E-Akte, Fabasoft, SharePoint, OpenText, Alfresco oder M-Files.
• Erfahrung in Implementierungs- oder Rollout-Projekten.

Responsibilities

• Leitung bzw. Unterstützung bei Implementierung und Rollout von E-Akte / ECM-Lösungen.
• Analyse und Optimierung von Dokumentenprozessen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen bei Digitalisierungsprojekten.

Skills

Erfahrung in ECM / DMS Projekten

Kommunikations- und Stakeholder-Management Fähigkeiten

Prozessanalyse und -optimierung (BPMN)

Englisch min. B2

Deutsch min. B2

Erfahrung im öffentlichen Sektor / E-Government

Tools

E-Akte

Fabasoft

SharePoint

OpenText

Alfresco

M-Files

Job description

Werden Sie Teil eines internationalen Projekts für einen Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Deutschland und unterstützen Sie groß angelegte Digitalisierungsinitiativen im Bereich elektronisches Dokumentenmanagement (E‑Akte).

Ihre Aufgaben

• Leitung bzw. Unterstützung bei Implementierung und Rollout von E‑Akte / ECM‑Lösungen
• Analyse und Optimierung von Dokumentenprozessen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen bei Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Mitwirkung bei Change‑Management und User Adoption
• Erstellung von Dokumentation und Schulungsunterlagen

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ECM / DMS Projekten
• Erfahrung mit Systemen wie E‑Akte, Fabasoft, SharePoint, OpenText, Alfresco oder M‑Files
• Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung (BPMN von Vorteil)
• Erfahrung in Implementierungs- oder Rollout-Projekten
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management Fähigkeiten
• Englisch min. B2
• Deutsch min. B2
• Erfahrung im öffentlichen Sektor / E‑Government
• Erfahrung mit großen Rollouts oder Transformationsprogrammen
• Kenntnisse von E‑Akte (idealerweise Fabasoft eGov Suite)

Warum bewerben?

• Spannende Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Sektor
• Entwicklung in einem gefragten Nischenbereich

Was bieten wir Ihnen?

• Programme für Wellbeing & Work‑Life‑Balance sowie Integrations‑ und Team‑Events
• Private Kranken‑ und Zahnzusatzversicherung
• Zuschüsse zu sportlichen Aktivitäten (z.B. Multisport‑ und OK‑System‑Karten, b‑active Programm)
• Schulungen und Zertifizierungen (z.B. Google Cloud, AWS, ITIL)
• Zugang zu Konferenzen und Expertennetzwerken
• Geschenkpakete zu besonderen Anlässen (Ostern, Weihnachten, Kindertag)
• Wertschätzung der Betriebszugehörigkeit (zusätzliche Urlaubstage, Jubiläumsgeschenke)
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 2× pro Monat abhängig vom Standort)
• Charity‑ und Umweltinitiativen

Wie geht es weiter?

• Kurzes Gespräch mit HR
• Interview mit Hiring Manager / IT‑Experten / Projektvertreter